11 Unike, nyttige verktøy for frilansere som gjør deg mer produktive

Freelancing er nesten den perfekte jobben.

jeg sier “nesten” fordi det har sine egne unike utfordringer, og er ikke akkurat så gledelig, stressfri av en karriere som mange tror det er å være.

Freelancing kan være tøft. Du trenger mye motstandskraft, selvdisiplin og en generell evne til å jobbe effektivt på dine egne betingelser. Med andre ord må du lære å forbli produktiv. Hvis du ikke er, vil din karriere være kortvarig.

Det er der ulike verktøy kommer inn i bildet!

Men siden du er sannsynligvis allerede kjent med Evernotes og Google Kalendere av produktivitetsverdenen, la oss i dag fokusere på noen ikke-åpenbare verktøy. Men selv om de kanskje er mindre kjent, gjør dette ikke dem noe mindre verdifullt, som du vil innse på bare et minutt.

1. E.gg Timer

E.gg Timer er et veldig unikt verktøy. I utgangspunktet er det en brukervennlig og pent konfigurerbar nedtellingstimer. For eksempel å stille timeren til 25 minutter, alt du trenger å gjøre er å besøke e.ggtimer.com/25minutes. Det er like enkelt å sette inn en annen nedtelling.

Hvorfor bruke den?

E.gg Timer er flott som en Pomodoro klokke (e.ggtimer.com/pomodoro) eller for andre typer oppgaver som krever at du deltar i det i en bestemt tidsperiode. Arbeid med E.gg Timer er sikkert mye mer effektiv enn å se på armbåndsuret ditt hele tiden.

2. Toggl

Reklame

Et annet sporingsverktøy, men dette er ment å hjelpe deg med å følge opp med konkrete arbeid / prosjekter / klientoppgaver. For å bruke den, bare installer den lokalt, klikk Start og tilordne et navn til hva du gjør.

Hvorfor bruke den?

Med Toggl kan du tildele prosjekter å gi tidsluker. Dette lar deg spore nøyaktig hvor mye tid du bruker for å arbeide med individuelle klientprosjekter. Toggl gir deg også beskjed når du kommer tilbake etter å ha vært borte fra datamaskinen, og spør om tiden skal kasseres eller holdes (hvis du glemte å slå av timeren).

3. Bidsketch

Bidsketch er det beste klientforslaget verktøyet tilgjengelig på nettet i dag. Med den kan du opprette, redigere og sende klientforslag. Deretter gir Bidsketch deg også beskjed hvis og når klienten har sett forslaget ditt.

Hvorfor bruke den?

Det hjelper deg med å finne ut en av de mest tidkrevende delene av freelance-virksomheten. Forslag og pitching klienter dine tjenester er utrolig viktig for bunnlinjen din. Så hvorfor ikke bruke et avansert verktøy som kan fjerne mye hodepine fra ligningen og bare la deg jobbe mer effektivt?

4. Trello

Trello gir deg en visuell måte å organisere ulike prosjekter på i livet ditt. Trello arbeider gjennom det som kalles Trello boards, lister og kort. Du kan tilpasse kortene på hvert brett ved å dra og slippe, redigere hvert enkelt kort, legge til bilder, tekst og bare la brettet fungere sammen med din egen prosess.

Hvorfor bruke den? Reklame

Trello tvinger deg ikke til å tilpasse seg organisasjonsmåten. Verktøyet er fleksibelt og kan tilpasses dine egne individuelle behov. Du kan bruke den til å håndtere klientprosjekter, ideer, oppgaver for individuelle prosjekter, og alt annet du ser hensiktsmessig.

5. grammatisk

Grammatisk er et avansert grammatikkontrollverktøy. Ikke ta feil for standard stavekontrollere du finner i Word selv. Grammatisk går mye lenger. Den sjekker hva du skriver mot vanlige grammatikkproblemer, stilproblemer og mye mer. Det er faktisk 250 + typer feil som Grammarly kan gjenkjenne.

Hvorfor bruke den?

Dette er ikke bare et verktøy for freelance bloggere eller forfattere. Grammatisk fungerer overalt, noe som betyr at det via en nettleserplugg kan hjelpe deg med å skrive e-post, foruminnlegg, bloggkommentarer eller hva som helst annet. Jeg er sikker på at jeg ikke trenger å fortelle deg hvor viktig det er å alltid sende grammatisk korrekt e-post til kundene dine!

6. Lightshot

Lightshot er mitt hemmelige skjermbildeverktøy. Det fungerer på Mac og Windows, og det er mer enn enkelt å bruke. Den henger opp til systemets innfødte skjermdumpfunksjonalitet (for eksempel på Windows er det Utskriftsskjerm nøkkel, på Mac er det Command + Shift + 9). Så når jeg trykker på Utskriftsskjerm, Lightshot tar over og lar meg velge området jeg vil ha i skjermbildet. Deretter kan jeg annotere ting med piler, grenser, egendefinert tekst. Etter det kan jeg lagre bildet, dele det på sosiale medier, eller kopiere det til utklippstavlen.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Hvorfor bruke den?

Å ta skjermbilder er sannsynligvis noe du gjør ganske ofte. Enten du vil vise noe til klienten din, ta med et bilde i et forslag, eller til og med legge det på en blogg, uansett hva det kan være, å ta skjermbilder uten et dedikert verktøy er et problem. Med Lightshot tar det bare et par klikk.

7. Swipes

Reklame

Swipes er en enkel, men effektiv søkeliste som på en eller annen måte klarer å skille seg ut i en overfylt markedsplass. Det er mer enn nok slike apps der ute, men det som gjør Swipes forskjellig, er brukervennligheten, og integrasjonen med Evernote. Du kan opprette nye oppgaver i Evernote og deretter handle på dem i Swipes.

Hvorfor bruke den?

Problemet med å-liste-apper er at de bare er noe integrert med andre verktøy. På den ene siden kan du eksportere tingene dine fra ett verktøy til et annet, men du kan aldri være sikker på at noen enkeltoppgave ikke vil gå seg vill i shuffle hver gang en stund. Swipes ble bygget spesielt for å snakke med Evernote, slik at integrasjonen fungerer uten noen hikke.

8. Ninja Outreach

Ninja Outreach er et avansert oppsummeringsverktøy. Dette betyr at det hjelper deg med å oppdage folk som er verdt å nå ut (for ulike formål), kontrollere omdømmet deres, og så ta kontakt med dem direkte.

Hvorfor bruke den?

Outreach er en integrert del av å være freelancer - uansett om vi snakker klientoppsøk eller bloggeroppsøking. Ulempen med oppsøkingen er at det kan ta mye tid. Først må du finne et tilstrekkelig antall kontakter, deretter vurdere deres omdømme, og deretter finne kontaktdata, og bare da kan du faktisk sende dem en melding. Med Ninja Outreach, kan hver av disse trinnene tas vare på raskere og på en mer effektiv måte.

9. LastPass

LastPass er den beste gratis passord manager på markedet. Så enkelt som det. Kort sagt, det lar deg administrere alle passordene dine (for apper, tjenester, verktøy, etc.) og gjøre dem tilgjengelige for nettleserplugger og mobilapper.

Hvorfor bruke den? Reklame

Som freelancer jobber du sannsynligvis på et par forskjellige enheter, og har sannsynligvis dine brukerkontoer på tiere om ikke hundrevis av nettsteder. Deretter er det også profiler knyttet til klientarbeidet ditt, for eksempel dine profiler på deres nettsteder der du må sende inn arbeidet ditt. Du kan ikke ha svake passord satt på dem, men det er umulig å huske en kompleks. Det er her LastPass kommer inn i spill. Det tar vare på å holde påloggingsinformasjonen din på et trygt sted og gir deg tilgang til alt gjennom en herre passord.

10. CoSchedule

CoSchedule er ditt beste verktøy for å lage og administrere en publiseringsplan og deretter sette sosiale oppdateringer for hver publisering du slipper ut. Det tilbyr mange avanserte funksjoner som alle redaktører vil sette pris på.

Hvorfor bruke den?

Gitt, dette er mer nyttig for frilansskribenter, bloggere og bedrifter som jobber med nettsteder på WordPress. Hvor CoSchedule skiller seg ut, gir deg en smart planleggingsfunksjon som fokuserer på å bygge en hel markedsstrategi rundt innholdet du publiserer. Dette er noe kundene dine sikkert vil være interessert i.

11. Shopify

La oss hoppe over til “hvorfor bruke det” del med en gang.

Shopify er kanskje en overraskende oppføring, siden det er en e-handelsløsning, men det kan faktisk være veldig nyttig for en frilanser. Blant de mange funksjonene - bare se anmeldelser - Shopify lar deg selge ikke bare produkter, men også tjenester. Dette betyr at du kan lage en håndfull standardiserte tjenester som er mest populære hos kundene dine.

Under forslaget og forhandlingsprosessen kan du sende klienten til Shopify-butikken din og la dem velge de tjenestene de trenger. Husk at du kan bruke alle standard e-handelsfunksjonene her, som kan hjelpe deg med å forbedre konverteringsfrekvensen. For eksempel kan du tilby rabatter, kuponger eller noe annet en nettbutikk eier ville gjøre.

Hva skal finne sin plass som oppføring # 12 på denne listen? Du er velkommen til å dele dine plukker i kommentarene.