15 dårlige vaner som alltid ødelegger produktiviteten din

Føler du som om produktivitetsnivåene dine alltid er lave? Finner du det mer og vanskeligere å fullføre arbeidet på en rettidig og effektiv måte? Du kan sabotere produktiviteten uten å innse det. Unngå disse 15 dårlige vaner, og du vil gi produktiviteten et trangt løft!

1. Du tar for mye tid til å fullføre en enkel oppgave.

Å ta seks timer til å skrive en enkel, en-siders e-post er egentlig ikke den beste bruken av tiden din. Å legge inn flere timer i arbeidet betyr ikke alltid at du får bedre resultater. Noen ganger må du bare stoppe hva du gjør og flytte på noe annet, uansett hvor ubehagelig det kan være. Sjansene er at arbeidet ditt sannsynligvis er godt nok, uansett.

2. Du er for vanskelig på deg selv når du ikke fullfører arbeidet ditt.

Det blir tider når du ikke kan fullføre arbeidet ditt på en riktig måte. Det kan være på grunn av et arbeid, en familie eller en annen form for nødsituasjon. Hvis dette er tilfelle, ikke harp på situasjonen. Noen ganger er det bare ting som går. Så hva kan du gjøre? Få deg selv fokusert. Plukk opp hvor du sist sluttet og fortsett med arbeidet ditt. Klager vil ikke få ting gjort.

3. Du tilbringer hele dagen planlegging.

Starrer du på planen din og tenker på hvordan du skal bruke hver eneste øyeblikk av dagen din? Tilbringer du timer i timen justering av regneark og Gantt-diagrammer? Mens planlegging er en viktig del av arbeidet, er det ikke den eneste delen. Du må også handle og faktisk gjøre de tingene du har så nøye planlagt! Legg planene til side og komme på jobb. Reklame

4. Du sitter ved skrivebordet i flere timer på slutten.

Rask, når var den siste gangen du dro på skrivebordet for en pause? Beklager, restroom pauser og få en bunke utskrifter fra kopimaskinen teller ikke! Du må ta regelmessige, ikke-arbeidsbrudd. Gi øynene en pause fra å stirre på dataskjermen eller slave over arbeidsstasjonen. Stå opp, gjør litt lys strekker og gå ut for en rask tur. Bytte av natur og frisk luft vil bidra til å oppdatere ditt sinn og kropp.

5. Du hopper regelmessig over måltider.

Du trenger mat - og vann - for å overleve. Periode. Hvis du ikke spiser måltider med jevne mellomrom, er du sannsynligvis ikke så produktiv som du kunne være. Ikke hopp over måltider i stedet for å jobbe og sørg for å ta hele måltidspausen. Mens du er på det, kom deg unna skrivebordet ditt eller arbeidsområdet og spis et annet sted, som en kafeteria, ute eller i en offentlig park for en pause fra kontoret.

6. Du tvinger deg til å bruke en produktivitetsapp du ikke liker.

Er det en app på telefonen, nettbrettet eller datamaskinen som du absolutt forakter? Hvis du ikke liker å bruke den så mye, hvorfor bruker du det i det hele tatt? Hvem bryr seg om appen har blitt oppført # 1 i telefonens appbutikk de siste to årene eller vurdert høyt av produktivitetseksperter? Det betyr ikke at du absolutt må bruke den. Det er bokstavelig talt hundrevis av apps der ute for deg å laste ned og prøve ut. Finn noe du liker, og du vil være mer tilbøyelig til å bruke den.

7. Du sitter og venter på det perfekte øyeblikket for å starte noe.

Når er det perfekte øyeblikk for å begynne å planlegge din drømmeferie, rydde opp skapet eller se etter den nye jobben? Du kan tilbringe år etter år venter på det såkalte “perfekt øyeblikk.” Sannheten er, det perfekte øyeblikket er akkurat nå. Stopp med å vente, og begynn å jobbe mot målene dine, store og små, profesjonelle og personlige. Du vil være glad du gjorde! Reklame

8. Du sjekker e-posten hvert 2. minutt.

E-post er et verktøy som skal brukes til å hjelpe deg med å gjøre arbeidet ditt, ikke distrahere deg fra arbeidet ditt. Slå av e-postvarsler og oppdateringer, eller logg ut av e-postprogrammer helt. Begrens sjekken din e-post til bare noen få ganger hver dag, slik at du kan fokusere på å få ting gjort.

Les neste

Hvordan gjøre endringer i livet for å være den beste versjonen av deg

Hvordan gjøre positive endringer nå (og begynn å leve et oppfylt liv)

25 beste selvforbedringsbøker for å lese noe uansett hvor gammel du er

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

9. Du jobber med det første som kommer over skrivebordet ditt.

Begynner du å jobbe med det første elementet du mottar i din e-postboks? Hva med å takle det ikke-presserende notatet som sitter på skrivebordet ditt? Gjør et poeng å begynne dagen eller arbeidsøktene ved å identifisere dine egne mål og oppgaver. Du får mye mer gjort enn hvis du bare reagerte og begynte å jobbe med den første oppgaven som kom over veien.

10. Du multitask.

Arbeider med en rapport, surfer på nettet, snakker i telefon med klienten din og teksting sjefen din ... oppgave overbelastning! Ikke prøv å gjøre så mange forskjellige ting samtidig. Du får arbeidet ditt raskere hvis du gjør ting en om gangen, nøye. Hvis du er redd, vil du glemme hva du trenger å gjøre, skriv ned en mini-oppgaveliste på et notat for å få oppgavene ut av hodet ditt. Så er det på tide å få jobb.

11. Du går inn i møter uforberedt.

Valser du inn i møter uten å vite hva de handler om? Visst, det tar tid å gjennomgå møtematerialer og bli kjent med målene for et møte. Men hvis du ikke gjør det, vil du bare kaste bort tid og andres tid når du sitter i konferanserommet. Det er verdt å ta et par øyeblikk for å få deg tilberedt slik at du kan ha et fruktbart møte. Reklame

12. Du vurderer ikke kalenderen din.

Fra møter og avtaler til arrangementer og intervjuer, kan kalenderen din fortelle deg nøyaktig hvor du skal være og hva du bør gjøre på et gitt tidspunkt. Men hvis du ikke går gjennom kalenderen din, vet du ikke hva du skal forberede, hvor du skal reise, eller hva du skal gjøre. Bare å ta et par minutter til å gjennomgå timeplanen din i begynnelsen av hver dag kan være en stor hjelp til produktiviteten din.

13. Du klandrer verktøyene dine.

Noen gang hører om ordtaket, “en dårlig arbeider klandrer sine verktøy”? I stedet for å praktisere sin håndverk, kaller arbeideren sine verktøy for hans dårlige arbeidsvaner og / eller inkompetanse. Når ting ikke går så godt som de burde være, stopp for et øyeblikk og spør deg selv om du gjør alt i din makt til å være en bedre arbeidstaker gjennom praksis, øvelse og lignende ... eller du bare skylder på verktøyene dine.

14. Du venter til aller siste øyeblikk for å starte noe.

Slutt å utsette arbeidet til en senere dato og begynne å jobbe med et prosjekt samme dag du mottar det. Du har begynt å jobbe med prosjektet ditt på den enkleste og enkleste måten. Du trenger ikke å gjøre en stor avtale ut av det, bare skriv ned et par ideer eller gjør litt rask forskning.

15. Du nekter å lære nye ferdigheter.

Du kan ha stor nytte av å lære noen nye ferdigheter eller teknikker som er knyttet til ditt daglige arbeid. Disse ferdighetene trenger ikke å være komplisert, de kan bare være enkle, hverdagslige ting, for eksempel å lære å røre type, bruke kopimaskinen eller endre størrelsen på fotografier på datamaskinen. Reklame

Hvilke dårlige produktivitetsvaner er du mest interessert i å legge igjen? Hva skal du gjøre for å forandre ting? Legg igjen en kommentar nedenfor.

Utvalgt fotokredit: Kaukasisk mann som lytter til musikk og teksting med smarttelefon mens du sitter i kaféet via shutterstock.com