11 måter å jobbe smartere på din datamaskin jobb

  • Robert Barton
  • 0
  • 4974
  • 520

Datateknologi endrer måten folk jobber på og lever i så rask hastighet at det til tider kan være vanskelig å holde øye med en økende mengde arbeidsforventninger, spesielt ved datamaskinbaserte jobber. Hvis du er en av de som står overfor hundrevis av e-postmeldinger i innboksen hver dag, og du har dusinvis av prosjekter for å fullføre, kan du prøve noen av disse enkle trinnene for å hjelpe deg med å administrere arbeidstiden din på datamaskinen din.

1. Ta vare på deg selv

Fremfor alt er det viktigste å bare ta vare på deg selv. Få rikelig med hvile, spis sunt, drikk rikelig med væsker i løpet av dagen, og sørg for at du får nok mosjon. Dette er sunn fornuft måter å holde seg frisk, og jo sunnere du er, desto bedre er du i stand til å takle eventuelle tilleggsansvar, samt potensialet for økt stress. Dette betyr også å ta vare på deg selv på slutten av dagen ved å finne måter å redusere stresset ditt utenfor arbeidet, for eksempel massasje eller aromaterapi.

2. Sett en vanlig rutine for dine daglige oppgaver

I enhver jobb er det nødvendig å sette en vanlig rutine, slik at du kan planlegge hvordan du skal håndtere dine daglige oppgaver. Bestem hva dine prioriteringer er og gå derfra. Ting som trenger å gjøre først, vil bli gjort først, og andre oppgaver kan gjøres i rekkefølgen av deres betydning. Hvis du har en daglig rutinemessig oppsett for å takle arbeidsbelastningen, vil det virke lettere hvis du bryter den ned i bitbitstørrelser. Dette vil tillate deg å fokusere på en ting av gangen, i stedet for å være overveldede prosjekter som en helhet. Reklame

3. Utvikle en metode for å hjelpe deg med å følge fremdriften din

Planleggingsprosessen for enhver jobb betyr å finne ut hvordan du best kan gjøre det som forventes. Bare du vet hva som fungerer best for deg, så du bør utforme din egen måte å styre tiden på. Du trenger en prosess som lar deg se hva som må gjøres og spore hva du faktisk oppnår hver dag. Du må kunne se ikke bare hva du har gjort, men også sette en plan for å oppnå det du trenger å gjøre. Denne planen kan starte med det du forventer å oppnå og fylle det inn mens du går med det du faktisk oppnår. Som en idrettsutøver i trening for et løp eller en konkurranse, vil du gradvis forberede seg på å møte dine mål.

4. Ta regelmessige pauser fra datamaskinen

Med en full arbeidsbelastning er det lett å bli absorbert i arbeidet ditt og glemme alt annet. Det kan virke lettere å være fokusert, men det er faktisk dårlig for helsen din (både mentalt og fysisk) å bli sittende lenge. Det er viktig å huske å bare ta pauser i løpet av dagen. Stå opp og strek, gå rundt, gjør det du kan for å slippe trykket fra tid til annen. Dette bør være en del av din vanlige plan hver dag. Reklame

5. Samle tilbakemelding fra andre ansatte

Enhver jobb er bedre når du kan få tilbakemelding på hva du gjør fra andre på kontoret. I stedet for bare å holde fokus på ditt eget ansvar, bidrar det til å engasjere seg i samtaler med andre rundt deg. Alle har noe å bidra på en arbeidsplass, så undervurder ikke verdien av tilbakemelding. Du får alltid innspill fra de som jobber med deg. Hvis du trenger ideer eller tilbakemelding om hva du gjør, er menneskene ved siden av deg din beste kilde.

6. Tilbring tid for å hjelpe eller fremme andre

Selv i arbeidssituasjoner der det legges vekt på individuell ytelse, bør du fortsatt nå ut til andre arbeidstakere for støtte. Dette kan gå begge veier. Når du gjør tid til å hjelpe andre mennesker, eller ta del av hva de gjør bra, kan det øke trivseln din sterkt. Alle setter pris på å få støtte fra kollegaer. Når du bidrar til trening og støtte fra andre mennesker, får du også personlig tilfredshet som kommer tilbake til deg på umåtelige måter.

Les neste

10 måter å gå ut av din komfortsone og overvinne din frykt
Livshack Show Episode 3: Hvorfor Validering er nøkkelen til varige relasjoner
Hvordan gjøre endringer i livet for å være den beste versjonen av deg
Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

7. Legg til side en dag for å fange opp

Uansett hvor komplisert din jobb er, trenger alle en pause. Hvis du er under mye press, må du føle at trykket er av noe av tiden. Å håndtere stress er ikke lett, så du trenger tid til å slappe av. Velg en dag i uken for å tillate deg å omgruppere, eller bare ta opp på oppgaver du måtte falle bak i. Det vil gi deg den tiden du trenger for å møte uventede problemer som oppstår og for å løse dem. Dette kan være din utpekte ikke-stress-dag. Reklame

8. Finn måter å belønne deg selv

Arbeid kan virke så vanskelig at det kan berøre deg av følelsen av at du gjør noen fremskritt. Det er en god idé å finne noen måte å personlig belønne deg selv når du fullfører noe, uansett hvor lite. Velg noe du liker, som en spesiell mat, eller behandle, eller noe annet du liker. Belønne deg selv er en fin måte å holde motivasjon og føle deg bedre om hva du gjør hver dag. Det er alltid måter at du kan finne små belønninger i hva du gjør. Disse kan være små ting som andre kan anse ubetydelige, men å belønne deg selv er viktig for jobbtilfredshet.

9. Lag tid til å evaluere fremdriften din

Hver jobb har sine utfordringer, men det er viktig å sette tid til å evaluere fremdriften du gjør. På en ukentlig eller månedlig basis bør du planlegge å bruke tid på å se på hva du har oppnådd og hvor vellykket du har vært. Du bør kunne se på dine egne styrker og svakheter, i stedet for å bare avhenge av evalueringen av din veileder. Vær ærlig med deg selv om hvor godt du gjør. Vurdere fremdriften din vil hjelpe deg med å se frem og planlegge fremover.

10. Ta deg tid til å slappe av og tenke kreativt

Alle trenger tid til å slappe av, selv i løpet av arbeidsdagen. Det er en god ide å legge til side litt tid for deg selv, selv små mengder å slappe av og ta en pause fra din normale rutine vil være gunstig. Dette er ekstremt viktig, spesielt hvis du er i en posisjon som krever litt kreativitet. Å være avslappet er den beste tiden å komme opp med nye ideer. Mens stress kan redusere din evne til å bli inspirert, vil mangel på stress stimulere kreativiteten din. Bare å gå opp og bare gå en kort spasertur kan gnist fantasien din. Reklame

11. Utvid din kunnskap gjennom kurs eller klasser

Videreutdanning er noe som kan overses i arbeidsmiljø. Det kan virke lettere å bare lære jobben du har og bosette deg i en rutine. Men alle må kunne utvide sin kunnskap. Ta en online kurs, eller bare les om nye fag på fritiden. Selv de såkalte eksperter på noe felt, bruker tid på å lære. Fortsetter å lese mer og studere opp på en rekke emner knyttet til jobben din, vil hjelpe deg å holde deg informert. Å være empowered med større kunnskap vil hjelpe deg med å komme videre i karrieren din og forberede deg på mulige karriereendringer som kan ligge foran.

Utvalgt fotokreditt: av Eef Ink på Flickr Creative Commons via flickr.com




Ingen har kommentert denne artikkelen ennå.

Hjelp, råd og anbefalinger som kan forbedre alle aspekter av livet ditt.
En enorm kilde til praktisk kunnskap om å forbedre helse, finne lykke, forbedre en persons ytelse, løse problemer i sitt personlige liv og mye mer.