5 grunner til at Powerpoint kan skade din læring

Du har drukket altfor mange kopper kaffe. Du har klemmet dine armer, hender, ben, knær og til og med ørene dine. Det ser ut til at uansett hva du gjør, du bare ikke kan synes å slåss av søvnighet.

De gode nyhetene? Dette er ikke din feil. De dårlige nyhetene? Det ser ut til at du fortsatt må tåle de resterende 30 minuttene av noen kjedelige PowerPoint-presentasjoner.

Hvis dette høres kjent, ingen bekymringer. Vi har alle vært der. Selv om PowerPoint kan være et nyttig verktøy, utgjør det noen mulige farer når det gjelder læring. Her er fem måter som PowerPoint kan skade din læring.

1. Det kan motvirke komplekse tenkning

Få ting er mer villedende enn når en PowerPoint-presentasjon oversimpliserer og hopper over viktige punkter relatert til et emne. Dette kan få publikum til å tro at emnet er langt enklere enn det egentlig er, og skaper et stort gap mellom virkeligheten og oppfatningen.

Ifølge Paul Ralph på Business Insider, PowerPoint-lysbilder fraråder komplekse tenkning. Som han sa:

“Lysbilder oppfordrer lærere til å presentere komplekse emner ved hjelp av punktposter, slagord, abstrakte figurer og oversimpliserte tabeller med minimal bevis. De fraråder dyp analyse av komplekse, tvetydige situasjoner fordi det er nesten umulig å presentere en kompleks, tvetydig situasjon på et lysbilde. Dette gir studentene en illusjon av klarhet og forståelse.”

Hvordan unngå det? Reklame

Hvis du presenterer på et komplekst emne, sørg for å inkludere de viktige punktene. Du bør også forklare fra starten at informasjonen du presenterer er bare toppen av isfjellet. Hvis publikums medlemmer ønsker å forstå materialet bedre, bør du anbefale noen spesifikke ressurser. Inkluder disse spesifikke ressursene på siste lysbilde. Dette vil gi dem en mer realistisk visning av hvor stort emnet kan få. På denne måten er det deres valg å ta hensyn til ansvarsfraskrivelsen og følge opp med ressursene senere.

2. Det kan føre til lat tankegang

En PowerPoint-presentasjon fungerer ofte som et skript for presentatøren. Da, når et spørsmål blir spurt, er det ofte to mulige utfall:

Hvis svaret er i presentasjonen, vil han eller hun si “Jeg vil dekke det svaret i mine neste lysbilder.”

Hvis svaret ikke er i presentasjonen, vil han eller hun si “Jeg er ikke helt sikker, la meg se på det og komme tilbake til deg.”

Arthur Drobin sier følgende i en artikkel fra Psykologi i dag: “PowerPoint er ikke bare et problem for publikum som må sitte gjennom kjedelige presentasjoner i mørket, men like viktig for presentatøren som står fast med informasjonen på lysbildet. Bruke PowerPoint fører til lat tanke. Altfor ofte kan presentatøren ikke svare på spørsmål som ikke er umiddelbart relevante.”

Hvordan unngå det?

PowerPoint-presentasjonen din bør ikke være skriptet ditt. Du bør ha kunnskap og erfaring knyttet til emnet du presenterer. Selvfølgelig kan du få noen overraskende spørsmål som vil få deg til å tenke litt på dine føtter. Reklame

Ved å vite ditt emne godt, bør du kunne svare på de fleste spørsmål som kommer opp, selv om svarene ikke er inkludert i lysbildene dine. Så når et spørsmål er hevet, ta et skritt tilbake og virkelig vurdere det - ikke bare om det vises på lysbildene dine eller ikke.

3. Det kan drepe produktiviteten

Da jeg jobbet for et av de største selskapene i Norge, var et flertall av eliteansatte ivrige brukere av å skape PowerPoint-presentasjoner. Når du begynner å savne møter fordi du lager PowerPoint-presentasjoner for andre møter, hvor produktiv er du? Å være opptatt er absolutt ikke det samme som å være produktiv.

Dette er et punkt som en artikkel om Computerworld sikkerhetskopierer: “Stor tid brukes i militæret til å sette sammen presentasjoner, og [dette] tar bort fra sann produktivitet.”

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Enda viktigere er det ikke lett å lære nytt materiale når du driver deg med uproduktivt og ufokusert arbeid.

Hvordan unngå det?

PowerPoint skal brukes som et støttende verktøy som vil forbedre presentasjonen din. Gjør presentasjonen din uten notater og bruk bare et par velvalgte PowerPoint-lysbilder. PowerPoint bør brukes til å forbedre viktige deler av presentasjonen. Dette kan være noen punkter eller en graf som støtter opp det punktet du snakker om.

Eller, liker Jason Dorsey, som ga en presentasjon foran en stor mengde uten PowerPoint-lysbilder. Reklame

4. Det kan drukne publikum

Det er en metafor om å presentere informasjon som går slik: “Hvis noen spør om et glass vann, ikke spray dem med brannslangen.”

Få ting er mer irriterende enn når du spør noen om et bestemt spørsmål, en som burde kreve et kort svar, og de begynner å gi deg et stort foredrag.

Edward Tufte sa, “I en forretningsinnstilling viser en PowerPoint-lysbilde vanligvis 40 ord, noe som er om lag åtte sekunder i stille lesemateriell. Med så lite informasjon per lysbilde, er det mange, mange lysbilder som trengs. Publikum utholder derfor en ubarmhjertig sekvens, en skyfri lysbilde etter hverandre.”

Hvordan unngå det?

Selv om det er sjelden et maksimalt antall lysbilder for en bedriftspresentasjon, betyr dette ikke at du trenger å drukne publikum i lysbildene. Respekter dem og la dem puste. Jo færre lysbilder du har og jo mer kortfattede de er, desto lettere vil det være for deg å holde oppmerksomheten og få poengene dine på tvers. De vil respektere deg mer siden du ikke kaste bort tiden din.

En annen bonus er at du ikke kastet bort din egen tid på å lage en enorm mengde unødvendige lysbilder.

5. Det kan føre til alvorlige misforståelser

Når et komplekst emne presenteres på PowerPoint-lysbilder, kan det være svært vanskelig for publikum å tolke og forstå den virkelige meldingen. Dette kan føre til alvorlige misforståelser. Noen hendelser er alvorligere enn andre: New York Times kolonneklisten Clive Thompson kaller romfergen Columbia ulykke ved dårlig bruk av PowerPoint. Reklame

Hvordan unngå det?

Først og fremst må du vite emnet ditt. Deretter må du sette deg selv i skoene til publikum. Lag PowerPoint-presentasjonen veldig enkelt å forstå, som om du presenterer emnet for en tiårig gutt.

Husk at publikum ditt sannsynligvis ikke vil vite emnet, så vel som du gjør. Det kan være svært beundringsverdig når en person kan forklare et komplekst emne på en enkel måte.

Konklusjon

PowerPoint er et verdig og støttende verktøy - når det brukes på riktig måte. Formålet med å bruke PowerPoint bør være å forbedre meldingen din, for ikke å gjøre det mer uklart.

Hva er din erfaring med PowerPoint? Har du opplevd en god PowerPoint-presentasjon som leverte meldingen på en kort måte?

Utvalgt fotokreditt: Michael Kellett / Michael Kellett Professional Fotograf via flickr.com