5 praktiske måter å gjøre din gjøremålsliste på

Din gjøremålsliste er hjertet og sinnet til ditt daglige arbeid; Det fungerer som din personlige assistent, eller heller din egen private chef som forteller hva du bør gjøre og når du skal gjøre det. Uten en skriftlig oppgaveliste blir du stresset, du mister tid, og du ender med å være uproduktiv og ineffektiv.

Derfor, for å frigjøre hjernen din, må du lage en klar og effektiv oppgaveliste. Tenk på det som din eksterne hjerne, og begynn å forestille deg hvordan du kan ordne det for å gjøre det så kraftig som mulig.

Finn riktig verktøy

Det aller første du må gjøre er å finne det riktige verktøyet for å administrere din gjøremålsliste. Jeg anbefaler på det sterkeste at du bruker et online oppgavehåndteringsprogram fordi de er fleksible, delbare, og de har allerede bevist sin effektivitet når det gjelder produktivitet. I tillegg gir de fleste oppgavestyringsprogrammer deg muligheten til å legge til innhold og forfallsdato for dine oppgaver, å delegere arbeid og å samarbeide med lagkameratene dine.

Glem å bruke post-it, whiteboards og papir-to-do lister. Du vil ikke kunne gjøre noe effektivt med en gjøremålsliste skrevet på et stykke papir. Reklame

Organiser og prioritere

Når du har valgt riktig søknad for oppgavelisten din, må du organisere oppgavene dine. Din oppgaveliste skal være enkel og praktisk å bruke.

For å bli organisert, bør du først sørge for at du bare legger til de oppgavene du faktisk skal jobbe på i en rimelig tid. Så hvis noe du jobber med er komplisert, bør du bryte det ned i mindre oppgaver.

For det andre må du prioritere oppgavene dine. Sett alltid de viktigste oppgavene øverst på listen din. Prioritere oppgavene dine hjelper deg med å fokusere på de mest presserende / viktige tingene du må få gjort. Reklame

Legg til innhold

Når du har opprettet en oppgave, må du berike den ved å legge til innhold slik at når du er klar, har du alle ressursene du trenger for å begynne å jobbe. Tenk på det som matlaging: Du må først samle og forberede alle ingrediensene før du slår ovnen på, til høyre?!

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

En oppgave innhold kan være alt du trenger, for eksempel et dokument, et notat, en e-post, en lenke, en beskrivelse eller en liste over undertekster. Det handler om å legge alt du trenger for å fullføre arbeidet ditt.

Ikke glem at din gjøremålsliste er din personlige assistent, og at rollen som en personlig assistent er å gi deg maksimal mengde informasjon slik at du kan gjøre hva det er du må gjøre enkelt. Reklame

Dessuten hjelper du å legge til innhold på oppgavelisten din for å fokusere på arbeidet ditt, slik at arbeidsflyten din enkelt kan administreres.

Hold det kort

Hvis du har for mange oppgaver på oppgavelisten, kan du føle deg overveldet før du selv kommer i gang. For å være effektiv må din oppgaveliste være gjennomførbar. Med andre ord, det må være kort, slik at du er ubevisst motivert til å begynne å jobbe.

Hvis oppgavelisten din er for lang, flytter du oppgavene til en annen dag eller uke. Målet er å få et klart bilde på hva du må gjøre, og kan gjøre, i dag. I morgen er det en annen dag, og du trenger ikke å ha de oppgavene i dagens synsfelt.

Noen sier at du holder oppgavelisten under 20 oppgaver, og andre sier ikke mer enn 3. Det er egentlig ikke et spørsmål om tall, men heller arten av oppgavene dine. Noen ting tar noen minutter å få gjort, andre timer. Du må føle deg komfortabel med størrelsen på din gjøremålsliste og kunne fortelle deg selv, “Jeg kan definitivt få alt dette gjort i dag”. Reklame

Gjør det samarbeidende

Jo mer vi er, jo mer vil vi være, ikke sant? Samme teori fungerer med din gjøremålsliste. Hvis du holder det til deg selv, har du en vanskeligere tid å oppnå oppgavene dine.

Derfor, når du velger en oppgavebehandlingapp, bør du sørge for at det er samarbeidende. På den måten kan du dele ideer og synkronisere med dine medarbeidere. Tanken er å få lagkameratene dine til å delta i oppgavene dine og gjøre jobben raskere. Hvis hvert medlem av teamet ditt er på samme side og bruker den samme informasjonen, vil oppgavelisten virke nesten helt alene.