33 Regler for å øke produktiviteten din

Å bryte ubesluttsomhetens død og gripe til handling, enhver handling for den saks skyld, så lenge det ikke fører deg til en annen dødsfall, er OK. Dessuten, når du snakker om å forbedre produktiviteten, vil du sikkert øke din når du har tatt imot alle reglene som presenteres i denne artikkelen. Som vi alle vet, øker produktiviteten et aspekt av livet som vi ikke kan overdrive.

Det er derfor forslaget - fortsett å forbedre deg selv fordi dette vil hjelpe deg med å bli mer produktiv, er en av de beste arbeidsordnene. Reklame

Nå, med hensyn til reglene, er en regel som hjelper meg hele tiden ... Nuke det! Den mest effektive og effektive måten å komme over en oppgave på er å slette den. Hvis det ikke trengs, ta det av listen. Enkel.

En annen av mine favoritter er - Relaxify. Dette betyr å minimere stress ved å decluttere arbeidsområdet. Dette er en av de mest grunnleggende reglene; Men når du kan mestre det, vil du komme videre i arbeidet ditt. En rotfri arbeidsstasjon hjelper deg med å intensivere fokuset ditt, noe som til slutt forbedrer produktiviteten. Reklame

33 Regler for å øke produktiviteten din

Heuristikk er regler som skal hjelpe deg med å løse problemer. Når et problem er stort eller komplekst, og den optimale løsningen er uklar, kan du bruke en heuristisk til å begynne å gjøre fremgang mot en løsning, selv om du ikke kan visualisere hele banen fra utgangspunktet.

Anta at målet ditt er å klatre til toppen av et fjell, men det er ingen sti å følge. Et eksempel på en heuristisk ville være: Hodet rett mot toppen til du når et hinder du ikke kan krysse. Når du kommer til et slikt hinder, følg det rundt til høyre til du er i stand til å hodet mot toppen igjen. Dette er ikke den mest intelligente eller omfattende heuristiske, men i mange tilfeller vil det fungere helt fint, og du vil etter hvert nå toppen. Reklame

Heuristics garanterer ikke at du finner den optimale løsningen, og de garanterer heller ikke generelt en løsning i det hele tatt. Men de gjør en god nok jobb med å løse visse typer problemer for å være nyttige. Deres styrke er at de bryter ubesluttsløsheten og får deg til handling. Når du går i gang, begynner du å utforske løsningsområdet, som forverker forståelsen av problemet.

Når du får kunnskap om problemet, kan du gjøre kurskorrigeringer underveis, og gradvis forbedre sjansene for å finne en løsning. Hvis du prøver å løse et problem, vet du ikke først hvordan du skal løse, du vil ofte finne ut en løsning mens du går, en du aldri kunne forestille deg før du begynte å flytte. Dette gjelder spesielt med kreativt arbeid som programvareutvikling. Ofte vet du ikke engang nøyaktig hva du prøver å bygge til du begynner å bygge den. Reklame

Heuristics har mange praktiske applikasjoner, og en av mine favorittområder er personlig produktivitet. Productivity heuristics er atferdsmessige regler (noen generelle, noen situasjonsspesifikke) som kan hjelpe oss med å få ting gjort mer effektivt. Her er noen av mine favoritter:

1. Nuke den! Den mest effektive måten å komme gjennom en oppgave er å slette den. Hvis det ikke trenger å bli gjort, få det av din å gjøre listen.
2. Daglige mål. Uten et klart fokus er det for lett å bukke for forstyrrelser. Angi mål for hver dag på forhånd. Bestem hva du skal gjøre; så gjør det.
3. Verste først. For å beseire utsettelse lær å takle din mest ubehagelige oppgave først i morgen i stedet for å forsinke det til senere på dagen. Denne lille seieren vil sette tonen for en svært produktiv dag.
4. Peak ganger. Identifiser dine toppsykluser av produktivitet, og planlegg dine viktigste oppgaver for de tidene. Arbeid på mindre oppgaver i løpet av ikke-topptidene.
5. Ingen kommonsoner. Allokere uavbrutt tider for soloarbeid hvor du må konsentrere deg. Planlegg lys, avbrytbare oppgaver for åpentidperioder og mer utfordrende prosjekter for ingen kommisjoner.
6. Mini-milepæler. Når du starter en oppgave, må du identifisere målet du må nå før du kan slutte å jobbe. For eksempel, når du arbeider på en bok, kan du bestemme deg for ikke å stå opp til du har skrevet minst 1000 ord. Hit målet ditt uansett hva.
7. Timeboxing. Gi deg selv en fast tidsperiode, som 30 minutter, for å gjøre et hull i en oppgave. Ikke bekymre deg for hvor langt du får. Bare sett inn tiden.
8. dosering. Batch lignende oppgaver som telefonsamtaler eller errands i en enkelt bit, og slå dem av i en enkelt økt.
9. Morgenfugl. Stå opp tidlig om morgenen, som klokken 5, og gå rett på jobb med din viktigste oppgave. Du kan ofte bli mer ferdig før 8 am enn de fleste gjør på en dag.
10. Stillebenet. Ta en bærbar PC uten nettverk eller WiFi-tilgang, og gå til et sted hvor du kan jobbe flatt ut uten forstyrrelser, for eksempel et bibliotek, en park, et kaffehus eller din egen bakgård. Legg igjen dine gadgets bak.
11. tempo. Ta bevisst opp tempoet, og prøv å flytte litt raskere enn vanlig. Snakk raskere. Gå fortere. Skriv raskere. Les raskere. Gå hjem tidligere.
12. Relaxify. Reduser stress ved å dyrke et avslappende, rotete arbeidsområde.
13. agendaer. Gi klare skriftlige dagsordener for å møte deltakere på forhånd. Dette forbedrer møtefokus og effektivitet i stor grad. Du kan også bruke den til telefonsamtaler.
14. Pareto. Pareto-prinsippet er 80-20-regelen, som sier at 80% av verdien av en oppgave kommer fra 20% av innsatsen. Fokuser energien din på den kritiske 20%, og ikke overgjøre den ikke-kritiske 80%.
15. Ready-brann-mål. Bust utsettelse ved å treffe handling umiddelbart etter å ha satt et mål, selv om handlingen ikke er perfekt planlagt. Du kan alltid justere kurset underveis.
16. Minuteman. Når du har den informasjonen du trenger for å ta en avgjørelse, start en timer og gi deg bare 60 sekunder for å gjøre den faktiske avgjørelsen. Ta en liten stund å vacillate og gjett deg selv alt du vil, men kom ut den andre enden med et klart valg. Når din beslutning er gjort, ta noen form for tiltak for å sette den i gang.
17. Frist. Angi en frist for ferdigstillelse av oppgaven, og bruk den som et fokuspunkt for å holde orden.
18. Love. Fortell andre om dine forpliktelser, siden de hjelper deg med å holde deg ansvarlig.
19. Punktlighet. Uansett hva som trengs, dukker opp i tide. Ankomme tidlig.
20. Gap lesing. Bruk lesing for å fylle ut de ulike perioder som å vente på en avtale, stå i kø, eller mens kaffen brygger. Hvis du er mann, kan du til og med lese en artikkel mens du barberer (helst med en elektrisk barbermaskin). Det er 365 artikler om året.
21. Resonance. Visualiser målet ditt som allerede oppnådd. Sett deg inn i en tilstand der du faktisk er der. Gjør det virkelig i tankene dine, og du vil snart se det i din virkelighet.
22. Glitrende premier. Gi deg selv hyppige belønninger for prestasjon. Se en film, book en profesjonell massasje, eller tilbringe en dag på en fornøyelsespark.
23. Quad 2. Skille de virkelig viktige oppgavene fra det bare haster. Fordel blokkering av tid til arbeid på de kritiske Quadrant 2-oppgavene, de som er viktige, men sjeldent presserende, for eksempel trening, skrive en bok og finne en forholdspartner.
24. Continuum. På slutten av arbeidsdagen din, identifiser den første oppgaven du vil jobbe på neste dag, og skriv ut materialene på forhånd. Neste dag begynner du å jobbe med oppgaven umiddelbart.
25. Skjære og kutte. Bryt komplekse prosjekter i mindre, veldefinerte oppgaver. Fokuser på å fullføre bare en av oppgavene.
26. Single-håndtering. Når du begynner en oppgave, hold deg til den til den er 100% fullført. Ikke bytt opp oppgaver i midten. Når forstyrrelser kommer opp, kryss dem ned for å bli behandlet senere.
27. Tilfeldig. Velg et helt tilfeldig stykke av et større prosjekt, og fullfør det. Betal en tilfeldig regning. Lag en telefonsamtale. Skriv side 42 i boken din.
28. Insanely dårlig. Bekjemp perfeksjonisme ved å fullføre oppgaven din på en forsettlig forferdelig måte, og vite at du trenger aldri dele resultatene med noen. Skriv et blogginnlegg om smaken av salt, utform et skjult dysfunksjonelt nettsted, eller opprett en forretningsplan som garanterer et førsteårs konkurs. Med et virkelig fryktelig første utkast, er det ingen steder å gå, men oppe.
29. 30 dager. Identifiser en ny vane du ønsker å lage, og forplikte seg til å holde fast i den i bare 30 dager. En midlertidig forpliktelse er mye lettere å holde enn en permanent.
30. Delegat. Overbevise noen andre om å gjøre det for deg.
31. Krysspollinering. Registrer deg for kampsport, start en blogg, eller bli med i en improv-gruppe. Du vil ofte møte ideer i ett felt som kan øke ytelsen din i en annen.
32. Intuisjon. Gå med gut instinkt. Det er sannsynligvis riktig.
33. optimalisering. Identifiser prosessene du bruker oftest, og skriv dem ned trinnvis. Refactor dem på papir for større effektivitet. Deretter implementere og teste dine forbedrede prosesser. Noen ganger kan vi ikke se hva som er rett foran oss før vi undersøker det under et mikroskop.

33 Regler for å øke produktiviteten din | Steve Pavlina

Les neste

Hvordan gjøre endringer i livet for å være den beste versjonen av deg

Hvordan gjøre positive endringer nå (og begynn å leve et oppfylt liv)

25 beste selvforbedringsbøker for å lese noe uansett hvor gammel du er