24 timer ikke nok? 10 tips om tidsstyring for å gjøre hver dagstall

Tidsfordriv. Så unnvikende og markedsførbar en ferdighet som en hel bransje er bygget rundt, og selger den til alle forretningsfolk som er verdt deres salt.

Det er i virkeligheten kunsten å mestre dine våkne - og noen ganger til og med ubevisste timer - for å gjøre deg så produktiv, lystøyende og øverst i spillet som det er fysisk mulig å være uten hjelp av stimulanter, tid reise, eller et mirakel. Å administrere din tid kan virke som et enkelt konsept, men som noen gang har nok timer på dagen for å få alt gjort du vil bli ferdig? Ikke mange mennesker, det er sikkert.

Så, hvis du tror at du kan ligge bak når det gjelder å mestre din daglige dag, så sjekk ut denne håndboken for nyttige tips om hvordan du skal erobre tidssugene i det moderne liv og bli det effektive, produktive mennesket du kjent at du kan være ...

1. Få en solid syv til åtte timers søvn hver kveld

Denne er en enkel, men uendelig glimrende måte å forbedre dine tidsstyringsevner på: få mer søvn. Enkelt, virkelig. Studier har funnet ut at folk som får gjennomsnittet sju til ni timer søvn er mer produktive, lykkeligere og jobber med høyere kvalitet enn de som får mindre enn syv timer, sov en natt.

Å få god søvn sikrer også at du kommer til å ha mye mer positiv stemning om morgenen, noe som betyr at sjansene for at du får mer arbeid blir økt. Å få mest mulig ut av de tjuefire timene kan ikke virke som en fordel for å få en full otte timer, men mange kjente produktive prestasjoner som Beethoven, Tchaikovsky og Thomas Mann alle hadde full og sunn søvn, noe som tyder på at tidshåndtering er noe best erobret på en god natts søvn. Reklame

2. Stig tidlig om morgenen for å erobre dagen

En av de mest effektive måtene å forbedre tidsstyringen er å starte tidlig om morgenen. Stigende tidlig har mange fordeler, det mest åpenbare som er at det går tidlig opp, gir deg mye mer tid til å faktisk få ting gjort. Å gjøre de fleste av de tjuefire timene fungerer mye bedre når du er oppe tidligere; studier har funnet ut at tidlige stigerør er mer produktive og føler seg mer oppnådd ved dagens slutt.

Å arbeide mens solen går opp gir deg en start på folk som fortsatt er i sengen, og sørger for at hjernen din - som ifølge forskningen er best funksjonelt to og en halv time etter at vi våkner - får behandling den gjør. Det er en grunn til at ordtaket, "early bird catches orm" har overlevd til denne dagen.

3. Ikke multitask

Multitasking er et ord som brukes over hele verden når det gjelder produktivitet og tidsstyring. Alle og deres høyeste mor mener at multitasking er veien fremover. Hvis du vil være et superproduktivt medlem av samfunnet, takket være mange artikler og bøker om emnet. Men de siste årene har multitasking i økende grad blitt ignorert som en produktivitetsmetode på grunn av nevrologisk forskning som tyder på at multitasking selv er umulig

Studier har vist at brudd fra en oppgave til en annen og deretter tilbake igjen på kort tid - det vil si multitasking - forkorter faktisk oppmerksomhetsspenningen og påvirker kvaliteten på arbeidet. I stedet jobber du med en oppgave om gangen og engasjerer seg i "flyt", en tilstand av bevissthet hvor du er fullstendig absorbert og engasjert i en aktivitet. Det vil ha den fantastiske sideeffekten av å forbedre oppmerksomhetsspenningen, slik at du får mye mer gjort og i en raskere tidsramme i de dyrebare tjuefire timene, og forbedrer tidsstyringen betydelig..

4. Ta en tjue minutters strømpinne regelmessig

En av de morsomste måtene å øke dine tidsstyringsevner er å ta en lur. Forskning har funnet ut at en "power nap" tatt etter lunsj, under en av kroppens naturlige rytmer kan bidra til å øke produktiviteten, kreativiteten og til og med episodisk minne. Studier har funnet ut at en kort lur, en som faller innenfor den første fasen av søvnen, og unngår REM-trenen i søvn, kan hjelpe "oppdatere" hjernen. Reklame

Den andre gode måten å lure på er å ta en full lur i 90-minutters sovesyklusen som dikterer sirkadianrytmer, i stedet for å våkne opp midt i REM-søvnen, som er sikker på å gjøre deg groggy og irritabel. Å ta en kort ettermiddagsnap bidrar til å forbedre arbeidsmoral og produktivitet, slik at du får mer og bedre arbeid på den tiden du har, noe som gjør det til en tidsledelse som er viktig..

5. Gengangsoppgaver sammen gjennom dagen for å bli i "Flow"

Bunteoppgaver sammen kan være en ekstremt nyttig oppgave når det gjelder å jobbe med og forbedre din daglige tidshåndtering. Planlegger dagen sammen slik at grupper av oppgaver blir samlet sammen, gjør det mulig for hjernen å bli forankret i samme komfortsone i en lengre periode, i stedet for å flette fra en ulik oppgave til en annen.

Å gjøre dette oppfordrer til å være i "Flow", en tilstand av gledelig produktivitet som oppmuntrer til stort arbeid å bli gjort med en inneboende følelse av lykke og lykke, noe som er lett ønsket og hardt vunnet. Heldigvis er det lettere enn noensinne å forsøke å fremkalle denne "strømningsstaten", og bunteoppgaver sammen gjør det enklere å administrere dagen og få alt du trenger å gjøre i de tjuefire timer.

6. Planlegg hælen ut av dagene dine

Denne er litt av en no-brainer, men riktig planlegging av dagene dine er et must-have verktøy for toppkvalitetstidshåndtering. Riktig planlegging kan være en smerte i rumpa for å gå gjennom, men faktisk å vite nøyaktig hvor du skal og hva du gjør kan bidra til å få mest mulig ut av din tid. Planlegging er i virkeligheten fremover å tenke på en fin kunst - forutse alt du trenger for å bli ferdig i den dagen, og sørg for at du har nok tid til å gjøre det.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Å planlegge dagen fremover med en stor dagbok eller arbeidsplanlegger kan være svært nyttig når det gjelder tidsstyring, slik at du kan sjekke rutetabellen for offentlig transport, vær, alle mulige opplysninger du må ta med deg til å jobbe eller til møter. . Det kan være forbundet med et ekstremt nivå av perfeksjonisme, men målet er ikke perfeksjon, men heller å gi deg strukturen og tiden du trenger for å håndtere dagen din på best mulig måte. Reklame

7. Finn ut nøyaktig hvor du tilbringer din tid og jobber med å forbedre den

Vi er alle skyldige i å kaste bort tid. Det er ikke en forbrytelse i seg selv, men det er et uheldig område og vane å blokkere hvis du vil være den mest produktive du kan være, og omfavne tidsstyring på sitt beste. Det er imidlertid ikke å si at du ikke bør slappe av eller slappe av i hele arbeidsdagen din - vi er ikke supercharged, no-stop-taking maskiner, tross alt. Så som et kompromiss mellom dine fysiske behov og ditt beste psykologiske selvbehov, må du finne ut nøyaktig hvor du bruker tid på en gjennomsnittlig dag og jobbe med å forbedre det.

For eksempel, jobber med å kutte ut din pendlingstid hvis det er mulig, eller bruke den tiden til bedre effekt, for eksempel brainstorming ideer; arbeid på å tilpasse din fysiske trenings tid til en liten mengde hver dag i stedet for en maraton lang økt på slutten av en uke som suger opp tid. Effektivisering av tiden gjør deg mer effektiv og lettere å gjøre alt du trenger å gjøre og vil gjøre i din dag - det er en viktig komponent i vellykket tidsstyring.

8. Bruk "Dead Time" til din fordel

"Dead Time" er et konsept som er spilt av bøker som Tony Schwartz 'Be Excellent at Anything', er en måte å gjøre tidsstyringsarbeid til dine formål. "Død tid" er tiden brukt når vi bare venter eller gjør ingenting uten et reelt formål; og den døde tiden kan være nyttig for å hjelpe oss med å gjøre små biter og stykker store prosjekter. Hvis du trenger å gå gjennom et album, ta det på mp3-spilleren og lytt til sanger på en tid når du sitter fast på tannlegen eller på en stille pause. Sett ideer til neste store prosjekt når du venter på kinoen for å se en film.

Poenget med å bruke døde tid er å bruke disse tilfeldige, ubrukelige øyeblikkene til din fordel - det er ikke å si at fritiden selv er fienden. Langt ifra; bruk av din døde tid vil tillate å engasjere seg fullt ut i din velfortjente avslappetid uten frykt for å føle deg skyldig eller skamfull, som om det er noe mer du bør jobbe med. Sørg for å få mest mulig ut av din døde tid, og du vil få dine tidskompetanse på et helt nytt nivå.

9. Pass på at du aldri forsømmer din selvomsorg og mental helse.

Selvhjelp er en av de mest undervurderte og likevel viktige og sentrale tenementene for vellykket tidsstyring. Det er en forventning i den moderne arbeidsverdenen å alltid jobbe og være tilgjengelig - enten gjennom arbeid eller gjennom mange aviser i sosiale medier - men en av de viktigste tingene du kan gjøre hver dag, er å ta vare på deg selv og lage sikker på at du har en bit av tid skåret ut for deg og deg alene. Reklame

Avslapping og selvbeherskelse både har restorative egenskaper - meditasjon har vist seg å redusere stressnivået, og en kort ti minutters meditasjon øker tillater større produktivitet og generell lykke. Å ta deg tid for deg selv gjør at kroppen din kan forynge og gjenopprette seg til den typen mentale, fysiske og følelsesmessige tilstanden som muliggjør den beste produktiviteten og effektiv tidshåndtering. Kort sagt, føler seg ikke skyldig for å ta seg tid til å slappe av i parken med en bok. Du er ditt beste selvtillit.

10. Lær hvordan du sier 'Nei'.

En av de viktigste og likevel skremmende tingene du noensinne kan gjøre er å si nei. Nei til et prosjekt, nei til en forpliktelse, nei til en persons forespørsel.

Det er så enkelt å vurdere å si "nei" egoistisk - det er alltid en annen etterspørsel, en annen forespørsel, et annet oppdrag eller prosjekt du kan plukke opp til din allerede overbelastede plate. Men "utbrenthet" er et betydelig og skremmende psykologisk problem hvor folk blir så overveldet med stress at de ender opp med å hate sitt arbeid og til og med oppleve fysiske symptomer som fysisk utmattelse. Burnout er et voksende problem på tvers av den globale arbeidsplassen, og den må stoppes.

Bare si nei. Ingen som faktisk bryr seg, vil tankene hvis du høflig skru ned sin forespørsel, og citerer en for opptatt plan. Å ta vare på mental helse er topp prioritet, så selv om det føles vanskelig første gang, lær å si nei til de prosjektene du ikke vil ha i livet ditt, og lær kunsten å holde arbeidslivet ditt enkelt. . Det er nøkkelen til tidsstyring.

Utvalgt fotokreditt: Ubegrenset, relativitetsmedier via fitandstrongdads.com