5 Vitenskapsbaserte måter å effektivt øke produktiviteten din

Du anser deg for å være en relativt opptatt person. Du har mye å gjøre ferdig om kort tid, og lar lite plass for distraksjoner eller pauser. I det siste har du imidlertid lagt merke til en kraftig nedgang i antall oppgaver du har kunnet få gjort daglig. Arbeidsbelastningen din har ikke økt. Du tar ikke så mange pauser. Så hva er problemet?

Å lære vitenskapen bak produktiviteten, og hva du kan gjøre for å øke mengden oppgaver du kan fullføre hver dag, er nøkkelen til suksess. Her er fem måter at vitenskapen sier at du kan øke produktiviteten din, begynner i dag.

1. Lag en liste over tankeløse aktiviteter

Har du noen gang vært midt i noe og distrahert deg selv ved å tenke på en annen ting du må gjøre når du kommer hjem? Ikke bare er det distraherende, det kan også være stressende. Når det skjer, lage en liste over alle de tankeløse oppgavene du trenger for å bli gjort senere, men planlegg andre aktiviteter sammen med dem, for eksempel å lytte til en lydbok eller se på et TV-show. Reklame

I riktig sammenheng, ifølge vitenskap, fungerer multitasking. Udeløse aktiviteter som vaskeri, vask og rengjøring tar tid. Hvis du parrer dem med å høre på innspilte forelesninger eller podcasts eller ser på nyheter, kan du få oppgavene dine gjort og lære noe nytt samtidig.

2. Fullfør en rekke mindre oppgaver først om morgenen

Distraheringer gjør en veldig god jobb med å stoppe produktivitetstoget i sporene sine, og en måte å eliminere denne hindringen fra ligningen er å skyve deg inn i en strømningstilstand, som skjer når vi fordyper oss så dypt inn i et sett med oppgaver at alt annet rundt oss slutter nesten å eksistere.

Å lansere deg selv i en strømtilstand, liste ut noen få mindre ting du vil få gjort og gå straks. Ikke bare vil du føle deg mer produktiv mens du fullfører flere oppgaver i en sittende, men du vil også frigjøre mer tid senere på dagen for større prosjekter og bryter også. Reklame

3. Skriv ned daglig S.M.AR.T. mål

I går har du planlagt å rydde alle e-postene i innboksen din. Ikke for vanskelig av en oppgave, ikke sant? Hva du ikke tok hensyn til før du startet, var imidlertid hvor mange e-poster du hadde ventet eller hvor lang tid det ville ta. Det var bare for mange, og i stedet for å bryte den opp, kom du aldri nettopp.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Å sette mål for deg selv på daglig basis, vil hjelpe deg med å bekjempe distraksjoner og blokkeringer til produktivitet. Å gjøre dem spesifikke, målbare, oppnåelige, resultatfokuserte og tidsbaserte vil hjelpe deg med å definere nøyaktig hva du må gjøre og hva du kan forvente å ha oppnådd når du har gjort det.

4. Sett deg ned og bare start

En av de største blokkene for produktivitet er utsagn, og utsagn skjer ofte utilsiktet. Vi begynner å lese den artikkelen om fem minutter, og fem minutter blir raskt til ti. Vi svarer på e-posten etter lunsj, men etter lunsj kommer noe annet alltid i veien. Reklame

For å slå denne produktivitetsblokkeren, bare start. Ikke engang gi deg selv nok tid til å skifte seg. Klikk over til den kategorien og begynn å lese. Trykk på svarknappen og begynn å skrive. Når du begynner, kan du bli overrasket over hvor raskt og effektivt du kan fullføre oppgaven, og du kan til og med være mer motivert å hoppe rett inn i den neste.

5. Planlegg tid for å slappe av

Se på planen din for den kommende uken. Har du blokkert noe tid til å slappe av? Selv om dette kan virke motsetningsdyktig, vil arbeidende avslapping i tidsplanen i det lange løp gi deg mer plass til å få ting gjort.

Hvis du forsøker å skyve gjennom alt ditt arbeid på en gang, vil du føle deg utbrent og umotivert, så ødelegge arbeidsbelastningen med 10-15 minutters hvileperioder i mellom. I løpet av disse perioder, fullfør noen av de tankeløse oppgavene vi nevnte tidligere. Nøkkelen er å la tankene dine vandre og lade opp. Reklame

Ved å gjøre flere ting på en gang (innen fornuft), sette seg inn i en og annen strømtilstand, sette mål og bare komme seg til det - med en og annen pause i mellom - vil øke produktiviteten og holde deg på oppgave, selv når du må gå tilbake og la hjernen puste i noen minutter.

Utvalgte bilde kreditt: Hillary via flickr.com