15 gratis ressurser for å få deg mer organisert i 2016

Så det er 2016, og du er klar til å få livet ditt organisert, en gang for alle. Spørsmålet er hvordan? Det er bare så mye at du kan håndtere alt selv manuelt, og forsøk på å ta for mye på, kan få deg til å bli sittende fast i den uendelige syklusen av “travelt arbeid” som holder deg i å jobbe med de tingene som virkelig beveger nålen.

Hvis du virkelig har slitt med å holde alt sammen i det siste, er det kanskje på tide å dra nytte av noen av følgende produktivitetsressurser og verktøy som er fritt tilgjengelige for bruk online. De kan bidra til å automatisere noen av de mest kjedelige oppgavene dine, øke hastigheten på fremdriften din, og holde orden på alt mens du er på det.

1. Google Disk

Google Disk er den ultimate skybaserte plattformen for lagring, administrasjon, deling og samarbeid på filer. Du kan lage dokumenter, regneark, lysbilder, skjemaer og tegninger direkte i Google Disk, mens du holder dem pent organisert i mapper som skal redigeres når som helst du vil. Alle endringer synkroniseres rett over kontoen din.

Som Google-produkt er Google Disk integrert med andre populære Google-produkter som Gmail og Google Foto. Hvis du jobber i grupper, kan filer og mapper deles slik at alle som har tilgang til dem, kan se og gjøre oppdateringer i sanntid slik at alle har den mest oppdaterte versjonen av filen.

2. Evernote

I likhet med Google Disk er Evernote en skybasert plattform utviklet for å lage og lagre alle slags forskjellige filer. Det er vanligvis sett på som et avansert notatverktøy som lar deg organisere notatene dine i notatbøker med valgfrie koder for enda mer presis kategorisering.

Evernote har også et utrolig nyttig web clipper verktøy, som er en nettleserutvidelse du kan bruke til å enkelt lagre hele websider, små seksjoner eller bare nettadressen som et bokmerke til kontoen din. Eventuelle notater du oppretter og administrerer, kan også deles og administreres av andre Evernote-brukere som er invitert til å gjøre det.

3. IFTTT

Det er en god sjanse for at du allerede bruker mange apper og verktøy, både av personlige og faglige årsaker. IFTTT (If This Then That) er et utrolig nyttig verktøy som kan koble en app til en annen, noe som gir deg muligheten til å angi en bestemt “avtrekker” mellom dem som automatisk genererer en bestemt handling. Disse kalles “oppskrifter.” Reklame

Hvis du for eksempel bruker Evernote mye, kan du opprette en oppskrift som automatisk laster opp et nytt notat som har en kode knyttet til det til Google Drive-kontoen din. Dette sparer deg tid og energi fra å måtte gjøre det manuelt. IFTTT fungerer med mange forskjellige programmer, og oppskriftsvariasjonene som er mulige å lage, er nesten uendelige.

4. Any.do

Den gammeldags “Å gjøre” liste med penn og papir ofte ender opp med å være mer av en hindring enn en hjelp på slutten av dagen. For å hjelpe deg med å lykkes med å krysse flere ting fra listen, lar Any.do deg kategorisere listeobjekter i henhold til arbeid eller personlige mål, samtidig som du gir deg små belønninger for å fullføre dem.

Du får fire typer lister å bygge (i dag, i morgen, kommende og en dag) for å hjelpe deg med å planlegge fremover, og du kan administrere listen din fra skrivebordet eller en mobil enhet med Any.do-appen. Alle elementer du legger til eller krysser av, synkroniseres over hele kontoen din, slik at du alltid har den mest oppdaterte listen uansett hvor du er.

5. Kal

Cal er Any.dos stilige kalenderapp som integreres med dine gjøremålslister. Det gir deg en ukentlig kalendervisning av listelistene dine slik at du kan se nøyaktig når du må fullføre hvert element. Du kan også bruke den til å administrere hendelser og avtaler etter dato og klokkeslett.

Bare trykk på en dag for å se alle listepostene for den dagen. Når du klikker på et element, åpnes det automatisk Any.do-appen, slik at du kan redigere elementet eller krysse det fra listen.

6. Lomme

Har noen gang kommet over en veldig god artikkel eller video i en av dine sosiale feeds, men har ikke tid til å sjekke det ut for øyeblikket? Pocket gjør det enkelt for deg å lagre det til senere med bare et enkelt museklikk eller trykk på smarttelefonens skjerm.

Lagre koblinger fra nettleseren din, Facebook, Twitter, e-post, Flipboard og alle dine andre favorittsteder hvor du elsker å bla gjennom innhold. Når du har litt ledig tid til å sjekke ut, kan du bare åpne lommematen på datamaskinen eller mobilenheten for å se en ren og organisert liste over alt du har lagret. Reklame

7. Digg Reader

I stedet for å besøke hver enkelt av dine favorittblogger en etter en, er en enklere måte å holde seg oppdatert på de siste innleggene, ved å abonnere på deres RSS-feeder ved hjelp av en feed-leser. Digg Reader er et populært valg som lar deg legge til så mange som RSS-feeder som du vil, slik at du kan holde deg oppdatert på nye postoverskrifter nesten like snart de er lagt ut.

Når du leser et innlegg som du virkelig liker, kan du “digg” det å gi det en personlig tommelen opp, eller bruk lagre-knappen for å lagre den til senere. Mapper gjør det også enkelt å kategorisere RSS-abonnementene dine slik at du kan organisere blogger etter emne, for eksempel nyheter, helse, sport, teknologi og så videre.

8. Asana

Det er lett nok å samarbeide på filer ved å bruke Google Drive eller Evernote, men når du har flere lagkamerater som trenger å jobbe tettere på store prosjekter og alle oppgavene som følger med, er det ofte nødvendig med en plattform med mer avanserte funksjoner for å holde alt organisert og kjører jevnt. Asana er et team samarbeid verktøy som gir hver bruker sitt eget dashbord slik at de kan jobbe sammen med sine lagkamerater for å tildele oppgaver, spore fremgang, ha samtaler, motta varsler, lagre filer og så mye mer.

Det er gratis for lag på opptil 15 personer med ubegrenset bruk for oppgaver, prosjekter, samtaler og vedlegg. I tillegg til det praktiske å ha et sentralt sted å lagre og dele alle dine prosjektfiler, vil den ekstra fordelen av å kunne samhandle og snakke om hver oppgave direkte innenfor plattformen, bidra til å ta lagets produktivitet til et helt nytt nivå.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

9. Doodle

Doodle kan hjelpe deg med å ta hodepine ut av å koordinere en tid til å møte venner eller kolleger. I stedet for å komme til telefonen flere ganger eller måtte sende tekstmeldinger og e-post frem og tilbake, kan du bruke Doodle til å sende ut en tidsplanundersøkelse med noen foreslåtte datoer og tider for å møte slik at mottakere kan velge de som fungerer best for dem.

Når avstemningen avslører en optimal dato og klokkeslett som fungerer for alle, kan du lukke meningsmålingen og bekrefte den med alle. Det sparer deg massevis av tid og energi ved bare å kreve at to e-postmeldinger sendes, og det kan til og med integreres med andre populære kalenderapper som Google Kalender, Exchange, Outlook og andre.

10. LastPass

De fleste av oss har for mange passord for å holde oversikt over disse dager, og ideelt sett bør du ha en annen som er laget av en kompleks kombinasjon av tegn per login for sterk sikkerhet. LastPass er et gratis verktøy for administrasjon av passord som lagrer alle passordene dine trygt i et hvelv, slik at du kan organisere dem og raskt utføre et søk for å finne den du trenger når som helst. Reklame

LastPass kommer også i form av en utvidelse for populære nettlesere (Chrome, Firefox, Safari, etc.) slik at du enkelt kan lagre passord mens du surfer og har passordene dine automatisk fylt ut i feltene for deg når som helst du besøker en spesifikk påloggingsside. Passordstilgang og automatisk appfylling er også tilgjengelig på mobile enheter når du bruker LastPass-appen.

11. Mynt

Uansett hvor økonomisk stabil eller ustabil en person kan være, administrerer budsjetter, er en god ide for alle. Fra produsentene av noen av de mest populære finansielle programmene, er Mint det ultimate verktøyet for styring og budsjettskaping som kobler seg trygt og sikkert til bankkontoen din for å spore hver transaksjon.

Du kan automatisk generere budsjetter som er skreddersydd for dine behov, sette opp varsler for uvanlige kontoavgifter, få en gratis kreditt score, se et fugleperspektiv av det generelle økonomiske livet, og til og med få tips om hvordan du kan forbedre din økonomi. Mint bryter alt ned for deg ved hjelp av lettleste rapporter og grafer, slik at du alltid vet nøyaktig hvordan du bruker og sparer.

12. Camcard

Visittkort er ofte mer av en plage enn noe annet, spesielt når du samler mange av dem gjennom nettverk og venner. Videokort er en gratis app som lar deg skanne, administrere og synkronisere hele samlingen av visittkort, slik at du kan unngå å måtte lagre og blande seg gjennom mange fysiske versjoner.

Kontaktinformasjonen fra hvert enkelt kort kan lagres raskt og nøyaktig til mobilenheten, slik at du umiddelbart kan kontakte dem ved å trykke på en knapp. Du kan også organisere alle kortene dine ved å legge til notater, sette opp påminnelser og legge til tagger for dem slik at det alltid er lett å finne og kontakte personen du har i tankene.

13. Momento

Å holde journal er en fin måte å holde oversikt over hendelser og minner, slik at du kan reflektere over dem i fremtiden. For å få det til fart i dagens mobilteknologiske verden, er Momento en smart journal som du kan installere på mobilen din som en app som hjelper deg med å fange dine daglige aktiviteter, tanker, ideer, bilder, videoer og plasseringskontroll privat. -er med muligheten til å kombinere dem med ting du deler på sosiale nettverk.

Enten du bestemmer deg for å bruke Momento for profesjonell eller personlig journaling (eller begge deler), er helt opp til deg. Appen gir deg en organisert tidslinje av journalposter, som kan utvides til å se historier for hver dag. Du kan også se alt i en månedlig kalendervisning og kategorisere oppføringene dine ved å legge til koder for dem for å holde dem organisert og søkbare. Reklame

14. Trello

Det er bare så mye du kan gjøre med en vanlig gjøremålsliste og en kalender når du har flere prosjekter på gang. Trello er et verktøy som hjelper deg og dine lagmedlemmer (hvis du har et team å samarbeide med) holde oversikt over hver eneste detalj av hver prosjektoppgave i et visuelt organisasjonssystem.

Du kan opprette et brett og legge til lister som inneholder drakk-og-slipp-kort for å lagre all informasjon (inkludert bilder og vedlegg) om en bestemt oppgave. Appen er utviklet for både profesjonelle og personlige prosjekter som tar mye planlegging, samarbeid og flere oppgaver. Som Asana tillater Trello også at brukerne har samtaler på gjenstander og mottar varsler slik at alle holder seg oppdatert med den nyeste informasjonen.

15. Livsstil

Mye av din suksess kommer fra de små vaner du holder fast ved å gjøre over en periode. Livsstil er en gratis app som hjelper deg med å utvikle gode vaner med påminnelser som du kan sette opp på bestemte dager for å hjelpe deg med å holde deg oppdatert. Du kan til og med bruke den til å holde oversikt over dårlige vaner.

Når du har brukt noen dager på å spore de gode vanene du har sittende fast med, og de dårlige vanene du har unngått, vil du kunne se kakediagrammer og strekkdiagrammer med trendlinjer over en bestemt periode for å gi deg et glimt av din framgang. Når du fortsetter å bruke appen dag etter dag, vil du kunne se både positive og negative trender gjennom diagramdataene slik at du kan finne ut hva som fungerer og hva som ikke er.

Husk at du bare registrerer deg for en av disse gratis ressursene ikke garanterer at alle dine organisasjons- og produktivitetsproblemer umiddelbart vil bli løst. Du må faktisk bruke dem til å gjøre det nødvendige arbeidet. Prøv å plukke en til å begynne med og forplikte seg til å bruke den hver dag.