15 tips for å gjøre i dag dagen du fullfører din gjøremålsliste

Du har sett det før. Hvert avkryssing forlater bare to uferdige oppgaver. Din gjøremålsliste har blitt en levende organisme som gyter mer og mer arbeid mens du forlater deg mindre og mindre tid til slutt. Er det mulig å stoppe din gjøremålsliste, eller vil det bare bli en ustoppelig klump med ekstra arbeid?

Ditt beste våpen mot den stigende tidevannet er å dedikere en dag til å ødelegge den listen. I stedet for å vandre rundt, angriper ulike prosjekter før du setter dem ned, går du for å drepe. Sett opp en massiv oppgaveliste og tørk den ren. Reklame

Få ting er mer tilfredsstillende enn etter en dag med slutt på oppgavelisten din. Her er noen tips for å komme i gang: Annonsering

• Tøm tidsplanen din. Det er utrolig hvor mye du kan oppnå hvis du gir deg en stor del av tiden. En avslutningsdag kan ikke fylles med alle de vanlige ærendene i livet ditt. Hele dagen må fokuseres på å drepe den listen, så velg en dag hvor du kan ha full kontroll over tiden din.
• Våkne opp tidlig. Bygge momentum er kritisk. Selv om du våkner klokken 5 er ikke en vanlig begivenhet for deg, kan det være nyttig her. Hvilken tror du vil gi deg den rette starten: Dra deg ut av sengen klokken ti, eller tvinge deg til å begynne å bevege seg om seks?
• Samle din gjøremålsliste. Hvis du har oppgaver og prosjekter spredt over ulike deler av livet ditt, må du samle dem inn i en liste. En liste som beskriver alt du vil ha oppnådd, på ett stykke papir du kan holde foran deg.
• Vet slutt. Hva blir ferdig ser ut? Hver oppgave bør ha et klart mål og formål utover bare å bli ferdig. Du kan tilbringe en hel dag som angriper oppgavelisten din og oppnår ingenting hvis du ikke er klar på det endelige bildet.
• Sett hardt oppgaver først. Velg dine største og vanskeligste oppgaver og start på dem først. Å sette av det harde arbeidet er et sikkert tegn på at det ikke blir gjort. Ved å sette de vanskelige oppgavene først, bygger du også et momentum som lar deg fokusere enkelt.
• Isoler deg selv. Lås deg selv i et rom, koble fra telefonen og Internett hvis du må. Alt for å sikre at avbrudd ikke bryter fokuset ditt. Et par timer med fullstendig fokus kan oppnå hva som vil ta flere dager med multitasking.
• Sett hvilepausene dine. Å jobbe kontinuerlig i flere timer kan være vanskelig å gjøre med psykisk belastende arbeid, spesielt hvis du ikke er vant til det. Mitt forslag er å sette inn korte, men meningsfulle brudd på forhånd, slik at du ikke vil bli fristet til å utsette.
• Match pause med oppgaver, ikke tid. Dine pauser bør samsvare med de store gjøremålene på listen, ikke på et bestemt tidspunkt. Hvis du planlegger å fullføre en rapport du forventer å ta nitti minutter, fullfør den i en bit. Å ta en pause mens du jobber med en stor oppgave, vil bare bryte strømmen.
• Vær tålmodig når du akselererer. Det kan ta tid å bygge opp fart. Når jeg skriver en artikkel, kan det ta meg opp til femten minutter å få en klar ide om hva jeg vil skrive. I løpet av denne oppbyggingen er fristelsen å slutte eller gå videre til noe enklere. Unngå den fristelsen og vær tålmodig.
• Gi deg selv meningsfulle belønninger. Hvis du fullfører oppgavelisten din, ta en pause. Gå ut og ha det gøy, se på et TV-show, møt venner eller bare stirre tomt på veggen. Følelsen av trangen til å være helt produktiv 24/7 er en enkel måte å sikre at du aldri gjør.
• Må det gjøres? Kryss av eventuelle gjenstander som mangler langsiktig betydning. Rens din oppgaveliste, så den inneholder bare oppgaver som vil være betydelige måneder og år fra nå. Hvis din gjøremålsliste ikke virker viktig, er det sannsynligvis ikke det.
• Energiser dietten din. Konstruktør mat og mosjon rutine for å gi deg den energien du trenger hele dagen. Spis lettere mat og unngå enkle karbohydrater (som spiser blodsukkeret og deretter slipp det). Drikk rikelig med vann og spis mindre måltider oftere. Målet ditt er å skape en diett som vil holde drivstoffnivåene dine hele dagen.
• Å trene eller ikke å trene? Trening er definitivt en god ide. Men om du burde plage kursen til treningsstudioet på et intens prosjekt, angriper dagen, avhenger. Jeg vil si at en rask løp kan gi deg nok ekstra energi til å gjøre opp for tapet av tiden. Men hvis treningen din er lang og planlagt, vil du kanskje legge den ut for å fokusere helt på oppgavelisten din.
• Samle ressurser på forhånd. Natten før du planlegger din episke kamp mot din gjøremål, forberede deg. Sørg for at du har alle de riktige verktøyene, informasjonene og ressursene for å få jobben gjort. Ingenting føles verre enn en halv ferdig liste fordi du måtte vente på informasjon fra en tredjepart.
• Chunk, ikke spre. Ikke spred oppgaver over alle dine waking timer som smør på toast. Intensity trumps time-management. Få så mye gjort som mulig og gi deg store biter for både arbeid og lek. Sprer deg selv for tynne resultater i bare en halv innsats.

En halv dag er ofte nok. Den overraskende tingen om å lage en å-gjøre-listedag er at hvis du gjør det riktig, tar det langt mindre tid enn du forventet. Jeg er vanligvis imponert over at jeg kan oppnå hele listen min på sen ettermiddag når jeg følger disse forslagene. Reklame

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter