5 produktivitetshacker for 12 forskjellige typer proscrastinators

Det er mye lettere å utsette en oppgave til siste øyeblikk enn det er å oppnå nok viljestyrke til å bestemme seg for å bare gjøre det nå. Og jo mer du utsetter, jo mer blir det til en dårlig vane som bare blir vanskeligere og vanskeligere å bryte.

En liten procrastination her og der er bra, men når det begynner å påvirke kvaliteten på livet ditt, vet du at det er på tide å gjøre noen endringer. Hvis du faller under en eller flere av de følgende 12 typene procrastinators, bør du se på noen av de anbefalte tipsene og triksene du kan bruke til å slutte å sette ting av hele tiden og begynne å gjøre det lettere for deg selv å bestem deg for å takle dem før det er for sent.

Vaskeren

Rengjøringen er typen procrastinator som helst vil distrahere seg selv med oppgaver og husarbeid enn å gjøre det han egentlig burde gjøre. Hvis du finner deg selv å vaske oppvasken, støvsuger hvert rom, vasker deg, eller til og med organiserer skapet ditt - du er en renere. Å ha et rent hus eller leilighet er flott, men hvis du bruker det til å distrahere deg selv for lenge, kan du miste oversikten over timeplanen din og sette deg i en risikofylt posisjon for å prøve å jobbe med svært begrenset tid for å få de viktige ting gjort.

1. Ikke prøv å jobbe i et rotete rom. Hvis du ikke kan se det, vil det ikke friste deg så mye. Og du vil være mindre sannsynlig å bli distrahert av den bunken klær på gulvet eller den stakken med papir som sitter ved siden av deg. Ute av syne, ute av sinn!

2. Gå til en kafé eller ditt lokale bibliotek. Hvis stedet er bare en katastrofe, så vurder å gå for å få arbeidet ditt gjort. Kaffebarer, internettkafeer, universitetsstudier og biblioteker har ofte dedikerte arbeidsområder med wifi du kan også bruke.

3. Planlegg deg for å få oppgavene dine gjort på forhånd. Noen ganger må alt du trenger å gjøre for å sørge for at du ikke går på en rengjøringsmiddel når du skal jobbe, for å få det gjort på forhånd. Sett det i timeplanen din for å sikre at det skjer.

4. Opprettholde gode organisasjonsvaner. Du kan forhindre messiness ved å holde opp med god rengjøring og organisasjonsvaner. Rengjør denne parabolen med en gang for å unngå at de hoper seg opp og legg klærne bort etter at du har vasket dem i stedet for å forlate dem i en høy på gulvet.

5. Få romkameratene dine / familiemedlemmer til å tømme inn med rengjøring, eller leie hjelp. Det er vanskelig når du bor med folk som ikke akkurat opprettholder de reneste vanene. Enten gjør det klart for dem at de trenger å begynne å hjelpe nå, eller vurdere å ansette en husholderske.

Den Panicker

Føler engstelig, overveldet og panikk? Disse typene procrastinators får alle fanget opp i sine tanker, fokuserer for mye på alle detaljer og større bilde. De ender opp med å lamme seg selv fra å ta handling og fremkalle unødvendig følelsesmessig stress.

1. Lag en liste over bare de umiddelbare tingene som må gjøres. For å unngå overveldende selv, glem alt om ting som kan vente til i morgen, neste uke eller neste måned. Bare skriv ned 3-5 ting som må gjøres i dag.

2. Kryss ned store mål i små oppgaver. Skriv ned alle de klare skrittene som det vil ta for deg å fullføre et større prosjekt for å unngå å bli for opptatt i alle ideene og intensjonene som siver rundt i hodet ditt.

3. Fokuser på å fullføre en oppgave om gangen. Unngå multitasking på store oppgaver som består av flere mindre. Arbeid med å stikke til en om gangen, og ikke fortsett til du er ferdig.

4. Ta noen dype åndedrag. Hvis du virkelig begynner å føle effektene av panikk og angst i brystet ditt, og du ikke kan få tankene dine, må du gå bort fra arbeidsstasjonen i et minutt og ta flere beroligende dype puste. Pust inn i fire sekunder, hold den i ett sekund og pust ut i seks sekunder.

5. Gå en tur. Ingenting bidrar til å fjerne bekymring og frykt bedre enn en rask spasertur rundt i nabolaget. Hvis du kan komme deg ut i et skogkledd område, er det enda bedre.

Napper

Passer litt ut i stedet for å ta ansvaret ditt, kan ofte virke som en god ide, spesielt hvis du ikke føler deg veldig våken og klarer å overbevise deg selv om at du trenger en rask strømnøkkel til å lade opp. Og det kan fungere, men bare hvis det ikke blir til en tre timers snooze-økt som gjør deg groggy etterpå. Reklame

1. Kontroller at du får 7-8 timers søvn om natten. Hvis du føler at du trenger å lurke om dagen, kan det hende du må fikse søvnplanen.

2. Unngå å spise for mye koffein eller sukker, noe som kan føre til krasjer senere. Forbedre ernæringen din slik at du ikke opplever store energisvingninger i løpet av dagen.

3. Drikk mer vann. De fleste mennesker skjønner ikke at dehydrering kan forårsake sløvhet, så skru opp vanninntaket ditt for å se om det gjør en forskjell.

4. Øvelse. Regelmessig kroppsbevegelse bidrar til å holde hjernen frisk. Selv en kort spasertur kan gjøre en forskjell i hvordan våken og fokusert du vil føle.

5. Still inn en timer i 20 minutter hvis du trenger å lure. Hvis du absolutt må lure, må du ikke gjøre det uten å sette en tidsur først for å unngå å drifte ut i en dypere sovesituasjon for lenge.

Sidetracker

Sidetracker er noen som bare ikke kan holde fokus på en ting veldig lenge, og har omtrent en million ideer han ønsker å utforske. Hopping fra en ting til den neste, til den neste til en annen etter det, har sidetrackere det vanskelig å få noe gjort fordi de begrenser deres fremgang ved å spre seg for tynn.

1. Rangere dine prioriteringer. Få klar over hvilke oppgaver som skal fullføres først ved å skrive dem ned og rangere dem fra viktigste til minst viktige.

2. Arbeid for å fullføre oppgavene øverst på prioriteringslisten. Bruk listen din til å identifisere hva som må gjøres først, slik at du får de viktige oppgaver som er gjort først før du legger merke til noe annet.

3. Eliminer distraksjoner. Bli kvitt bøker, papirer, objekter, åpne faner i nettleseren din, eller noe annet som frister deg for å skifte oppmerksomheten til alt som ikke er øverst på listen over prioriterte områder.

4. Unngå multitasking. Mange tror at de kan drepe to fugler med en stein ved multitasking, men alt det gjør, er sakte ned og redusere kvaliteten på arbeidet ditt. Hold deg til en ting om gangen.

5. Hold en notisbok praktisk for ideer som kommer opp. Hvis noe nytt kommer opp i hodet ditt mens du fokuserer på de viktigste prioritetene dine, skriv det raskt ned i en notatbok slik at du husker det på et senere tidspunkt.

Internettforskeren

Uansett hvor mye tid du bruker å forske på, er det aldri nok tid til å dekke alt. Folk som bruker for mye tid på å lete etter svar på Internett, oppretter en ubalanse mellom forberedelse og handling. De vil lære alt før de faktisk begynner å bevege seg fremover.

1. Bygg en liste over de viktigste spørsmålene du trenger å svare på. For å unngå å bli sugd dypere og dypere inn i emnene du forsker, hold deg til de mest presserende spørsmålene du har og fokus på å svare på de eneste.

2. For store prosjekter med mange spørsmål, mål å undersøke svarene på bare 4-5 spørsmål hver dag. Du kan ha 100 eller flere spørsmål eller emner du trenger for å undersøke. Det er greit, bare spre det ut over tid, slik at du faktisk har tid til å ta noe til.

2. Sett en tidsgrense for forskning. Ikke miste deg selv om seks timer med nettbasert forskning. Begrens det til en halv time eller så før du fortsetter å bruke det du nettopp har lært. Reklame

3. Hold deg til et begrenset antall kilder. Du trenger ikke svar fra 23 forskjellige kilder for ett spørsmål. Tre, på det meste, er best for spørsmål eller emner som ikke er så komplekse eller kontroversielle.

5. Slå av Internett hvis du ikke kan motstå å gjøre ekstra forskning. For alle som noensinne har slått på å motstå Googling noe nytt hvert femte minutt, er det noen ganger mulig å trekke støpselet.

Snacker

Snacking hindrer ikke bare produktiviteten din - det er også dårlig for midjen din. Folk som regelmessig finner seg selv når de når til bokser med kjeks, kaker, sjetonger eller noe annet, blir distrahert fra å gjøre det som er viktigst, og noen ganger til og med ender med å lure etter å ha spist for mye.

1. Bli kvitt alle usunne matvarer som er like likte. Hvis det ikke er der, kan du ikke fristes av det. Kast ut alt som kommer i en boks eller en pakke, og forplikte seg til ikke å kjøpe dem igjen.

2. Ikke arbeid i eller rundt kjøkkenet ditt. Ditt miljø påvirker din tendens til å bli distrahert. Hvis synet på kjøleskapet ditt stjeler ditt fokus, er det på tide å flytte til et annet rom.

3. Sip på vann eller urtete. Væsker kan få deg til å føle deg full og gi munnen noe å gjøre hvis du sliter med trang. Masse vann og te vil også holde deg fin og hydrert.

4. Planlegg dine måltider og snacks for dagen. Vær bevisst på hva du spiser ved å planlegge dine måltider, inkludert hvilken tid du skal spise. På den måten kan du se frem til dem i stedet for å sabotere deg selv med overflødig snacking.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

5. Hold sunne snacks som friske grønnsaker og frukt hendig hvis nødvendig. Hvis du absolutt må gnash på noe, sørg for at det er sunt og begrenset i mengde. Prøv selleri pinner med jordnøtt smør, et eple, eller en håndfull rå mandler.

The Watcher

TV, film og internettvideoforbruk drar mange mennesker vekk fra deres virkelige liv i disse dager. I verste fall scenarier kan få øyeblikkelig tilgang til så mye valg føre til at de helt taper virkeligheten - inkludert alt sitt ansvar og alt som er virkelig viktig for dem.

1. Begrens TV / videoforbruk til en time (eller mindre) om dagen. Lag en bevisst beslutning om å se ikke mer enn en time på favorittprogrammet eller filmen for å unngå å gå over bord.

2. Begrens antall TV-programmer, filmer eller webserier du ser på. Å investere i for mange serier på TV, eller internett betyr at du må holde tritt med de nye episodene hver uke. Hold deg til en eller to forestillinger.

3. Planlegg tiden for å hengi seg, ideelt på slutten av dagen. Bruk TV-apparatet eller internettidetiden som en belønning på slutten av dagen for alt det harde arbeidet du legger inn i det prosjektet du burde jobbe med.

4. Motstå å bli hekta på noen nye serier. Nye show dukker opp hele tiden, og før du vet det, ser du 14 av dem. Ikke fall for noen nye show hvis det du virkelig trenger å gjøre er å få mer arbeid gjort.

5. Vurder å kutte kabelen eller avbryte abonnementet ditt. Hvis du begrenser tiden du har brukt på å se på TV, virker det bare ikke, kan du bare vurdere å slutte å kalle kalkun. Avbryt planen din, og du har ingen unnskyldninger.

Delegatoren

Alle trenger hjelp og støtte fra tid til annen, men det må gjøres riktig for å være effektive. Enkelte personer som helst vil tøffe folk til å fullføre oppgaver for dem, kommer ofte ofte tilbake hvor de startet - eller til og med et skritt eller to bak hvis personen de delegerte til, gjorde en dårlig jobb. Reklame

1. Spør først og vær respekt for folks tid og verdi. Ikke bare fortell andre hva de trenger å gjøre og forventer at de skal gjøre det. Behandle dem som ekte mennesker som fortjener ekte respekt.

2. Ikke bruk makten til å tvinge folk til å gjøre ting. Bosses bruker ofte skremmende taktikk for å tvinge sine underordnede til å gjøre ting for dem. Igjen, behandle dem som de fortjener å bli behandlet hvis du vil maksimere resultater og få respekt tilbake fra dem også.

3. Unngå å skyve oppgaver på andre mennesker ut av egoisme. Vær ærlig med deg selv. Gjør du noen til å gjøre noe fordi du bare ikke føler det? Ta ansvar for ting som kan eller må gjøres av deg.

4. Opprettholde åpen og hyppig kommunikasjon. Forvent ikke at folk skal kunne lese tankene dine. Kommunisere nøyaktig hva du trenger fra dem, og oppfordre dem til jevnlig å kommunisere med deg på statusen for deres fremgang eller eventuelle problemer de måtte møte.

5. Vis at du stoler på andre, og at du er takknemlig for deres hjelp. Ikke deleger en oppgave til noen uten å ha noen tro på deres evner. Sett full tillit til hendene dine, og vær sikker på å takke dem for deres innsats.

Gameren

The Gamer deler mange likheter med Watcher - de er en sucker for underholdning og blir lett hekta i flere timer. Med videospill kan det imidlertid være langt mer addicting å forsøke å levelere opp, gå inn i en annen verden, drepe den dårlige fyren, finn sverdet, eller tilbringer for alltid å gjøre hva det er som spill gjør deg til for å holde deg i gang.

1. Begrens spilletiden din. Hvis du har nok selvkontroll, kan du bruke en tidsur for å angi en tidsgrense på en time eller så.

2. Forplikt deg til å lagre videospill i helgene. Du vet at du virkelig ikke bør spille spill i lengre perioder hver eneste dag, så prøv å skalere det tilbake til en gang i uken når du har litt nedetid.

3. Lukk spillet ned eller forlat rommet. Hvis du bruker en datamaskin til å jobbe, må du kontrollere at alle spillene du spiller på den er stengt. Hvis du spiller spill på en TV, forlater du rommet eller kommer ut av huset.

4. Spill fysisk sport i stedet. Hvis du er konkurransedyktig og elsker en god utfordring, hvorfor ikke ta opp en lagsporter som hjelper treningen din i stedet for å støtte din sofa potet livsstil?

5. Koble fra eller avinstaller spillene dine. Kan ikke motstå fristelsen? Gjør det vanskeligere for deg selv å fortsette å spille ved å hale fremgangen din sammen.

The Social Sharer

Sosiale medier kan være like addicting som TV og videospill. Jo flere folk deler, jo mer glede de kommer ut av de liker og kommentarer de mottar. Overdeling og samhandling med venner på nettet kan raskt bli en dårlig vane som tar opp timer på en persons dag.

1. Sett telefonen din unna og lukk de fanene på datamaskinen din. Hvis telefonen din blinker med varsler rett ved siden av deg, eller Facebook er åpen i nettleseren din mens du prøver å jobbe, ber du i utgangspunktet at det kommer forvirring å skje.

2. Logg av, avinstaller apper, eller ta koblinger ut av bokmerkene dine. Sjansen er at du har gjort det enkelt å få tilgang til et sosialt nettverk med et klikk eller musen eller trykk på fingeren. Gjør det vanskeligere ved å nixing de snarveiene, slik at du er mindre fristet.

3. Rengjør vennen din / listen nedenfor. Trenger du virkelig 543 Facebook-venner, og kan du virkelig følge 3,294 Twitter-kontoer? Gjør en opprydding for å unngå å bli fristet av overskytende kontoer som ikke engang virkelig betyr noe for deg. Reklame

4. Slett unødvendige kontoer. Ingen trenger virkelig å være på 14 forskjellige sosiale nettverk. Hold deg til en eller to som du virkelig liker å unngå å kaste bort tid på å sjekke dem alle.

5. Deaktiver de mest fristende kontoene midlertidig. Noen sosiale nettverk som Facebook gjør at du kan deaktivere kontoen din og aktivere den senere. Vurder dette alternativet hvis du seriøst ikke kan motstå sosial deling.

List Maker

Alle snakker alltid om hvor flott det er å lage en liste hvis du vil være produktiv, men for mange mennesker gjør det på feil måte. Folk som prøver for hardt å holde seg til en urealistisk stor liste, blir ofte forstyrret gjennom alt eller beseiret på slutten av dagen.

1. Bygg dine listeposter i henhold til tidsplanen din. I stedet for å bare notere av alle slags ting, bygg dem inn i timene du har i morgen, ettermiddag, kveld og natt.

2. Liste avtaler og møter først. For ting der andre mennesker regner med å dukker opp, opplist dem først for å gi deg en bedre ide om hvor mye tid du må bruke til andre prosjekter etter det.

3. Legg bare opp de tingene som må gjøres i dag. Du kan unngå å overvelde deg med for mange listeposter ved å stikke til kanskje 3-5 ting som absolutt må gjøres nå, i dag, og så snart som mulig.

4. Beregn tidsgrenser for hver listeoppgave. Husk å bruke tidsplanen din for å hjelpe deg med å bygge realistiske tidsrammer for dine oppgaver som du faktisk kan få gjort innen slutten av dagen.

5. Rediger og legg til listen i løpet av dagen. Hvis du fullfører alt tidlig, eller hvis noe dukker opp som trenger din umiddelbare oppmerksomhet, vær ikke redd for å justere listen din tilsvarende. Det er ikke satt i stein.

Perpetuatoren

Noen procrastinators lærer aldri, og når dette er tilfelle, blir de Perpetuators. Disse typer mennesker forsøker alltid å rettferdiggjøre whey som ikke kan komme i gang på noe eller ikke begynte allerede. De graver seg inn i et stort hull med flat ut å lyve for seg selv.

1. Stopp venter på det perfekte øyeblikket å starte. Venter på det store motivasjonsspillet spilder bare mer tid, og det kommer vanligvis aldri. Bli bevisst på at perfekte øyeblikk til å begynne å jobbe med noe bare ikke eksisterer.

2. Mål å starte noe og holde fast i det i minst 20 minutter. Bare å komme i gang er alt du trenger for å bli motivert. Du vil sikkert finne at etter 20 minutter har du utviklet noe bra momentum.

3. Bruk alarmer til å begynne å jobbe og ta pauser. For å unngå kontinuerlig å sette av ting, sett inn alarmpåminnelser hele dagen og forplikte seg til å starte arbeidet ditt så snart de går av. Du kan også bruke dem til å planlegge dine pauser også.

4. Løft å belønne deg selv etter at du har fullført noe. Du kan bruke belønninger som TV-tid, et boblebad, en sosial utflukt eller en matbit som en måte å motivere deg til å få noe gjort.

5. Forplikt deg til å fokusere mer i øyeblikket. Snarere enn å slå deg opp for ikke å komme i gang tidligere eller lovende å starte den neste dag, fokus på hva som betyr noe akkurat nå, og hva du kan gjøre med det for å gjøre noe fremover.

Med 60 tips totalt for 12 forskjellige typer procrastinators bygget inn i denne super lange og detaljerte listen, har du nå ingen unnskyldninger for endelig å komme i gang med det samme du har satt på for lenge siden.

Utvalgte bilde kreditt: Young Woman Working / Pixabay via pixabay.com