16 produktivitet hacker for ledere

  • Peter Atkinson
  • 0
  • 2720
  • 592

Produktivitet er en ferdighet du må utvikle over tid, spesielt for selvlagde ledere. Når du har ansvaret for å drive en bedrift, er tiden din mest verdsatte ressurs. Og den som glir gjennom fingrene mest. Ved å bruke de følgende 16 produktivitetshackene lærer du hvordan du arbeider mer effektivt enn effektiv og lager en mindre opptatt arbeidsrutine for deg selv.

1. Slett 9-til-5-skjemaet

Det er ikke lenger nyheter at den tradisjonelle 9-til-5-arbeidsdagen ikke er den optimale produktivitetsperioden. Avhengig av personlighetstype, vaner og livsstil kan du foretrekke å jobbe fra kl. 6 til lunsj eller pop inn etter kl. 12.00 og være den siste til å forlate. Gjør de mest utfordrende oppgavene i de mest produktive timene og planlegg møter og rutinemessige oppgaver for den tiden av dagen når du begynner å føle deg lav.

En rask påminnelse: Ikke vær den første til å komme og den siste til å forlate. I det lange løp vil denne øvelsen ødelegge produktiviteten og ditt personlige liv som hjernen din aldri vil ha mulighet til å fullstendig lade opp. Du kan ikke være en god leder hvis du ikke klarer å ta vare på deg selv.

2. Kjenn dine prioriteringer

Enten lærer du å prioritere som det er ingen virksomhet, eller du er dømt. De viktige aktivitetene som vil flytte virksomheten fremover, bør alltid håndteres først, selv om de er vanskeligste å sprekke. plassering effektivitet over effektivitet bør være din daglige mantra. Du kan aldri fullføre alt, men du kan fullføre oppgavene som vil flytte visjonen og din bedrift fremover.

Her er et utmerket tips fra en Pentagon general: “Først legger jeg en liste over prioriteringer: en, to, tre og så videre. Så krysser jeg alt fra tre ned.”

Multitasking anses ofte for å være en god ferdighet, bortsett fra at det ikke er det. Tallrike tester har vist seg: kronikk multitaskers på lang sikt utfører verre på oppgavene, sammenlignet med de som håndterer ett problem om gangen. I stedet for å bytte mellom oppgaver fra minutt til minutt, dedikerer du en 20-minutters del av tid til en enkelt oppgave, og deretter bytter til neste. Det kalles Pomodoro teknikken, og du vil føle produktiviteten økende fra første dag.

3. Embrace Power Naps

Hjernen din må starte om igjen etter lange arbeidstimer. Ifølge forskere, hvis du trenger en rask økning av våkenhet, lur i 10 til 20 minutter; For kognitiv minnebehandling vil en 60-minutters lur passe best og en 90-minutters lur vil innebære en full syklus med søvn, noe som øker kreativiteten og følelsesmessig og prosedyrisk minne. I disse dager er det mange smarte personlige komfortteknologier for å hjelpe deg med å sove komfortabelt og til og med våkne opp deg til rett tid.

4. Lei det beste talentet

Som Joshua Conran, senior partner på Deksia, setter den, “Jeg har lært å ansette folk som er bedre på bestemte ting enn jeg er. Jeg arbeider aktivt for å sikre at jeg er den dumeste personen i rommet. Når jeg gjør dette, blir jeg mindre nødvendig på daglig basis for å fullføre prosjekter, og selskapets talent utfører faktisk mer enn jeg noensinne kunne.”

Som leder må du sørge for at du tilbringer tid til å skaffe deg og beholde de beste menneskene i bedriften din, i stedet for mikrostyring og sliter med å håndtere alt på egen hånd.

5. Ikke sjekk din e-post første ting om morgenen

Spare den tiden for mer kreative oppgaver, i stedet for å bli sugd i timer med frem og tilbake svar. Mange vellykkede administrerende direktører reduserer allerede sin tid på å håndtere e-post til en til to dager i uken. Du vil bli overrasket over å vite at mange mennesker i din bedrift faktisk kan håndtere sine problemer uten at du blir involvert. Reklame

6. Lytt til deg selv

Velg de typene produktivitetsverktøy som hjelper deg mest. Hvis du reagerer bedre på konstante påminnelser fra telefonen eller på skrivebordet, må du installere noen nyttige apps! Hvis du liker å skrive ned ting og fysisk krysse dem, kjøp en stor planlegger og en fancy penn. Ikke følg trender, reflektere og bruk det som passer deg best.

7. Sett “Flyplansdager”

Har du noen gang lagt merke til at du kunne oppnå flere mål mens du er helt frakoblet verden på lang flytur? Vel, du trenger ikke å fly hvor som helst; Du kan skape det samme miljøet hjemme eller på kontoret. På “Flyplansdager” blokkere tiden på den delte kalenderen din, slå av telefonen og nettverksforbindelsen, eliminere alle andre distraksjoner, og fokus på å håndtere de tre øverste prioriterte oppgavene fra listen din.

8. Rengjør din Facebook

Uansett hvor hardt du prøver, stiger du fortsatt på Facebook en gang i mellom. For å begrense tiden på det sosiale nettverket foreslår Roman Grigorjev å flytte alle fra “venner” til “bekjente.” På denne måten ser du bare to til fem av de viktigste innleggene per dag i stedet for hundrevis av kattbilder og personlige musingstatuser.

9. Bruk 2-minutters regel

Hvis det tar mindre enn to minutter å fullføre oppgaven, gjør du det nå. Ja, så enkelt som det, men tro meg, denne lille vanen kan drastisk øke produktiviteten din hvis du bruker den.

Les neste

10 Advarselsskilt av lav selvtillit og mangel på tillit
10 måter å gå ut av din komfortsone og overvinne din frykt
Livshack Show Episode 3: Hvorfor Validering er nøkkelen til varige relasjoner
Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

10. Ikke kast bort tiden på skrivebordet

Les og svar på e-postmeldinger mens du er på farten, og lagre interessante artikler du har funnet for Pocket app for å hente dem senere. Skrivebordet er stedet du bare bør fokusere på arbeid og ingenting annet. Reklame

11. Støt ditt team

Som leder bør du fokusere på å oppfordre andre til å krysse ting ut av sine lister akkurat som du gjør. Jo mer inspirert og motivert laget ditt er, desto flere mål kan du oppnå samtidig. Hvis du kan hjelpe andre med å oppnå sine daglige oppgaver og overtakende mål, kan du lede hele virksomheten mot høyere produktivitet.

12. Spis den frosken først

Ikke bokstavelig talt selvfølgelig. Begynn dagen med å jobbe med den aktiviteten du frykter mest (frosk), men den som står mellom deg og neste gigantiske skritt mot suksess!

13. Ha alltid beslutningsmatrisen til hånden

Når du går tilbake til å prioritere, hvis du har mange presserende ting eller en liten krise som går rundt, bruk denne enkle, men svært effektive beslutningstakermatrisen.

Alt som er lett å gjøre og vil ha stor innvirkning, bør merkes som en “gjør det nå” prioritet. Mindre innvirkning og lett å gjøre ting bør delegeres. Den store effekten og vanskelige ting blir satt i blandingen for prioritering mot andre tiltak. Reklame

14. Lær å si nei

Du blir ofte invitert til flere konferanser, møter og snakkesamarbeid. Lær å nekte invitasjonene; du vil aldri ha tid til å fokusere på det som er virkelig viktig når du prøver å jage på mulige muligheter der ute, selv om de virker morsomme, nyttige eller interessante. Nettverk bør begrenses til et nødvendig beløp. For eksempel forplikte seg til å delta på to konferanser per år, en til to møter per måned, og så videre.

15. Planlegg avtaler med deg selv

Du har dusinvis av møter på kalenderen din, men når var siste gang du spesielt har blokkert noen timer til å sitte i fred, samle dine tanker og gå gjennom kritiske ting du vil få gjort?

16. Prøv Talegjenkjennelsesprogramvare

Jeg antar at du fortsatt skriver tregere enn du snakker, slik at du bruker Siri til å skrive meldinger til deg på iPhone, vil spare deg for mye tid. Bruk Dragon Dictation til å skrive alle slags notater, e-postmeldinger og andre papirer til deg eller Evernote Premium som nå har samme funksjon. Dette vil spare deg minst en time om dagen.

Utvalgt fotokreditt: Nana B Agyei via flickr.com




Ingen har kommentert denne artikkelen ennå.

Hjelp, råd og anbefalinger som kan forbedre alle aspekter av livet ditt.
En enorm kilde til praktisk kunnskap om å forbedre helse, finne lykke, forbedre en persons ytelse, løse problemer i sitt personlige liv og mye mer.