20 Quick Time Management Tips til Super Boost Your Productivity

Er du vanligvis punktlig eller sen? Fyller du på ting innen den tiden du bestemmer? Giver du inn rapportene dine / jobber i tide? Er du i stand til å oppnå det du vil gjøre før frister? Er du en god leder?

Hvis svaret ditt er “Nei” til noen av spørsmålene ovenfor, betyr det at du ikke klarer tiden din så vel som du vil. Her er 20 tidshåndteringstips for å hjelpe deg med å administrere tiden bedre:

1. Lag en daglig plan

Planlegg dagen din før den utfolder seg. Gjør det om morgenen eller enda bedre, natten før du sover. Planen gir deg en god oversikt over hvordan dagen vil skille seg ut. På den måten blir du ikke fanget av vakt. Din jobb for dagen er å holde fast i planen så godt som mulig.

2. Pek en tidsbegrensning for hver oppgave

Vær klar over at du må fullføre X-oppgave innen kl 10, Y-oppgave innen 15:00 og Z-element innen kl. 17.30. Dette forhindrer at arbeidet ditt drar på og spiser i tid reservert for andre aktiviteter.

3. Bruk en kalender

Å ha en kalender er det mest grunnleggende trinnet for å administrere dine daglige aktiviteter. Hvis du bruker Outlook eller Lotus Notes, kommer kalenderen som en del av din postprogramvare.

Google Kalender er flott - jeg bruker den. Det er enda bedre hvis du kan synkronisere det med mobiltelefonen din og andre hardwares du bruker - på den måten kan du få tilgang til timeplanen din uansett hvor du er.

Her er flere tips om hvordan du bruker kalenderen for bedre tidshåndtering: Slik bruker du en kalender for å lage tid og rom

4. Bruk en arrangør

En arrangør hjelper deg å være på toppen av alt i livet ditt. Det er ditt sentrale verktøy for å organisere informasjon, gjøremålslister, prosjekter og andre diverse elementer.

Sjekk ut disse Top 15 Time Management-appene og verktøyene og velg de som passer dine behov. Reklame

5. Kjenn dine tidsfrister

Når trenger du å fullføre oppgavene dine? Merk tidsfristene tydelig ut i kalenderen din og organisatoren, slik at du vet når du må fullføre dem.

Men sørg for at du ikke gjør disse 10 vanlige feilene når du angir frister.

6. Lær å si “Nei”

Ikke ta på mer enn du kan håndtere. For distraksjoner som kommer inn når du gjør andre ting, gi et fast nei. Eller utsette den til en senere periode.

Leo Babauta, grunnleggeren av Zen vaner, har noen gode innsikter om hvordan man sier nei: Den blide kunsten å si nei

7. Mål å være tidlig

Når du målretter for å være i tide, vil du enten være i tide eller sent. De fleste ganger vil du være sen. Men hvis du målretter for å være tidlig, vil du sannsynligvis være i tide.

For avtaler, forsøk å være tidlig. For dine tidsfrister, send dem tidligere enn nødvendig.

Lær av disse tipsene om hvordan du forbereder deg til å være tidlig, i stedet for bare i tide.

8. Tidsboks dine aktiviteter

Dette betyr å begrense arbeidet til X-tid. Hvorfor tidboksing er bra for deg? Her er 10 grunner til hvorfor du bør starte tidsboksing.

Du kan også lese mer om hvordan du gjør tidboksing her: # 5 av 13 strategier for å hoppe på produktiviteten din. Reklame

9. Ha en klokke synlig plassert foran deg

Noen ganger er vi så opptatt av vårt arbeid at vi mister oversikten over tid. Å ha en stor klokke foran deg, holder deg oppmerksom på tiden for øyeblikket.

10. Sett påminnelser 15 minutter før

De fleste kalendere har en påminnelsesfunksjon. Hvis du har et viktig møte for å delta, må du stille denne alarmen 15 minutter før.

Finn ut mer om hvordan påminnelser hjelper deg med å huske alt.

11. Fokus

Er du multi-tasking så mye at du bare ikke får noe gjort? I så fall fokusere bare på en nøkkeloppgave på en gang. Multitasking er dårlig for deg.

Lukk alle programmene du ikke bruker. Lukk av fanene i nettleseren din som tar bort oppmerksomheten din. Fokuser bare på hva du gjør. Du blir mer effektiv på den måten.

Les neste

Slik delegerer du arbeidet effektivt (Den Definitive Guide for Leaders)

Slik prioriterer du rett på 10 minutter og jobber 10X raskere

Hvordan fokusere og maksimere produktiviteten din (den endelige veiledningen)

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Lifehacks administrerende direktør har skrevet en endelig veiledning om hvordan man skal fokusere, lære tipsene: Hvordan fokusere og maksimere produktiviteten din (den endelige veiledningen)

12. Blokker av distraksjoner

Hva distraherer deg i arbeidet ditt? Øyeblikkelige meldinger? Telefon ringer? Tekstmeldinger dukker inn?

Jeg bruker neppe noen gang chat nå til dags. De eneste gangene jeg logger på er når jeg ikke har tenkt å gjøre noe arbeid. Ellers blir det veldig distraherende.

Når jeg gjør viktig arbeid, slår jeg også av telefonen min. Samtaler i løpet av denne tiden registreres, og jeg kontakter dem etterpå hvis det er noe viktig. Dette hjelper meg å konsentrere meg bedre. Reklame

Finn flere tips om hvordan du minimerer distraksjoner for å oppnå mer i hvordan du reduserer distraksjon for å få ting gjort

13. Spor tid brukt

Egg Timer er en enkel online nedtelling timeren. Du skriver inn hvor lang tid du vil at den skal spore (eksempel: “30 minutter”, “1 time”) og det vil telle ned i bakgrunnen. Når tiden er opp, piper timeren. Flott måte å være klar over din tid brukt.

Men i tillegg til Egg Timer, kan du finne flere tidsporingsprogrammer her og velg en som passer deg best.

14. Ikke lure på ubetydelige detaljer

Du får aldri alt gjort akkurat slik du vil. Å forsøke å gjøre det er å være ineffektivt.

Forsøker å være perfekt, gjør du mer skade enn godt, lær deg her om hvordan perfeksjonisme dreper produktiviteten din og hvordan du dør perfeksjonisme tankegangen.

15. Prioritere

Siden du ikke kan gjøre alt, lær å prioritere det viktige og slippe av resten.

Bruk 80/20 prinsippet som er et sentralt prinsipp i prioritering. Du kan også ta opp denne teknikken for å prioritere alt på tallerkenen din: Slik prioriterer du rett på 10 minutter og jobber 10X raskere

16. Delegatør

Hvis det er ting som kan gjøres bedre av andre eller ting som ikke er så viktige, bør du vurdere å delegere. Dette tar en belastning, og du kan fokusere på viktige oppgaver.

Når du delegerer noe av arbeidet ditt, frigjør du tiden og oppnår mer. Lær om hvordan du effektivt delegerer arbeid i denne håndboken: Hvordan delegere arbeid (den endelige veiledningen for vellykkede ledere) Annonsering

17. Batch lignende oppgaver sammen

For beslektet arbeid, batch dem sammen.

For eksempel kan arbeidet mitt kategoriseres i disse kjernegruppene:

1. skriving (artikler, min kommende bok)
2. coaching
3. verkstedutvikling
4. forretningsutvikling
5. administrative

Jeg batcher alle relaterte oppgaver sammen, så det er synergi. Hvis jeg trenger å ringe, tildeler jeg et tidsluke for å foreta alle mine anrop. Det strømlinjeformiserer virkelig prosessen.

18. Eliminer dine tidevannere

Hva tar deg bort arbeidet ditt? Facebook? Twitter? E-post sjekke? Stopp å sjekke dem så ofte.

En ting du kan gjøre er å gjøre det vanskelig å sjekke dem - fjern dem fra nettleseren din raskt linker / bokmerker og legg dem i en vanskelig å få tilgang til bokmerkermappen. Erstatt nettleserens bokmerker med viktige arbeidsrelaterte nettsteder.

Mens du fortsatt sjekker FB / Twitter uten tvil, finner du det er en lavere frekvens enn før.

19. Klipp av når du trenger det

Den første grunnen til at ting som går over er fordi du ikke kutter av når du må.

Ikke vær redd for å fange opp i møter eller tegne en linje for å kutte av. Ellers vil det aldri bli en slutt, og du vil bare spise inn i tiden for senere.

20. La buffertid være mellomliggende

Ikke pakk alt tett sammen. La en 5-10 minutters buffer tid i mellom hver oppgave. Dette hjelper deg med å pakke opp forrige oppgave og starte på neste.

Utvalgt bilde kreditt: Unsplash via unsplash.com