5 enkle, men lite kjente måter å forbedre produktiviteten din

Du vet allerede at du skal våkne tidlig for å bli mer produktiv, og kanskje du også har hørt at du ikke bør sjekke e-posten din første om morgenen. Selv om dette rådet er godt og godt dokumentert, er det også en annen form for produktivitetsrådgivning som er like effektiv også. Selv om tipsene er mindre kjent og noe motintuitive, må du bare gi dem en prøve og se hvordan de fungerer for deg.

1. Arbeid når det er en distraksjon rundt

Miljøet ditt trenger ikke å være 100% stille hvis du vil få jobbet gjort. La oss si at du jobber hjemmefra og du har barn. La oss også anta at du ikke har et dedikert arbeidsområde i ditt hjem for å gjøre arbeidet ditt. Selvfølgelig kan du bestemme deg for å jobbe i stille timer (før resten av familien våkner), men ikke alle oppgavene må gjøres da. Reklame

Faktum er at det er visse oppgaver som tillater mer distraksjon enn andre, og når du vet dette, kan du planlegge dagene dine mer effektivt. Faktisk kan du dedikere de stille timene til å jobbe med noe verdifullt mens resten av tiden (når familien er våken) kan du fullføre mindre verdifulle oppgaver. For eksempel kan jeg sjekke de fleste av mine sosiale medier-kontoer, gjøre noen enkle bloggrelaterte vedlikeholdsoppgaver eller sjekke e-posten min (mesteparten av tiden) selv om min sønn trekker hylsan min eller hvis TVen er på i bakgrunnen . Når jeg vet at bestemte oppgaver ikke krever full konsentrasjon, er det lettere å planlegge mine dager med den kunnskapen i tankene.

2. Drikk kaffe før du tar en lur

Ønsker du å øke produktiviteten i ettermiddagen? Ta deretter en koffeinnap! Ifølge en studie av Jim Maas, PhD, professor i psykologi ved Cornell University, kan kombinasjon av kaffe og nappingstid gi en stor forbedring i ens personlige produktivitet. Kaffe går inn i blodet ditt omtrent 20 minutter etter at du har konsumert det. Minuttallet er nøyaktig det samme som lengden på luret ditt, så disse to spiller godt sammen. For å implementere denne teknikken gjør du dette:

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

1. Drikk en kopp kaffe
2. Ta en 20-minutters lur etterpå
3. Vekk-oppdatert

Hvis du ikke er en kaffedrikker, er det også bra: selv med en 20-minutters lur alene kan du føle deg superfrisk og produktiv også. Reklame

3. Arbeid på et tog

Det er så morsomt å tenke at de stedene som virker som de siste for å få noe gjort, er de beste for produktivitet. Jeg snakker om tog, og når jeg reiser alene, gleder jeg meg til å få jobben der. Effekten er nesten som å jobbe i en kaffebar, hvor folk kommer og går, og det er litt distraksjon rundt hele tiden. Denne typen atmosfære er den samme på tog, men distraksjonen bryr meg ikke i det hele tatt. Faktisk har jeg gjort mye arbeid under mine reiser når jeg flytter fra ett sted til et annet. For å maksimere arbeidsopplevelsen din, forberede deg på følgende måte:

• Har materialet ditt klart (for eksempel har jeg skissert alle blogginnleggene mine før jeg begynner å skrive dem)
• Materialet kan brukes offline hvis det er nødvendig (last ned dokumentene og andre filer på din lokale datamaskin på forhånd)
• Har en mobil Internett-tilgang med deg
• Hodetelefoner (for å lytte til podcaster og pedagogisk materiale, eller til og med lytte til musikk når du arbeider)
• En e-bokleser (hvis en eller annen grunn dør batteribatteriene, kan du bruke tiden din produktivt)

Til slutt bestem deg på forhånd hva du vil gjøre. For eksempel har jeg skrevet e-bøker, blogginnlegg eller gå gjennom noen pedagogiske materialer mens jeg reiser. Når du planlegger togtiden, kan du begynne med oppgavene dine med det samme, og det blir ikke brukt tid på å finne ut hva du skal gjøre når du skal jobbe allerede.

4. Lukk gardinene

Det kan hende at det er morsomt at lukking av gardinene kan forbedre produktiviteten, men det er faktisk sant. For eksempel kan jeg gjøre noe arbeid ved spisebordet der det er et vindu til venstre for meg. Siden jeg kan se den nærliggende parkeringsplassen gjennom vinduet (og personene og flyttebiler i tillegg), kan bevegelsen få oppmerksomheten min, så den enkleste måten å hindre distraksjon er å lukke gardinene. På den måten kan jeg ikke fornemme bevegelsen, og jeg kan legge all oppmerksomhet på arbeidet mitt. Hvis du har lignende typer opplevelser, gjør denne enkle tingen for å fikse situasjonen. Reklame

5. Multitasking

Ville du tro på meg hvis jeg sa at multitasking kan gjøre deg mer produktiv? Vel, det er det jeg forteller deg, og jeg forteller deg hvordan. Under normale omstendigheter bør du fokusere på en ting om gangen: Hvis du for eksempel lager noe (som å skrive et blogginnlegg), bør du fokusere på skrivedelen og ingenting annet. Men hva med de kjedelige oppgavene du må gjøre - uansett hva? La oss forestille deg at du må gjøre manuell datainngang, og det er ingen vei rundt det. For å gjøre ting litt enklere, kan du gjøre noe som er referert til som “oppmerksom multitasking,” som er et begrep jeg har lært av en stor bok av Lucy Jo Palladino (“Finn din fokussonde”) og den grunnleggende ideen er å bruke multitasking for å få kjedelig ting gjort.

I vårt eksempel, når du gjør en dataoppføringsoppgave, kan du sjekke din Facebook-side eller din e-post hver gang for en gang for å gjøre deg mer oppmerksom. Når du gjør dette, er du mer opptatt av å ta vare på de kjedelige oppgavene. Den oppmerksom del kommer fra å forstå at du faktisk er multitasking. Du skjønner også at dette reduserer ytelsen, men samtidig er du villig til å ta imot kostnadene, siden det hjelper deg å få det kjedelige arbeidet gjort.

Konklusjon

Det er interessant å lære mer om de ukonvensjonelle måtene å forbedre personlig produktivitet. Jeg vet at det finnes andre tips som dette, men nå er det din tur: Legg inn dine egne ukonvensjonelle produktivitetstips på kommentarområdet. Vi alle vil gjerne lære mer! Reklame