4 måter å få dine kvitteringer ut av skoboken

  • David Thornton
  • 548
  • 3241
  • 81

Jeg finner kvitteringer på de galeste stedene: Jeg finner ikke bare dem i lommebøker og vesker, men det er ikke uvanlig å fiske dem ut av arkivskapet eller ut fra sofaen. Tross alt, kan de små papirtykkene glide seg i det øyeblikket ryggen er vendt. Den eneste måten å holde dem på linje er å ha et enkelt organisasjonssystem. I årevis har den klassiske tilnærmingen vært en shoebox fylt full av kvitteringer. Det er en fin måte å sikre at alle våre biter av papir er på ett sted, men det gir fortsatt noe å være ønsket. Kom skatte sesongen, vi får valget mellom å levere den boksen til en regnskapsfører eller sortere gjennom dem selv. Reklame

Det finnes andre planer som kan gi mer mening: Vi kan eliminere mye arbeid som følger med sporingskostnader med litt teknologi. Alternativene nedenfor kan forenkle situasjonen og sørge for en jevnere skatte sesong.

1. Hold deg til plast

Hvis du kan foreta alle kjøpene dine med et kreditt- eller debetkort, kan du kanskje eliminere kvitteringen. De fleste bookkeeping programvarepakker kan hente din kontoinformasjon for kontoene dine - og tolke den til en viss grad. Det er visse ulemper å stole helt på dine kort uttalelser, skjønt. De fleste identifiserer ikke spesifikt akkurat hva du har kjøpt, og det kan være vanskelig å huske om en bestemt betaling til bokhandel i fjor var en utdanningskostnad. Kontantbetalinger kan også gjennom en stor skiftenøkkel i systemet - det er mange muligheter for utgifter som du trenger for å holde rede på at det kun vil være kontanter (tenk å dele et måltid med en klient). Det er andre spesifikke problemer som følger med om du bestemmer deg for å bruke et debetkort eller et kredittkort. Reklame

Les neste

Hvordan gjøre endringer i livet for å være den beste versjonen av deg
Hvordan gjøre positive endringer nå (og begynn å leve et oppfylt liv)
Hva du skal gjøre når du er lei av å jobbe (og hvorfor du føler deg slått faktisk)
Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Du kan annotere utgiftene dine i de fleste bokføringsprogrammer, men så lenge du holder opp med kvitteringene dine, kan du unngå å organisere og kategorisere kvitteringene dine utover en gang i måneden. Det er ikke en perfekt løsning, men det vil ikke gjøre regnskapsføreren kutte måten skoboxen av kvitteringer gjør.

2. Velg en tjeneste

For en avgift vil tjenester som Shoeboxed ta dine kvitteringer og skanne dem inn. De bruker et system som ikke bare gjenkjenner teksten og setter det i et format du kan bruke, men det kan også automatisk kategorisere kvitteringene dine. Fordi Shoeboxed og andre tjenester vanligvis opererer månedlig, kan antall kvitteringer du får skannet mellom nå og 15. april, komme opp kort. Du kan imidlertid gjøre en kort triage på kvitteringene dine og eliminere alle de som ikke faktisk påvirker dine skatter: dagligvarer, filmer og hva som ikke trenger å bli skannet, med mindre du jobber med å få alle utgiftene dine og din budsjett under kontroll. Reklame

Prisene kan variere på slike tjenester. Shoeboxed har planer som går fra $ 9,95 i måneden opp til $ 49,95 - jeg anser det som en avtale. Det er betydelig billigere enn å betale noen å skanne i kvitteringene for deg.

3. Skann i kvitteringene dine selv

Ved første øyekast kan det virke som om skanning i egne kvitteringer er et skritt bakover fra å betale en tjeneste for å gjøre det for deg. Men med riktig utstyr kan du ganske enkelt automatisere prosessen hjemme. I dette tilfellet er riktig utstyr en skanner ment spesielt for kvitteringer: Jeg har brukt NeatReceipts-systemet og egentlig finner det lettere enn å pakke opp kvitteringene mine og sende dem av. Jeg setter meg ned foran et tv-program eller en film og sender inn kvitteringer i skanneren. Den optiske tegngjenkjenningen er veldig bra. For de fleste kvitteringer trekker skanneren all relevant informasjon og legger den i et format som jeg kan dumpe det inn i bokføringsprogramvaren min (samt lagre den som PDF). Reklame

Hvorvidt prislappen som følger med å kjøpe en skanner bare for kvitteringer, er verdt det, avhenger av hvor mange kvitteringer du planlegger å behandle: avhengig av hvor du henter skanneren, kan prisen være mer enn prisen på et års grunnleggende planlegger på Shoeboxed - men mindre enn en midtplan. Bruk den i mer enn et år, eller skann flere kvitteringer med det enn en tjeneste tillater, og det er egentlig ikke så dyrt. Og så lenge du har kvitteringen, kan du kanskje skrive av skanneren på dine skatter.

4. Going Old School

Hvis du heller ikke bruker pengene på verktøy eller tjenester for å ta vare på kvitteringer for deg, er det alltid den gamle skolen tilnærming. Du kan legge inn kvitteringene dine i Excel eller et annet bokføring alternativ for hånd. Men det er verdt å merke seg at en slik tilnærming ikke bare er dyr i form av tid: det krever mer disiplin enn de fleste er villige til å bruke til å administrere kvitteringer. Hvis du får enda litt bak, kan det virke helt umulig å ta opp.

Andre tjenester og verktøy

Jeg nevnte verktøy og tjenester som jeg faktisk har hatt muligheten til å bruke og funnet pålitelig. Men jeg vet at det er mange andre alternativer der ute - hvis du har brukt en tjeneste eller et verktøy for å organisere kvitteringene dine som du spesielt likte, vennligst del en lenke i kommentarene.




27.03.24 21:47
clozaril 100mg pills - <a href="https://genonlinep.com/altace/">altace over the counter</a> famotidine 40mg usa
27.03.24 01:30
buy generic zidovudine for sale - <a href="https://canadiangnp.com/epivir/">epivir 100 mg cheap</a> order zyloprim 300mg generic
25.03.24 12:34
order metformin 500mg pills - <a href="https://gnantiacidity.com/duricef/">buy cefadroxil 500mg generic</a> purchase lincocin online
23.03.24 18:31
buy furosemide 40mg without prescription - <a href="https://antipathogenc.com/medex/">buy medex cheap</a> oral captopril 25 mg
21.03.24 21:54
flagyl us - <a href="https://metroagyl.top/cefaclor/">oral cefaclor</a> cheap zithromax 500mg
Hjelp, råd og anbefalinger som kan forbedre alle aspekter av livet ditt.
En enorm kilde til praktisk kunnskap om å forbedre helse, finne lykke, forbedre en persons ytelse, løse problemer i sitt personlige liv og mye mer.