15 Office Design Tricks som vil øke produktiviteten din på jobben

Hvor du jobber har en enorm innvirkning på hvordan du jobber - på din evne til å fokusere (og holde fokus) og din generelle evne til å være produktiv. Det betyr at utformingen av kontoret, uansett om du arbeider hjemme eller i et større bedriftsmiljø, er av største betydning. Dette handler ikke bare om Feng Shui, dette handler om å produsere resultater og få ting gjort.

Ifølge studier utført på arbeidsplass og produktivitet er den viktigste faktoren for å bestemme en ansattes evne til å fokusere sitt fysiske miljø. Faktisk er det sagt at et godt utformet kontor kan øke produktiviteten på rundt 20%. Til tross for studiene og statistikken vurderer nesten halvparten av arbeidsgiverne imidlertid ikke å betrakte arbeidsplassutvikling en god forretningsinvestering.

Så hva er en produktivitet hack å gjøre? Hva om du jobber i et miljø som ikke fremmer fokus?

Sjekk disse 15 faktorene og gjør endringer der du kan. En liten justering kan gi mye innvirkning.

Lighting

Belysning er en av de viktigste faktorene i å holde fokus og føle seg inspirert til å skape, men det er en av de mest oversett og minst investert i. Dårlig belysning kan føre til tretthet, øyevikt, hodepine og generell irritabilitet. Mørke mellomrom kan faktisk produsere depresjon.

Hvis du jobber på et firmakontor:
Du har sannsynligvis ingen kontroll over din generelle belysning, så ta med din egen, om nødvendig. Vurder bruk av naturlige lyspærer eller en lysterapi-enhet.

Hvis du jobber fra et hjemmekontor:
Åpne vinduene og dørene og la naturlig lys inn. Bruk lamper på en rekke områder for overskyede dager eller når det er mørkt.

Stol og bord

Hvis du noen gang har satt deg på et skrivebord for å gjøre arbeid, men fant deg selv å justere, strekke og flytte for ofte for å holde fokus, så er du klar over viktigheten av å ha et riktig montert bord og stol. I dagens arbeidsmiljø hvor så mange av oss sitter mesteparten av dagen, er det avgjørende at tronen din passer sannsynligvis til kroppen din.

Tenk på disse raske ergonomiske kontrollene: Reklame

• Øyne 24-36 tommer fra skjermen. Øverst på skjermen bør være under eller på øyenivå.
• Foten skal ligge på fotstøtten eller hvile på gulvet.
• En lett tilbaketrukket stolsposisjon er best å redusere trykket på ryggraden og minimere ryggsmerter.

Hvis du jobber på et firmakontor:
Be om en justerbar stol. Legg puter til nedre rygg eller bum, hvis du trenger det. Mange bedrifter vil også gi stigerør for datamaskiner for å justere høyden på skjermen (og et separat tastatur for å holde hendene og håndleddene i den ideelle stillingen)

Hvis du jobber fra et hjemmekontor:
Invester i en anstendig stol eller i det minste bruk noen puter for å gjøre stolen mer komfortabel. Hvis bordet er for høyt, legg til puter på stolen din. Hvis det er for lavt, bør du vurdere å kjøpe benstigerør fra din lokale maskinvarebutikk og bruke bøker under datamaskinen for å heve skjermen. Bruk et eget tastatur.

Rot

Din mor hadde rett, det er viktig å rydde opp rommet ditt. Clutter kan hjelpe det kreative sinnet å skape, men det er ikke nødvendigvis nyttig for fokus og produktivitet.

Hvis du jobber fra et firmakontor: Mens du ikke kan kontrollere rensligheten av kontoret i det store, må du holde ditt eget miljø rundt deg rent. Tilbring 10 minutter hver morgen eller kveld og sørg for at ting blir satt bort, arkivert, organisert og generelt ute av sikte, slik at du ikke blir distrahert av det senere.

Hvis du jobber fra et hjemmekontor: Fordi du jobber hjemmefra, er hele huset eller leiligheten potensial for distraksjon. Hvis du har råd til det, må du ansette en profesjonell rengjøringsservice for å holde hjemmet rent. Hvis ikke, planlegg en bestemt dag og tid for å rengjøre hjemmet ditt. Forplikte seg til å gjøre daglig henting på en bestemt tid. Og tilbringe minst 10 minutter hver dag og sørg for at kontoret ditt er organisert og ryddig.

Romfarge

Farger rundt oss har alle en effekt på vårt humør og hjernefunksjon. Det fremkaller både et fysisk og følelsesmessig respons. Så å velge riktige farger for arbeidsplassen din har evnen til å påvirke produktiviteten. For eksempel har blå blitt sagt til ulovlig produktivitet. Tenk deg, for mye av alt kan være overveldende, selv farge.

Hvis du jobber fra et firmakontor: Ta med elementer hjemmefra som er en bestemt farge som inspirerer deg og holder deg fokusert. Bruk postkort, magasinutklipp, til og med bare fargeklokker vil gjøre.

Hvis du jobber fra et hjemmekontor: Hvis du jobber hjemmefra, har du mye mer kontroll over farger rundt deg. Vurder å male om igjen en vegg, legge til farge på bordet du arbeider med, eller heng bilder som er dominert av en bestemt farge.

Romtemperatur

De fleste kontorer holder sine temperaturer rundt 65-68 Fahrenheit, men det viser seg at dette kanskje ikke er bra for produktiviteten. Varmere rom gjør faktisk folk mer produktive. Reklame

Hvis du jobber fra et firmakontor: De fleste kontorer er regulert av noen andre, så ta med plassvarmer, gensere og tepper til arbeidsplassen din.

Hvis du jobber fra et hjemmekontor: Avhengig av sesong, åpne vinduene eller juster varmen eller a / c slik at du er mer komfortabel og varm. Pile på gensere om vinteren eller legg til et romvarmer på føttene.

Room dufter

Som fargen på rommet du jobber i, kan vår luktesanske kraftig påvirke vårt humør, tankegang og dermed vår produktivitet. Vurder å legge luktene til arbeidsplassen din for å kaste ditt sinn i fokus når du begynner å legge merke til at du skyter av.

Prøv å bruke disse duftene for å holde deg fokusert:

• Pine - Øker våkenhet
• Kanel - Forbedrer fokus
• Lavendel - Hjelper med å slappe av i en stressende arbeidsdag
• Peppermynte - hever humøret ditt
• Sitrus (noen) - Våkner deg og løfter dine ånder

Hvis du jobber fra et firmakontor: De fleste mennesker vil ikke sette pris på ekstra dufter i arbeidsmiljøet, slik at du må beholde det subtilt. Hold essensielle oljer i posen eller skuffen, og når du trenger et løft, legg noen dråper på et lommetørkle eller en bomullsboll.

Hvis du jobber fra et hjemmekontor: Bruk stearinlys, røkelse eller essensielle oljer. Du kan også smake urter og krydder i kjøkkenet for å fylle hjemmet ditt med en varm duft.

Støynivå

Støynivået i et arbeidsmiljø kan variere sterkt avhengig av størrelsen på teamet du jobber med, kontordesign og bedriftskultur. Men gjør ingen feil, støyen rundt deg påvirker din evne til å holde på oppgaven. Ikke bare kan det være distraherende, det kan også øke stressnivået, noe som gjør evnen til å opprettholde produktiviteten langt vanskeligere.

Hvis du jobber fra et firmakontor: Ta med støyavbruddshodetelefoner og bruk musikktjenester som Spotify eller Songza, og velg konsentrasjonsøkende lyder, som hvit støy. Finn ut om kontoret tilbyr rolige arbeidsplasser til tider når du trenger det aller beste fokuset.

Hvis du jobber fra et hjemmekontor: Noen ganger kan hele stillheten være så distraherende som et kontor. Bruk en tjeneste som Coffivity til å etterligne støyen fra en kaffebar, som har blitt sagt å hjelpe med konsentrasjon. Reklame

Les neste

10 måter å gå ut av din komfortsone og overvinne din frykt

Livshack Show Episode 3: Hvorfor Validering er nøkkelen til varige relasjoner

Hvordan gjøre endringer i livet for å være den beste versjonen av deg

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Luftkvalitet

Luftkvaliteten kan drastisk påvirke vår evne til å fokusere og tenke klart. Få dette: OSHA anslår at den totale årlige kostnaden for dårlig luftkvalitet i kontormiljøer koster arbeidsgivere 15 milliarder dollar “på grunn av ineffektivitet og sykefravær.” Ja, det er alvorlig virksomhet.

Hvis du jobber fra et firmakontor: Snakk med dem om å installere luftfiltre. Hvis det er en måte å bringe frisk luft gjennom vinduer eller dører, sørg for at de åpnes i minst en del av dagen. Hvis ikke noe annet, få et personlig luftfilter å ha på skrivebordet eller i nærheten.

Også, få en plante (eller bedre ennå, få selskapet å kjøpe og bruke flere planter på kontoret!). Planter er flotte å filtrere luften og gir rent, renset oksygen.

Hvis du jobber fra et hjemmekontor: Åpne vinduer og dører, og slipp ut frisk luft. Installer et luftfilter eller få et bærbart luftfilter for å holde deg nær skrivebordet ditt. Og ja, du skal også få en plante.

Forskjellige områder

Hvis du klarer det, gi deg mer enn ett mellomrom å jobbe fra. Å sette deg i en ny plass med forskjellige kvaliteter og ting å se på, lettere skifter hjernen din og hjelper deg å holde fokus.

Hvis du jobber fra et firmakontor: Mange kontorer tilbyr en rekke miljøer å jobbe fra: din personlige plass, lobbyer, bryte ut rom, konferanserom, kjøkken og spiseplasser, og hvis du er heldig, tilbyr de også salongområder. Bruk alle disse mellomrom for å variere rutinen. Sørg for at din veileder vet at de ikke tror du slipper av og vet at du faktisk blir mer ferdig!

Hvis du jobber fra et hjemmekontor: Hvis du jobber på et skrivebord, legg til en komfortabel sofa eller stol til rommet. Hvis din plass er mindre fleksibel eller ultra liten, tenk på mer kreative måter å endre arbeidsplassen din. Roter bildene på veggene dine hver dag. Sitt på den andre siden av skrivebordet ditt. Få en lampe og flere fargede pærer. Eller gå arbeid på en kafé, på biblioteket eller i en park.

Organisasjon av mennesker

De fleste arbeidsgivere organiserer ansatte rundt jobbfunksjon eller i bestemte divisjoner. I stedet viser studier at folk er mer kreative og produktive når de sitter med kolleger som deler det samme målet eller klienten. Ikke bare er du i stand til å få svar og generere løsninger raskere, men fordi du er direkte ansvarlig for menneskene rundt deg, er du mer sannsynlig å holde jobben og produktiviteten.

Hvis du jobber fra et firmakontor: Spør din arbeidsgiver om du kan eksperimentere ved å gruppere gruppen din sammen i et konferanserom for en dag eller en uke. Få tilbakemelding fra alle involverte. Vis resultatene. Hvis bedriften din ikke vil foreta permanente tilpasninger, vil de kanskje tillate deg å jobbe sammen et par ganger i uken når konferanserom eller salongområde er gratis. Reklame

Hvis du jobber fra et hjemmekontor: Dette er litt vanskeligere fordi når du jobber hjemme, er du ikke med kolleger. Du kan imidlertid gjenskape en lignende plass digitalt, imidlertid. Opprett en Skype-gruppe og få alle logget inn i arbeidstiden. Du kan gjøre om morgenen ansvarlighet og innsjekking mens du fortsatt er tilgjengelig for spørsmål, løsningsoppdagelse og generell snakk som fremmer kreativitet.

Ideell lagring

Har du noen gang jobbet hardt når du plutselig blir distrahert av en god idé? Først prøver du å skyve den bort, men så er det neste du vet at du er 20 sider dypt inn i et søk på nettet på nettet. Ideer bør oppfordres og dyrkes, men når de kommer rett midt i en annen oppgave, kan det være utrolig distraherende. I stedet lager et sted for å lagre dine ideer som er lett tilgjengelig fra arbeidsplassen din.

For både et firma og hjemmekontor: Hold pads av papir rundt, ha en krittvegg, få et hvitt bord - når du har en gnist av inspirasjon, skriv den ned med en gang for å få den ut av hodet og gå tilbake til oppgaven ved hånden. Da, på slutten av dagen eller når du har ledig tid, samler du alle ideene og vurderer dem. Med litt tid og plass kan du bedre bestemme om det er verdt å forfølge eller bedre å legge det på bakbrenneren.

Forfriskning

Hjernen vår trenger næring for å fortsette, spesielt når vi kjører hardt og forblir fokusert. Du kan la en rommelig mage gå på for bare så lenge før hjernen slår seg av. Forutsatt at din annerledes er som å ha bilen til å fortsette å kjøre uten å måtte stoppe og fylle den med gass. En ny ide, men ikke realistisk.

Hvis du jobber fra et firmakontor: Pre-make snacks for dagen og / eller uken. Eller ta med ferdigpakket snacks. Husk at junk food har egenskaper med avtagende avkastning, så hvis du kjøper maten din ferdigpakket tenkt nøtter, frukt, usøtet yoghurt og hummus og kjeks. Sannsynligvis tilbyr firmaet kaffe, te og vann, slik at du ikke trenger å bekymre deg for å levere det selv.

Hvis du jobber fra et hjemmekontor: Hvis du jobber hjemmefra, kan dette være en nøkkelavledning. Prøv å redusere antall ganger du går inn på kjøkkenet hver dag. For å gjøre dette, hold rask og enkel snacks ferdiglagd eller ferdigpakket klar og nær skrivebordet ditt. Hold en vannflaske i nærheten. Og vurder å bringe en vannkoker inn på kontoret og strø med te og kaffe, slik at du ikke er fristet til å vandre rundt i huset og miste tid ved å peke gjennom pantryet.

Ta med i naturen

Vi er biologiske skapninger, først og fremst. Så vi er dypt berørt av vår tilgang til (eller mangel på) den naturlige verden. Det er viktig for vår psykologiske og fysiologiske funksjon, som direkte påvirker vår evne til å være produktiv.

Hvis du jobber fra et firmakontor: Hvis du ikke har vinduer i eller nær arbeidsplassen din, ta med bilder av utendørs verden. Hold et bilde av noe naturlig som skjermsparer og / eller skrivebordsbakgrunn. Ta turer utendørs til lunsj eller mellom store oppgaver. Bare noen få minutter ute i frisk luft og solskinn kan øke vårt humør og riste ut doldrums. Pass på å legge til en plante på skrivebordet ditt også!

Hvis du jobber fra et hjemmekontor: Hold nyansene åpne, og hvis du kan, la det friske luften. Hvis du ikke ser noe naturlig ut av vinduet ditt, behold bilder av den naturlige verden som skjermsparer og / eller skrivebordsbakgrunn. Ta turer. Eller bare gå ut og legg føttene på bakken. Sett planter på kontoret din - forskning viser at det å ha levende planter på kontoret gjør deg mer produktiv, lykkeligere og mindre stresset.

Digital Space

For de fleste er vårt primære arbeid plassert innenfor våre bærbare datamaskiner og vårt fysiske miljø, bare bakgrunnen for våre digitale liv. Pass på at datamaskinen har programvare som hjelper deg med å skape det digitale miljøet som gir best mulig produktivitet. Bruk fokusprogrammer som denne eller dette for å redusere distraksjoner. Eller design dagen din med intervaller med en app som denne for å holde deg i toppfokus hele dagen.

Utvalgt fotokreditt: Koushik via morguefile.com