5 villedende vaner som faktisk gjør deg mindre produktive

Vaner utgjør 40% av det vi gjør hver dag. Vi går jevnlig gjennom bestemte prosesser, handlinger, til og med tanker og uttrykk uten å tenke på det. En del av å være en "produktiv" person utvikler produktive vaner - jo mer produktive dine vaner er, jo mer naturlig produktive en person du kan være.

Men noen ganger tror vi at vi har en produktiv vane som faktisk skader oss. Her er 5 av de mest vanlige villedende vaner som holder deg tilbake.

1. Email

Fellen

Vi har en tendens til å tro at vi får jobben når vi svarer på e-post. Vi kommuniserer med gruppemedlemmer, svarer på viktige forespørsler, legger til nye ting vi må gjøre, det er en viktig del av arbeidslivet. Men produktiv? Aldri. Reklame

Virkeligheten

E-post krever at du vanligvis legger andres prioriteringer over dine egne. Send dem et dokument, svar på en forespørsel, tenk på ny info, og det blir svært raskt i kvicksand. Du blir sugd inn i den, reagerer på alt, og hvis du er heldig nok til å komme igjennom alt, kan du ha mistet en time. Og produserte du noe? Sannsynligvis ikke, og noe er knapt "produktivt" hvis det ikke fører til noen produksjon.

Slik løser du det

Det er noen svært enkle måter å unngå død via e-post. Den første er en du har sikkert hørt hundre ganger nå: Bare sjekk e-post et par ganger om dagen. Jeg sjekker det vanligvis bare 3 ganger, sjelden før middagstid, og verden har aldri avsluttet. I tillegg er det nyttig å bruke en frakoblet klient (for eksempel Gmail offline) for å sjekke det. På denne måten hvis du svarer på noen, og de reagerer umiddelbart, blir det ikke en lang kjede med e-postmeldinger. Det krever at du er komplett nok i dine svar på ikke nødvendiggjør en lang utveksling. Endelig, hold e-postene dine under 5 setninger. Alt lenger enn det garanterer en telefonsamtale.

2. Varsler

Fellen

Teknologien er veldig kul. Vi kan kommunisere med noen umiddelbart, og alle kan kommunisere med oss. For å kunne bruke det til sin største fordel, må vi vite så snart noen kontakter oss. Det betyr meldinger for tekst, e-post, facebook, twitter og alt annet du er en del av ... ikke sant? Reklame

Virkeligheten

Meldinger ødelegger produktiviteten din. De krever umiddelbar oppmerksomhet, noe som betyr at det viktige arbeidet du gjorde før er avbrutt. En tilstand av "flyt" hvor du er på din ypperste produktivitet, krever minst 15 minutter uavbrutt fokus for å komme inn, og hvis du blir avbrutt av pings hvert 2. minutt, kommer du aldri dit. Det gir deg fast i en endeløs rekke oppgaveveksling, og du får aldri noe gjort, selv om du føler deg eksepsjonelt “travelt.” Ved å svare på hvert varsel, forteller alle andre at du alltid er tilgjengelig for å bli plaget av dem - ikke noe du vil ha når du må fokusere på viktige ting.

Slik løser du det

Slå dem alle av. Seriøst, hver eneste. Verden vil ikke ende, jeg lover. Den eneste lyden telefonen skal gjøre er å ringe når noen ringer deg, fordi det er den eneste kommunikasjonen som virkelig krever umiddelbar oppmerksomhet. Etter hvert som vi har utviklet all denne kommunikasjonsteknologien, har vi glemt noe viktig: teknologi er for din bekvemmelighet, ikke for alle andre. Så ikke la andre folk bruke den til å ødelegge produktiviteten din

3. Soda / Kaffe / Koffein Generelt

Fellen

Koffein gir deg energi tydelig, siden du er hyped opp etter å ha tatt den. Mer energi tilsvarer mer produktivitet, så hvis jeg drar kaffe hver dag, er jeg bundet til å være den neste Bill Gates. Reklame

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Virkeligheten

Det er ingen gratis lunsjer. Milton Friedman brukte det på økonomi, men egentlig gjelder det alt, inkludert tankene dine. Alt du gjør som resulterer i en plutselig økning av energi kommer med en kostnad senere, og at kostnaden vanligvis har interesse. Det er derfor en sterk sammenheng mellom effekten av et stoff og bivirkningene, det kan bare gi deg så mye ved å ta andre ting unna. Når det gjelder koffein, tar du en energibesparelse nå for et underskudd senere, og at underskuddet kommer med treg produktivitet og betydelig redusert viljestyrke.

Slik løser du det

Dette er ikke vanskelig å finne ut. Bare avslutt koffein. Jeg pleide å drikke 6-8 kopper kaffe om dagen og slutte å kalle kalkun og alt var fint. Jo jeg hadde hodepine for en dag, men det var verdt det. I stedet kan du prøve kaffe, te, eller bare vann. Det er faktisk ganske bra.

4. Nyheter

Fellen

Noen fortalte deg sikkert på et tidspunkt “Du bør lese nyhetene.” Det er hva en god informert borger gjør, ikke sant? Når du forestiller deg en “forretnings person,” de er noen som sitter hjemme om morgenen, har en kopp kaffe og leser nyhetene, så hvis du vil lykkes som dem, bør du lese den også. Reklame

Virkeligheten

Det er ganske mye en stor sløsing med tiden din; bare litt bedre enn tv- eller videospill. Når du tar deg tid til å sitte og lese gjennom en fullstendig nyhetshistorie, er det likevel å lese en hel bok i stedet for sammendraget på Wikipedia - du gjør det for opplevelsen. Og det er greit! Hvis du liker å lese nyhetene, går det for alltid, men hvis du gjør det som et middel til å bli informert, å være samtale, ha en ide om hva som skjer, er det bedre måter som tar opp mye mindre av tiden din.

Løsningen

Du har et par alternativer her. Hvis du vil fortsette å gjøre kurasjonen selv, kan du bruke en nyhetsaggregat og sammendrag for å hjelpe deg. Dette ville være en elektronisk kilde som gir deg daglige utdrag av hva som skjer for å gi deg akkurat nok til å være conversational (en veldig enkel løsning er de øverste ~ 20 historiene i 'World News' på reddit, eller overskriftene og utdragene på Feedly .) Du kan også bare spørre folk. Andre vil føle seg smarte når de forteller om hva som skjer i verden, og du får en rask fordøyelse i stedet for å gjøre selve undersøkelsen.

5. Spise på skrivebordet ditt

Fellen

Å være sett er veldig viktig. Sjefen vil ikke fremme deg hvis de ikke kan fortelle at du er dedikert til arbeidet ditt, og hvilken bedre måte å vise det enn å være på kontoret hele tiden. Å ta en lunsjpause er et tegn på svakhet - det er bedre å ta biter mellom e-post-svar.

Virkeligheten

Vi suger alle på multitasking, men vi alle rocker å lyve for oss selv om det. Faktum i saken er at ingen kan multitask, de kan bare oppgavebryter, og det samme problemet med meldinger gjelder å spise og jobbe. Å forsøke å få arbeid gjort mens du spiser, reduserer mengden tid lunsjen slutter å ta, og resulterer bare i å få en minimal mengde arbeid gjort. Den eneste grunnen til at vi tror det hjelper, er at det får oss til å føle seg opptatt.

Løsningen

Bare ta pause. Som det viser seg, er pauser veldig viktige, og hvis vi ikke tar dem på minst halvtid, brenner vi ut mye raskere og begynner å bli mye mindre effektive. Hvis du tar 20-30 minutter å gå utenfor kontoret for å spise (selv om det bare er i en salong), kommer du tilbake mye mer oppdatert og klar til å komme tilbake til virksomheten.