5 svar på en manglende oppgaveliste krise

Tidligere denne uken gikk Gmail ned. Det faktum at det skjedde bare en dag etter at min oppdragsansvarlig valgte 15 minutter å nekte å laste. Mellom de to, tilbrakte jeg nok en hel time, lurer på, "hva om?" Hva om jeg mistet min gjøremålsliste? Hva om jeg mistet e-postene som er stort sett mitt eneste håp om å gjenskape min gjøremålsliste? Jeg likte ikke ideen. Reklame

Det er nervepirrende å tenke på, men noen av oss kan miste systemet vårt. En Moleskine kunne gå gjennom vasken, en tekstfil kunne skrives over, en webapplikasjon kunne stenge seg. Dessverre gir oppgavesystemene seg ikke til den enkleste arkivering. Det virker nesten garantert at en av disse dagene vil vi miste minst en del av våre gjøremålslister. Avhengig av hva som skjedde, kan du ha noe håp om å gjenopprette dataene dine eller finne listen din. Men når du har utmattet alternativene dine for å hente informasjonen din, kan du føle at du er oppe på en viss bekk. Reklame

Men det er ikke verdens ende å miste oppgavelisten din. Tenk på det i tråd med e-post konkurs: Det må være forfriskende å ha absolutt ingenting du trenger for å sjekke av listen din. Oddsen er ganske bra at noen til slutt vil spørre deg om de viktige elementene på listen din. Hvis ingen spør, kanskje en oppgave var ikke så viktig. Den virkelige bekymringen, i hvert fall i mitt sinn, mangler en frist - spesielt den typen som innebærer penger. Reklame

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Hvordan gjenoppretter du oppgavelisten din?

Hvis min oppgaveliste forsvunnet i dag, er jeg ganske sikker på at jeg ikke ville kunne få tilbake en god del av den. Jeg legger til ideer for blogginnlegg, tanker om langsiktige prosjekter og til og med ærend jeg må løpe til listen min. Jeg er likevel sikker på at jeg i det minste vil kunne få tilbake de ting jeg har forpliktet til - de ting jeg virkelig trenger å gjøre.

1. Skriv ned alt, umiddelbart. Mitt første skritt ville være å skrive ned bokstavelig talt hver oppgave jeg kunne tenke på som var på listen min - selv de som virker ubetydelige. Jeg tror ikke du kan sette av denne typen ting; hver dag som går forbi gjør det vanskeligere å huske. Det kan virke som noe som vil ta opp mye tid, men når du setter deg ned og begynner å lage notater, blir du overrasket over hvor fort det går. Trenger du et utgangspunkt? Prøv å huske alt du hadde planlagt for i morgen.
2. Gå til e-post og andre dokumenter. Har du en delt prosjektkalender? Gamle e-postmeldinger kan du gå tilbake til? Tidslinjer? Eventuell dokumentasjon du har fra planleggingsstadiene av prosjektet ditt, kan hjelpe deg med å avgjøre ikke bare hva som står på oppgavelisten din, men prioriteten. Etter min mening er det ikke nødvendigvis å finne ut hva du planlagde å gjøre i de neste par dagene, en av de verste ting om en manglende oppgaveliste. Det prøver å huske hva du måtte gjøre umiddelbart, og hva kan vente.
3. Skriv de store interessentene i prosjektene dine. Uansett om vi snakker om husholdningsarbeid eller store oppdrag fra arbeidsgiveren, er det vanligvis andre som er involvert i et prosjekt du arbeider med. Lag en liste over disse personene og begynn å kontakte dem: de vil kunne gi deg en ide om hva som er neste. Du trenger ikke å innrømme at oppgavestyringssystemet ditt har gått på ferie heller. En enkel e-post - Bob, jeg ville dobbeltklikke på forfallsdatoen for widgeten. - er nok nok til å hjelpe deg med å komme tilbake på sporet.

Hvordan forhindrer du en annen katastrofe?

Når du har fått litt oversikt over oppgavelisten din, vil du sannsynligvis tenke på hvordan du kan forebygge slike kriser i fremtiden. Og mens jeg sa at oppgavelistene ikke er de enkleste tingene for å sikkerhetskopiere, er det noen alternativer, så lenge du bruker et datastyrt system. Hvis du foretrekker penn- og papirmetoden, er jeg redd for at jeg ikke har for mange lyse ideer.

1. Sikkerhetskopier din nye oppgaveliste - den enkle versjonen. Hvis du håndterer oppgavelisten din gjennom en slags fil, har du enkel tilgang til - en tekstfil, en wiki, etc. - å lage en periodisk kopi er alt som trengs. Jeg har hatt stor suksess ved å bruke Dropbox til å synkronisere / sikkerhetskopiere filer på tvers av flere systemer, personlig.
2. Sikkerhetskopier din nye oppgaveliste - den harde versjonen. Hvis du bruker Remember the Milk eller et annet webprogram, har du fortsatt noen sikkerhetskopieringsalternativer. Med RTM, er det nå en relativt enkel måte å sikkerhetskopiere oppgavene dine: Bruk Google Gears til å lage en frakoblet versjon, og du får automatisk sikkerhetskopiering. Men hvis du bruker noe annet enn RTM (eller du ikke vil bruke Google Gears), må du bli litt mer teknisk. Bruk skriptet ditt etter eget valg, skriv en forespørsel som ber om dine data. For RTM kan du for eksempel bruke RESTful-grensesnittet og bare lagre alle dataene dine i en tekstfil. Det er ikke den mest elegante løsningen, men det vil få jobben gjort.

Hvilke forslag har du for noen som prøver å huske de viktige elementene fra hans eller hennes oppgaveliste? Eventuelle ideer som ikke innebærer å gå gjennom det siste årets verdi av e-post? Eller kanskje et forslag til sikkerhetskopiering av oppgavelisten din?

Reklame