5 utprøvde teknikker for å bli fokusert og drepe distraksjoner

Har du noen gang opplevd dette? Du kommer til kontoret, har en kopp kaffe og gjør deg klar til å starte dagen. Men fra det minuttet som kollegene dine begynner, er det på en eller annen måte alt du hadde planlagt, går ut av døren - oppmerksomheten din blir kapret av en jevn strøm av ad hoc-forespørsler og småproblemer.

Det er ikke før alle går igjen at du kan gå tilbake til arbeidet med de viktige tingene. Det eneste problemet er at det blir vanskelig å forlate kontoret til rett tid. Det er lite rart at en nylig studie fra Deloitte viste at to tredjedeler av bedriftsarbeidere føler “overveldet”, og 80% ønsket å gjøre færre timer.

Min egen studie, med 390 fagfolk, viste lignende resultater. Mange sa at det var vanskelig å holde seg fokusert på grunn av pågående distraksjoner. Og derfor skrev jeg denne artikkelen. Det som følger er fem viktige strategier for å forbedre fokus og redusere distraksjon.

1. Forklar ditt sluttmål

Det er mange steder du kan legge merke til. Men hvordan vet du hva som er best? Tenk deg at en militærkommandør blir klar for kamp. Hvis han er god, før noen kamper skjer, samler han sine tropper og han beskriver en grundig strategi for å håndtere fienden. Reklame

Ved å gi sine tropper denne klarheten, forbedrer han drastisk deres sjanser til å bli seirende. På samme måte klarer du å sette godt definerte mål hva du skyter for. Det setter din innsats i kontekst. Det holder deg på sporet. Det gir deg indikasjoner på hvor du skal begynne. Det første trinnet i å forbedre fokuset er å definere målene dine. Det finnes ulike måter å gjøre det på, men for korthetens skyld, la oss holde dette enkelt.

• Ta noen minutter til å brainstormere en liste over ting du ønsker i din karriere og ditt liv. Når du kommer opp med ideer, må du ikke dømme deg selv eller begrense dine ønsker. Bare skriv ned det som spenner deg, uansett hvor stort eller lite de er. Ingen andre trenger å se dette. Du utforsker bare ulike muligheter.
• Gi dine mål litt konkrethet. Vær spesifikk. Gi detaljer om hva som definerer vellykkede resultater, og når du realistisk forventer å oppnå resultater.
• Når du har flere ideer går, rangere dem i rekkefølge av deres betydning. De øverste få elementene på listen bør motivere deg. (Hvis de ikke gjør det, må du beholde det til du har en liste over ting som får deg til å bli begeistret.)

2. Vet hvor du skal fokusere

Ut av listen over mål, velg en som du skal plassere mest mulig fokus på. Det ene målet du velger, når du er ferdig, skal hjelpe deg med å oppnå mange av dine andre mål. Det er som å drepe fem fugler med en stein. Dette kan høres mot intuitivt, men du vil oppnå mer når du fokuserer på en ting i lengre perioder, enn hvis du multitasker.

Deretter bryte målet ditt ned i mindre stykker. Å gjøre det vil gi deg klarhet om de konkrete trinnene du må ta. Det vil også gi deg motivasjon, fordi en serie små innsats er langt lettere å forestille seg enn en eneste stor.

Prøv å ordne din innsats for å gi deg selv den største fordelen på forhånd. Jo raskere du drar nytte av din innsats, jo bedre.
Når du har prioritert trinnene dine, vil du ha tillit til at fokuset ditt er riktig. Du vil også føle at du er ansvarlig overfor de andre menneskene du jobber med. Reklame

3. Få tilgang til maksimal viljestyrke

Når du takler målene dine, kan du slite. Og opprettholde fokus midt i vanskeligheter tar viljestyrke. På 1960-tallet utførte forsker Walter Mischel en berømt studie The Marshmallow Experiment med førskolebarn. Eksperimenter tilbød barna en enkelt marshmallow, og ble fortalt at hvis de kunne vente til ledsageren kom tilbake, ville de få ytterligere en. Enkelte barn fant måter å motstå trang til å spise marshmallow, mens andre ikke gjorde det.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

År senere, i en oppfølgingsstudie, fant Mischel at de med høyere nivåer av selvkontroll hadde mer positive resultater enn de andre fagene. Utviklingen av denne ideen videre, i 1998, viste studier av Roy Baumeister hvordan viljestyrken oppfører seg som en muskel. For eksempel blir viljestyrken svakere med anstrengelse, men når den hviler, gjenoppretter den igjen. Når du bruker viljestyrke på en oppgave, har du mindre for de etterfølgende.

Selv tilsynelatende ufarlige ting som å se et e-postvarsel, eller høre en telefonvarsling, tømmer reservene dine. Derfor, når du jobber med dagens fokus, må du reservere nok viljestyrke, så du kan få det gjort. Derfor anbefaler jeg at du jobber med nøkkeloppgaven din først, før e-post eller møter - fordi det er når du fortsatt har masse "juice igjen i tanken".

4. skjerm deg selv fra distraksjoner

Distraksjoner som e-postvarsler, oppdateringer av sosiale medier, surfing på nettet, spill av spill, telefonsamtaler og arbeidskollegaer som spør “Har du et øyeblikk?”, vil bryte din fokuserte strømning. Hvis du tillater dem å skje, vil distraksjoner berøre deg muligheten til å fullføre viktige oppgaver. Reklame

Nå, mens du ikke kan eliminere alle distraksjoner, er det sikkert mulig å minimere mest. Dette er hvordan:

• Fjern ditt skrivebord og kontor av rot. Bare ha ting på skrivebordet du trenger for oppgaven ved hånden.
• I løpet av fokuserte arbeidsperioder, henge a “Ikke forstyrr” tegn på døren din.
• Lukk alle applikasjoner og nettleservinduer som du ikke umiddelbart bruker til oppgaven ved hånden. Slå av alle telefon-, e-post-, sosiale medier og Internett-varsler. (Legg til side et vindu av tid i løpet av dagen når du kan batch prosess disse typer aktiviteter på en gang.)

5. Ta hyppige brudd

Som en muskel gjenoppretter viljestyrken din når du hviler, noe som gjør det lettere å opprettholde fokus hele dagen. Derfor bør du bli vant til å ta korte, hyppige pauser. Noen mennesker finner det vanskelig å stoppe hva de gjør. For å håndtere dette, synes jeg det er best å bruke en alarm eller egg timer. Når alarmen går av, minner det deg om å ta en pause.

Slik bruker du en tidsur for å administrere arbeidsperioder:

• Still timeren til mellom 25 og 50 minutter. Hvis du finner deg selv trang til å gjøre noe distraherende som å lese e-post, sosiale medier eller surfing på Internett, eksperimentere med å forkorte arbeidets varighet.
• Fokuser intensivt på oppgaven ved hånden. Ikke la deg selv avvike.
• Når timeren går av, stopp umiddelbart. Ta 5 minutter å fysisk stå opp, gå rundt, drikke et glass vann, få litt luft, eller gjør noen strekker.

Ta med alt sammen

Mens vi lever i en skummel verden, betyr det ikke at du må være. Når du er klar over dine mål, vil trinnene for å komme dit, hvordan du utnytter viljestyrken din og hvordan du holder deg fokusert, du vil gjøre jevn fremgang. Reklame

De 5 strategiene jeg har delt her, vil hjelpe deg i den retningen. I begynnelsen kan de kanskje virke vanskelig. Men over tid, med praksis, blir du mer og mer dyktig. Hvis jeg har provosert tankene dine om dette emnet, vil jeg gjerne høre dem i kommentarene nedenfor.

Utvalgt fotokreditt: Depositphotos via depositphotos.com