Ronald Chapman
0 
4712
521
Opptatt tidsplaner er ikke atypiske for de som jobber heltid på kontorer. Så mye slik at uttrykket “Jeg hater å jobbe” kan være en vanlig ting som går gjennom tankene dine hvis du finner ut at arbeidet bruker livet ditt, og at du ikke har tid til noe annet.
Men hva om jeg fortalte deg at det var en måte å gjøre mer tid på?
Moderne arbeidere lever i en verden der det er opptatt, legges på en sokkel. Det er en vanlig misforståelse at jo mer arbeid du samtykker i å ta på og jo mer opptatt av oppgaver du er, desto mer vil det vise til sjefen og kollegaene hvor mye av en dedikert arbeidstaker du er.
Men de fleste ganger er det bare en misforståelse. Bare fordi timeplanen din er opptatt, betyr det ikke nødvendigvis at du er produktiv. Og hvor mye verdi gir du hvis du ikke er produktiv?
Å vite forskjellen mellom “travelheten” og “produktivitet” er grunnlaget for å kunne takle din travle arbeidsplan for å skape mer tid.
Mens du er opptatt, refererer til å ha mye på tallerkenen din, å være produktiv betyr at du oppnår effektive resultater på så kort tid som mulig. Sistnevnte kan føre deg til en høyere sjanse for mer tid til å nyte fritt.
Å ha en travel timeplan kan ikke bare la deg føle deg overveldet og stresset, men det kan også gi deg følelsen av beseiret og uten motivasjon til å fortsette og fullføre oppgavene dine så godt som mulig. Reklame
Mens de fleste av dere kanskje ikke kan styre mengden oppgaver som er tildelt deg, finnes det måter som kan hjelpe deg med å håndtere disse oppgavene, slik at du ikke bruker hele tiden opptatt av dem.
Å skape mer tid krever ikke en magisk genie eller tidsmaskin. Det er lettere enn det. Alt du trenger er teknikker du kan søke på, i stedet for å bli overveldet og oversvømt med oppgaver, kan du takle planen din produktivt. Her er 5 teknikker for å takle en opptatt tidsplan.
1. Prioritere
Hvis du ikke allerede prioriterer oppgavene dine, gjør du det alt galt!
Prioritering av oppgavene på timeplanen din er en god måte å takle det på som det fremhever hva som må gjøres først. Og å vite denne informasjonen kan hjelpe deg med å administrere tiden din og sikre at du møter alle dine frister.
En prioriteringsmetode du kan prøve er “spise frosken”. En metode som populært er laget av Brian Tracy i sin bok, Spis den frosken! 21 gode måter å slutte å forkynne og bli mer gjort på kort tid, det krever ikke at du spiser amfibier, men det oppfordrer deg til å takle din største oppgave først.
Tanken bak den er at når du får den største oppgaven ut av veien, vil følelsen av prestasjon være så stor at du vil bli motivert for å fullføre resten av oppgavene dine for dagen uten en hitch, noe som skaper en type dominoeffekt.
2. Ikke overcommit
Hvis du er den typen person som sier ja til hver forespørsel kastet på deg, så er det ikke rart at du har fått deg en opptatt tidsplan. Å finne deg selv å ta på seg flere oppgaver og forpliktelser enn du kan levere, kan føre deg til det “Jeg hater å jobbe” mentalitet. Reklame
Selv om nei ikke kan komme naturlig til noen, er det en ferdighet som bør utvikles hvis du vil sikre at du arbeider innenfor dine grenser. Overkomme til ting kan strekke deg ut tynt og forårsake ekstra trykk og stress.
Det kan hende du finner det vanskelig å si nei til sjefen din, men stol på meg og si nei i utgangspunktet vil skuffe dem mindre enn hvis du tar noe på og ikke leverer det til sitt fulle potensiale.
Selv om du slår opp oppgaver og forpliktelser, vil det skape mer tid for deg. Det er alltid godt å huske på at før du automatisk sier nei til hver forespørsel, bør du først vurdere hva som blir bedt om deg. Du vet aldri, det kan være noen ting som ikke vil ta opp for mye av tiden din, som ville være verdt din tid.
Lær Leo Babautas råd om The Gentle Art of Saying nr.
3. Bli organisert
Planlegging, koordinering og å ha et system på plass er sentralt for å håndtere en opptatt tidsplan produktivt.
Hvordan du blir organisert er selvfølgelig helt opp til deg. Enten det betyr at du har et all-out oppgavehåndteringssystem implementert eller en enkel daglig gjøremålsliste skrevet på et stykke papir, kan visualisering av timeplanen hjelpe deg med å holde orden og holde deg oppdatert.
Det kan også sikre at du ikke glemmer en viktig oppgave. Å være opptatt av en opptatt tidsplan kan bety at du ved et uhell kan overse ting. Det kan også hjelpe deg å være forberedt på uventede overraskelser eller endringer i siste øyeblikk, slik at det ikke reduserer arbeidsflyten din. Reklame
Husk at det som kan fungere for din kollega kanskje ikke fungerer for deg. Så bare fordi du ikke har det nyeste, state-of-the-art planleggingssystemet, gjør det ikke din organisasjonsretning noe mindre gyldig.
Les neste
Slik delegerer du arbeidet effektivt (Den Definitive Guide for Leaders)
8 Time Management Strategies for travle mennesker
7 Kraftige skritt for å oppnå karriere suksess
Rull ned for å fortsette å lese artikkelen4. Delegat
Hvis du har muligheten til å gjøre det, er delegeringsoppgaver en annen måte å administrere en opptatt tidsplan på. Å vite hvordan du effektivt delegerer er en viktig ferdighet som alle i hvilken som helst lederstilling burde ha. Ikke bare vil det lette arbeidsbelastningen din, men det vil også frigjøre din tid slik at du kan bruke den på noe du liker.
Det er mer til effektiv delegering enn å rope ut ordrer. For eksempel må du identifisere hvilken type ferdigheter som trengs for å fullføre oppgaven og deretter avgjøre hvem som vil være best å gjøre det. Dette krever at du kjenner dine ansatte og / eller kolleger. Du må også sørge for at du gir klare instruksjoner slik at du unngår å gjøre oppgaven på nytt fordi den ikke ble gjort riktig første gang.
Oppgavedelegasjon gir deg ikke bare fordel. Det kan hjelpe noen andre til å skaffe seg nye ferdigheter som kan være nyttige for dem i fremtiden. Men før du begynner å delegere, se alltid om det finnes oppgaver som du kan eliminere helt. Det er ingen grunn til å gi noen andre ansvaret hvis det egentlig ikke må gjøres i utgangspunktet. Du vil skape mer tid for alle i bedriften, ikke bare for deg selv!
5. Ta pauser
Faren for en opptatt tidsplan er at den kan føre til stress, utmattelse og en reduksjon i produktiviteten; Derfor er det viktig å ta med pauser i timeplanen din. Dette gjelder spesielt personer som arbeider foran datamaskiner som de er i fare for å lede stillesittende livsstil.
Å ta regelmessige pauser er avgjørende for å opprettholde helse og velvære. For mye stress og utmattelse kan føre til alvorlige helseproblemer som å lide ved yrkesmessig utbrenthet,[1] som nå er anerkjent som et legitimt syndrom forårsaket utelukkende på arbeidsplassen.
Fordelene med å ta regelmessige pauser mens du jobber er at mens det virker som om du er kontraproduktiv når du prøver å skape mer tid, ved å opprettholde din helse og trivsel, øker du faktisk energi og produktivitetsnivå. Reklame
Det tar bare så lite som en 30 sekunders mikrobreak for å forbedre mental skarpheten med 13%! I tillegg reduserer du også sjansene for å fange en sykdom som kan resultere i en betydelig mengde tid vekk fra kontoret.
Bunnlinjen
Å ha en travel timeplan kan gjøre det enkelt å bli fanget opp i arbeidet og glemme de andre tingene i livet ditt. Hvor busyness refererer til mengden ting du har på, handler produktiviteten om hvor godt du takler oppgavene dine, slik at du kan oppnå så mye du kan på så lite tid som mulig.
Ved å bruke de ovennevnte 5 teknikkene, kan du administrere timeplanen mer produktivt. du er også et skritt nærmere å utrydde ideen om “Jeg hater å jobbe” helt fra ditt sinn som du vil legge merke til at planen frigjør.
Du kan bruke den opprettede tiden på de tingene som har betydning for deg mest.
Mer om produktivitet
- 11 Forskjeller mellom travle mennesker og produktive mennesker
- 8 Time Management Strategies for travle mennesker
- 7 Effektive Time Management Tips for å maksimere produktiviteten din
- 21 grunner til at du ikke bør være stolt av å være opptatt
Utvalgte bilde kreditt: JESHOOTS.COM via unsplash.com
Henvisning
| [1] | ^ | Science Alert: 'Burn-Out' er nå et legitimt syndrom ifølge WHO. Her er symptomene |