5 produktivitetsverktøy for å jobbe smartere, ikke vanskeligere

Moderne liv krever stadig vår tid, oppmerksomhet og energi. Vi legger press på oss selv for å jonglere flere oppgaver mens vi øker arbeidsbelastningene våre for å få flere ting gjort raskere. I stedet for å oppnå nok til å være fornøyd, blir vi ofte følte overveldet, utmattet, frakoblet og uoppfylt.

Denne hektiske livsstilen reduserer ikke bare kvaliteten på resultatene våre, det er også umulig å vedlikeholde. Noe må gi til slutt, og hvis det ikke er ditt forhold og lykke, blir det helsen din. Akkurat som en bil trenger regelmessig vedlikehold for å fungere bra, og batterier må lades opp, trenger kroppene vår næring, hvile og foryngelse.

Selv om arbeidsbrenningstilstanden er en enkel vane å glide inn når du har mange oppgaver å utføre, viser forskning at arbeidstakere ikke blir mer gjort når de jobber med 50 timers arbeidsuke enn når de jobber med 40 timers arbeidsuke. Så, hva sier det for å jobbe 70 pluss timer i uken? Disse ekstra uproduktive timene blir vanligvis brukt til forstyrrende aktiviteter som å svare på e-post, telefonsamtaler og unødvendige møter, eller gjenopprette fra stress, søvnmangel og sukker eller koffeinløp.

Den beste måten å balansere vår krevende livsstil og bli mer produktiv på hva vi gjør, inkludert arbeid, er å styre vår energi. Gjør flere aktiviteter som belaster deg og gir deg energi, slik at du kan bli mer vellykket i det du velger å fokusere på energi på. Reklame

Mens jeg har bygget opp en ledende markedsførings- og designkarriere i løpet av de siste 14 årene, har jeg lykkes i å utføre alle mine arbeidsoppgaver innen en 40-timers arbeidsuke. Dette forlot meg tid til hvile, reise, hobbyer, byggeforhold, og være en konkurransedyktig utøver. Jeg gjorde dette ved å håndtere min energi utenfor kontoret, så da jeg var på jobb, hadde jeg energien til å være mer produktiv og vellykket.

Her er fem energiledelsesverktøy og aktiviteter du kan gjøre for å skape mer klarhet, produktivitet og suksess i livet ditt.

1. Start dagen din riktig.

Hvordan du starter dagen har stor innflytelse på hvor produktiv du er for resten av dagen, og jeg refererer ikke til hvor mye kaffe du drikker. Setter en avslappet tankesett og sørger for at kroppen din og hjernen får tilstrekkelig ernæring, er viktig for produktiviteten. Hvis du våkner med bekymring, frykt eller andre bekymrende følelser, gjør det du kan for å komme tilbake til en rolig tilstand. Husk at du velger hvordan du føler deg; ingen andre kan diktere det. Uttrykk dine tanker i en notatbok, meditere eller trene for å få spenningen energi ut.

Deretter mater kroppen og hjernen sunn mat. Sikt på naturlig, ikke-bearbeidet mat som ikke kommer til å gi deg sukkerkrasj senere eller oppmuntre søppelkreft. Feed kroppen din og tankene hva den trenger for å skape suksess. Reklame

2. Visualiser suksess.

Visualiserer suksess baner banen for å oppnå suksess. Akkurat som at idrettsutøvere visualiserer deres løp om og om igjen i hodet deres, visualiserer dagen din og går bra og energisk og setter deg i samsvar med dine mål.

Hver morgen, lage en plan for hvordan du vil at dagen skal gå ved å visualisere alle dine mål. Visualisere hovedoppgaver, møter eller samtaler av den dagen går bra. Spill ut hendelsene i hodet ditt en om gangen ved å bruke bare positive tanker og følelser.

På et nevrologt nivå kjenner hjernen vår ikke forskjellen mellom hva som faktisk skjer og hva vi visualiserer. Hjernen reagerer på samme måte som både virkelige og forestillte opplevelser. Det er derfor kroniske bekymringer føler stresset i kroppen som den potensielle katastrofen allerede har skjedd. Visualisere suksess kan redusere frykt og bekymring, da hjernen din allerede har opplevd et positivt utfall.

Les neste

Livshack Show Episode 3: Hvorfor Validering er nøkkelen til varige relasjoner

Hvordan gjøre endringer i livet for å være den beste versjonen av deg

Hvordan gjøre positive endringer nå (og begynn å leve et oppfylt liv)

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

3. Sett en streng sluttid.

Før du starter arbeidet, sett en hard frist for når du skal fullføre. Å vite at du bare har en viss tid til å fullføre oppgaver, fører ofte til mer fokus og mindre fristelse for distraksjon. Derfor kan cramming studenter få mer studier gjort nær eksamenstiden siden de ikke har annet valg enn å fokusere solidt. Reklame

Hvis du er en seriell arbeidskolleger og ikke ser deg selv ferdig når du planlegger å, så ta solid forpliktelser etter jobb. Reserver et spisebord, bestill en yoga eller mosjonsklasse, kjøp billetter til en begivenhet, eller parker bilen et sted du må flytte på sluttidspunktet. Med andre ord gjør det som er nødvendig for å få 1-3 oppgaver gjort for den dagen innen den tildelte tiden. Det er utrolig hvor mye produktiviteten øker når du har fokus og ikke multitasking / tidsavbrudd.

4. Meditere eller trene under lunsjpause.

Å ta en mental og fysisk pause fra arbeidet gjør at du kan slappe av, lade opp og returnere med mer fokus. Gjennom min profesjonelle karriere har jeg vært veldig konsekvent i å ta minst en 1-timers lunsjpause for å trene, yoga eller meditasjon. Uansett hvor opptatt jeg er den dagen, vet jeg å ta en pause, vil gi meg mer energi og fokusere for å være mer produktiv når jeg kommer tilbake. Faktisk, under tunge arbeidsbelastninger og intense tidsfrister, er treningsøkten min en av de viktigste verktøyene for å redusere stresset mitt og lade meg opp for å fortsette å fokusere.

Velg en kardiovaskulær aktivitet som en 45 minutters spin-klasse, vekt treningsøkt eller løp, for å øke adrenalin i kroppen din og gi mer kreativ energi til når du kommer tilbake. Hvis du ikke har treningsstudio i nærheten av arbeidsplassen eller en dusj i bygningen for å trene utenfor, prøv meditasjon. Få litt frisk luft og sitte i en park for å gjøre meditasjon, lytte til en guidet meditasjon, eller øve oppmerksomheten mens du går.

5. Sett grenser.

Å ha styrke til å si “Nei” og å sette grensene dine holder energien din i takt og øker produktiviteten. Få tydelig på hva du trenger for å gjøre en god jobb, og si nei til folk, møter, ekstraarbeid, forstyrrende aktiviteter og oppgaver som ikke tjener dine høyeste gode og til slutt selskapets suksess. Reklame

Vurder og velg bare oppgaver og aktiviteter som du må fullføre for å gå videre. Hvis noen vil ha et 2-timers møte og ramble på, gjør det klart at du bare har 20 eller 30 minutter, så kom deg ut av det. Hvis noen vil forstyrre deg med e-post og telefonsamtaler når du prøver å fokusere, fortell dem at du har en frist, og du vil komme tilbake til dem en gang til. Hvis andre vil at du jobber med lange timer og burnout med dem, går du på treningsstudio eller gjør yoga, så kom tilbake neste dag mye mer oppdatert og skarp.

Konklusjon

For å eliminere tidsavbrudd og utbrenningsvaner må du ta stilling og prøve en annen tilnærming. Selv om du skiller seg ut fra mengden, vil resultatene snakke for seg selv, både profesjonelt og personlig. For å være mer vellykket og produktiv enn mengden, må du bryte løs fra mengden.

Utvalgte bilde kreditt: Pixabay via pixabay.com