15 tips for å overleve en oppgaveeksplosjon

10 måter å gå ut av din komfortsone og overvinne din frykt

Livshack Show Episode 3: Hvorfor Validering er nøkkelen til varige relasjoner

Hvordan gjøre endringer i livet for å være den beste versjonen av deg

En oppgaveeksplosjon skjer når du plutselig står overfor flere oppgaver enn du er vant til. Jeg har møtt mange ganger hvor du plutselig trenger å håndtere dobbelt så mye arbeid, med to ganger trykket. Stressnivået stiger, og du kan føle deg klar til å snap.

Jeg har utarbeidet en overlevelsesliste over ting å gjøre når du blir fanget midt i en oppgaveeksplosjon. Forhåpentligvis kan disse tipsene hjelpe deg med å få litt mer gjort, og holde deg fra å trekke håret ut av hodet.

1. Stopp og tenk - Når eksplosjonen treffer, er du sannsynligvis fortsatt reeling fra virkningen, usikker på hva du skal gjøre. Arbeide tilfeldig handler om den verste planen å bruke, siden du kan oppnå mindre kritiske oppgaver når store problemer ligger i bakgrunnen.
2. Vet hva du er forberedt på å forlate bak - Etter at du har stoppet deg selv, er det på tide å vurdere prioriteringene dine. Spør deg selv hva du må gi opp hvis tiden begynner å tikke ned. Alt som ikke er avgjørende, må presses tilbake.
3. Begynn umiddelbart - Så snart du har bestemt deg for hva som er viktigst, få jobben. Noen reagerer på en oppgaveeksplosjon ved å procrastinate eller jobbe med noe lett. Hvis det er tilfelle, planlegg ditt neste skritt og gjør noe med det samme.
4. Shuffle Work - En plutselig fordobling av arbeidsbelastningen gir deg ikke mye tid til å tilpasse seg. Når dette skjer med meg, sørger jeg for at jeg shuffle arbeidet mitt i 60-90 minutters biter, slik at jeg ikke blir overtired. Shuffling betyr å plassere oppgaver som bruker forskjellige ferdigheter etter hverandre. Gjør lesingsoppgaver i seksti minutter, og bytt til en som innebærer å skrive eller kommunisere. Dette vil tillate deg å jobbe lengre og hardere.
5. Er du på vei til en kjernefysisk vinter?? - Er denne oppgaveeksplosjonen midlertidig, eller er det en permanent justering. Hvis du tror at denne eksplosjonen kan ha en langsiktig innvirkning, er det en god ide å vurdere livet ditt generelt. Hvilke forpliktelser må slippes for at du skal overleve?
6. Nyttig letthet - Å ta pauser er en god ide om eksplosjonen varer i uker eller måneder. Nøkkelen er å sørge for at resten din teller. Hvor ofte planlegger du å slappe av, men sløse med energi på noe trivielt? Bestem hva som virkelig forynger deg og tilbringer dine korte pauser med det.
7. Morning Boost - Hvis du vet at du har noen dager med fjell i arbeidet, skal du sove litt tidligere og våkne opp tidligere. Når du starter morgen tidlig, er du mer sannsynlig å begynne med full kraft. Det momentumet vil bære deg gjennom dagen, så innen middag har du allerede fått dine viktigste oppgaver gjort.
8. Spis lys - Fordøyelsen spiser opp en stor mengde energi (ingen ordspill ment). En god måte å holde energinivåene høye er å spise vannrike grønnsaker og fettfattige matvarer. Fylling av ansiktet med en burger og pommes frites kommer bare til å bremse deg ned.
9. Liste alt - En kilometer er bare en gjeng med føtter som er spenet sammen. Hvis du lister alt som trenger å bli gjort, vil du føle deg tryggere på at du klarer det. Oppføringsprosessen bidrar til å ta den vage, amorfe arbeidsblokken og forvandler den til bitbitstørrelser.
10. Trekk - Hvis oppgaveeksplosjonen skader deg, vil forstyrrelser avslutte deg. Koble fra telefonen, Internett eller datamaskinen hvis du ikke trenger dem det øyeblikket. Jo mer støy du må kjempe gjennom det vanskeligere, det vil være å fokusere. Selv om stillheten er ubehagelig i de første minuttene, kan du øke hastigheten til en rask strømning.
11. Nedbrytingsdelegasjon - Hvis du jobber med et lag, klipp arbeidet i store biter og diskutere raskt hva som må gjøres i hver. Mellommenneskelig kommunikasjon skal bare skje når det er strengt nødvendig. Få alle til å stå opp hvis du trenger å holde et møte som det burde hente tempoet.
12. Belønning senere, arbeid nå - Finn noe som kan motivere deg de neste par timene. Godta å gi deg selv en belønning når du er ferdig med arbeidet ditt. Belønningen trenger ikke å være stor, men selv en tjue minutters pause for å gjøre noe hyggelig kan gjøre trikset. Ikke gi deg selv belønningen først med forventningen til å jobbe etterpå! Du har din psykologi bakover der, da det vil være like vanskelig å slutte å procrastinere etter at du har tatt en pause.
13. Finn snarveier - Nesten enhver aktivitet har snarveier hvis du ser på det stort nok. Finn måter du kan kutte hjørner og få ting gjort raskere for å holde tritt med etterspørselen. Snarveier kan ikke være tilrådelig når du har tid til å fokusere på kvalitet, men hvis tiden er mot deg, gjør det du trenger å gjøre.
14. Veier konsekvenser - Noen ganger må du ta litt smerte for å unngå mye smerte. Se på konsekvensene for ikke å følge gjennom på ulike forpliktelser. Hvis du føler at du ikke kan håndtere hver forpliktelse, finn de som vil gi minst smerte og knuse dem. Det kan være den eneste måten å unngå stor feil fordi du ikke klarte din tid.
15. Trening - Mange mennesker, når de står overfor en oppgaveeksplosjon, kutt trening først. Dette kan være bra hvis eksplosjonen varer bare en dag eller to. Men hvis overbelastningen av arbeidsbelastningen overskrider uker og måneder, vil dette bare skade deg. Øvelse hjelper deg med å opprettholde høye energinivåer for å jobbe, selv om du bare kan gjøre en 30 minutters konditionstrening.