3 Smart Productivity Tricks Hver oppstart kan lære fra Google

Google startet akkurat som deg.

Det var en liten liten oppstart med store drømmer. Tingen som gjør at Google skiller seg fra, er bare hvor produktiv det er. Reklame

De fleste på planeten bruker et program laget av den svært produktive Google. Den magiske delen av dette er det meste, de betaler ikke Google for bruk av det. Så, Google får mye godwill fra prospekter, så vel som mange brukerdata fordi de kan betjene et stort antall mennesker med alle sine produkter. Hvordan lager Google sine penger? Fra 2014 kom omtrent 90% av inntektene fra reklame.

Hvordan kan du kopiere det? Reklame

Hvordan kan du bli så produktiv at oppstarten din kan tjene et stort antall mennesker og generere mye goodwill? Hvordan kan du få folk til å velge å sette pengene sine ned og dermed øke bunnlinjen?

Lisa Conquergood, medstifter av PicMonkey, ga et intervju hvor hun oppførte noen av de viktigste forskjellene mellom Google og resten av verden. Her er noen smarte produktivitetstryker for hver oppstartannonsering

1. Hold deg klar og på kurset

Har du hørt om konseptet Snippets? Det er her ansatte gir en rask ide om hva de oppnådde i forrige uke og deres intensjon for neste uke. Du kan implementere dette, uavhengig av hvor stor eller liten virksomheten din kan være. Det viktigste å merke seg her er at når du tar deg tid til å si hva som var gjort og hva som fortsatt er utestående, får du umiddelbar klarhet om hva du har å gjøre og om du fortsatt er på kurs for å nå dine personlige eller forretningsmessige mål. Prøv det og se for deg selv. Få deg en journal (hvis du er alene i roret til din bedrift) og ta noen minutter for å få klarhet om hva målene dine er, hva du har gjort, og hva du vil gjøre. Er du på kurs?

2. Hold deg oppdatert

Den andre fordelen med Snippets er at alle Googlers får tilgang til dem, noe som gjør arbeidet i Google ganske gjennomsiktig. Du kan enkelt finne ut hvordan folk utvikler seg på et prosjekt og ta det over uten å gjenta det samme arbeidet. Ved oppstart kan du gjøre bruk av dette for å sikre at du og dine lagmedlemmer kan holde kontakten med hvor du er på et bestemt prosjekt. Arbeidet trenger ikke å stoppe mens en person er ute eller på ferie, da det er veldig klart nøyaktig hvor prosjektet avsluttet. Hvilken applikasjon kan du bruke til dette? Trello er et godt alternativ for deg, så vel som en vanlig Kanban-styret (som vist her på Wikipedia). Avhengig av størrelsen på operasjonen kan det være bra bare å ha et veldig raskt møte der alle gir høydepunktene av hva de har gjort, hvor de kan bli sittende fast, og deres mål for en forhåndsbestemt tidsperiode. Lisa Conquergood og hennes kolleger gjør dette på daglig basis. Din tidsperiode vil avhenge av hvor mange personer du har på personalet. Reklame

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

3. Hold kontakten ingen ting hvor du er

Googlere har tilgang til et komplett spekter av verktøy som gjør at de kan holde kontakten med kolleger som ikke jobber på samme sted. Dette unngår selvfølgelig behovet for et høyt nivå av reise, noe som igjen sparer tid. I stedet kan Google Hangouts brukes til å ha konferansesamtaler, noe som betyr at du kan se hverandre og lese kroppsspråk. Dette reduserer sannsynligheten for feilkommunikasjon og distraksjon. Med programmer som Google Disk også tilgjengelig, kan du se sanntidsendringer som blir gjort i et delt dokument. Dette kan også strømlinjeforme innholdsskaping, samt holde en løpende logg over alle endringene som vises når de oppstår. Hvis du har et lag som fungerer vekk fra hverandre, gir disse programmene en måte å holde kontakten og holde tiden bortkastet til et minimum.

Som Lisa Conquergood sier (her), “Det er mindre innstilling av videosamtaler, som du blir sett på, og det er mindre sannsynlig å sjekke telefonen eller ha en sidekonversjon. Å lese folks kroppsspråk og uttrykk er en viktig del av kommunikasjonen, og video gir hendene ned over en telefon.”

Konklusjon

Produktivitet er viktig for å holde en oppstart vokser og øke sin tjeneste til sine kunder, og dermed øke fortjenesten. Tenk på hva du kan implementere fra nå.

Utvalgt fotokredit: Mann og kvinne som har forretningsmøte med bag, drikke og teknologi via stokpic.com