24 timer ikke nok? 10 tips om tidsstyring for å gjøre hver dagstall

Enten du er en karrieredrevet profesjonell, en bedriftseier eller en opptatt enslig forelder, er hvert enkelt individ bundet av tidsbegrensning. Selv om hver av disse personene har et variert utvalg av oppgaver som krever ferdigstillelse, står de for eksempel overfor lignende utfordringer og må effektivt styre sin tid hvis de skal oppnå suksess. Mange sliter med å oppnå dette, og det er en grunnleggende grunn til dette. Nærmere bestemt kan folk ikke skille mellom klokkeslett og sanntid, mens den førstnevnte angår nøyaktig antall sekunder, minutter og timer i hver dag, sistnevnte er relativt og kan påvirkes av typen aktivitet du utfører og din tilnærming til å fullføre den.

Forstå dette punktet gir grunnlaget for å effektivt administrere tiden din, samtidig som du også kan bli mer produktiv som et resultat. Med dette i tankene, vurder følgende trinn for å bygge på dette fundamentet og få mest mulig ut av hver dag:

1. Utvikle et passende sovemønster

Nøkkelen til daglig produktivitet starter natten før, da et passende søvnmønster setter tonen for en produktiv dag. Ifølge klinisk psykolog Stephanie Silberman Ph.D, er den beste måten å oppnå dette på å skifte søvnsyklusen i femten minutters trinn for å bestemme en levedyktig rutine som lett kan opprettholdes. Så hvis du ønsker å stå opp tidligere uten å møte følelser av tretthet, begynner du å våkne femten minutter tidligere i en periode på 3-4 dager for å sikre at kroppen din justeres effektivt. Du kan da gjenta denne syklusen til du er komfortabel og har utviklet en sovesyklus som gjør at du kan starte dagen på optimal tid. Reklame

2. Oppnå oppgaver som er fysisk nær en annen

Når du har steget og forbereder dagen fremover, kan du spare tid ved å fullføre oppgaver på en logisk måte som prioriterer plassering. Hvis du forbereder frokost på kjøkkenet, bør du for eksempel identifisere eventuelle tilleggsoppgaver som krever oppmerksomhet i dette området før du går videre. Hvis du er i stand til å fullføre et stort antall oppgaver på et enkelt sted og innenfor en angitt tidsperiode, kan du opprette en mer effektiv tidsplan som er fokusert på å oppnå mål i stedet for å reise fra sted til sted, og gjenspeile trinnene dine flere ganger. Selv om dette kan kreve endring i utsikter, vil det sikre at du er mer produktiv når det gjelder direkte handling.

3. Vurder fordelene med pendling

Multi-oppgave er ofte ansett som referanse for produktivitet, men folk er ofte for ambisiøse i sin tilnærming og har en tendens til å gå på kompromiss med kvalitet snarere enn kvantitet. Det er derfor viktig å være mer selektiv når det gjelder multi-tasking, for å finne den ideelle balansen mellom å oppnå mål og opprettholde en utmerket standard for produksjon. Hvis du skulle velge å pendle til arbeid ved hjelp av offentlig transport i stedet for å kjøre inn, for eksempel, er du effektivt å skape ekstra tid for å fullføre oppgaver enn å bli tvunget til å skanne e-post før du hopper i bilen og avregningen. Profesjonelle kan bruke så mye som 10% av arbeidsdagen til og fra kontoret, slik at pendling tilbyr en unik mulighet til å bruke dette så produktivt som mulig.

4. Spis en balansert og sunn lunsj

Maten du spiser er også en viktig overveielse, enten du planlegger en mid-morning snack eller lunsj. Matvaner er lett kompromittert når vi har en opptatt tidsplan, da vi er tilbøyelige til å ta en sukkerbelastet matbit eller en hurtigmat lunsj for å gi en rask og uholdbar utbrudd av energi. Ikke bare bruker produktiv bruk av tid på din evne til å spre kaloriinntaket jevnt i løpet av dagen, men det er også nødvendig å sikre at du spiser akkurat det riktige beløpet ved lunsjtid. Kvinner trenger anslagsvis 400-600 kalorier til lunsj hvis de skal forbli produktive i løpet av en arbeidsdag, med måltider med lavt karbohydrater og høy fiber (som fullkornsbrød, frukt og grønnsaker) de ideelle alternativene. Hvis du har behov for en ettermiddagssnakk, kan du vurdere forsinkende energi matvarer som bananer eller avokado. Reklame

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

5. Ta en 20-min Power Nap etter lunsj

Under de mest stressende tider av premiershipen hennes, var britisk statsminister Margaret Thatcher kjent for å bli sovende for å beholde kontrollen over sin regjering. Så i stedet for å legge seg til sengs i 6-8 timers uavbrutt hvile, tok hun i stedet vanlige, 20 minutters lur for å behandle søvnmangel og lade sin hjerne opp. Å ta en kort servostyrke etter lunsj er faktisk en vitenskapelig bevist teknikk som bidrar til å gi en brist av årvåkenhet og økt motorytelse når det er mest nødvendig, noe som i sin tur betyr at du blir mer produktiv i løpet av en hel dag uten Behov for kunstige stimulanser som koffein.

6. Ta regelmessige brudd fra dataskjermen eller når du fokuserer

Etter hvert som dagen utvikler seg, kan det hende du finner deg selv irritabel eller mangler i fokus. Dette skyldes at overdreven lesing, kjøring eller stirrer på en dataskjerm kan forårsake betydelig øyetøthet, noe som i siste instans kan forårsake langvarig følsomhet mot lys og smerte i nakken, skuldrene eller ryggen. På kort sikt kan det forhindre deg i å fullføre oppgaver på en produktiv og tidsbesparende måte, så det er viktig å ta regelmessige pauser når det er mulig. Med tanke på at øyet tretthet påvirker estimert 50-90% av alle datarbeiderne, kan disse personene også beskytte seg selv og deres tidsplan ved å skape et arbeidsrom hvor skjermen er plassert minst 20 inches unna blikket deres.

7. Vise en utfall og forbli fokusert på målutførelse

På temaet fokus kan det bli stadig vanskeligere å utføre oppgaver og prosjekter etter hvert som dagen går til slutt. Dette er ikke bare resultatet av mental tretthet, men som forstyrrelser ofte virker som varsler som antyder oss som individer for å orientere vår oppmerksomhet andre steder. Ifølge David Rock, medstifter av Neuro Leadership Institute, er den menneskelige hjernen finjustert til distraksjon og reagerer på en automatisk og nesten ustoppelig måte når oppmerksomheten omdirigeres. Å være klar over dette kan i det minste hjelpe deg med å forbli så fokusert som mulig på individuell målutførelse, som kan visualisere et utfall og tilfredshet som dette vil bringe. Reklame

8. Embrace teknologi for å øke produktiviteten på kvelden

Teknologisk utvikling har vært snill mot arbeidsmannen, da det har utløst en serie innovasjoner som bidrar til produktivitet og bidrar til å lette hektiske tidsplaner. Hvis du er en gründer som kombinerer en heltid, jobber 9-5 jobb med ledelsen av en fortjeneste-blogg når du er kommet hjem, for eksempel kan du velge mellom et stort utvalg av WordPress-webområder for å holde orden Innholdet ditt er sikkert og gir automatiske oppdateringer om plugins og nye temaer. Ved å undersøke teknologi og integrere utvalgte innovasjoner i hverdagen, automatiserer du flere prosesser og sparer betydelig tid.

9. Bli aktiv og trene på kveldene

Med alt arbeid og profesjonelle oppgaver ferdig for dagen, kan du til slutt nyte litt tid til å slappe av, slappe av og foreta personlige gjøremål rundt hjemmet. Dette kan også gi deg en ideell mulighet til å trene, men som kardiovaskulær aktivitet som gjennomføres om kvelden, er ryktet for å forbedre din fysiske ytelse, skape en mer våken mental tilstand og negere lyst til snack og miste fokus på eventuelle tilleggsoppgaver Det krever ferdigstillelse før du går i seng. Kveldstrening regnes også for å være mindre skyndet enn morgenstart, noe som betyr at du kan få mest mulig ut av din tid og nyte et mer gunstig fysisk regime over en samordnet periode.

10. Sett en rolig og beroligende alarm

For personer som har det vanskelig å vekke naturlig om morgenen, er det fristende å investere i den høyeste og mest ubehagelige alarmen som er tenkelig. Dette er rett og slett unødvendig, mens det også er viktig å merke seg at waking up plutselig fra søvn gjør lite for å forbedre nivået av mental bevissthet eller entusiasme for dagen fremover. I stedet kan du stole på dine naturlige sirkadiske rytmer og andre miljøsignaler for å sikre en mer fredelig start på dagen, hjulpet av beroligende lyder fra regnskogen eller et oppvåkingslys som vokser lysere og gradvis øker lysnivået i rommet i etapper. Reklame

Utvalgt fotokreditt: Becoscky / Flickr via flickr.com