10 ukentlige ti minutters praksis for å øke arbeidsproduktiviteten

La oss innse det: Du kan ikke overhale din personlige effektivitet over natten.

Du kan imidlertid øke arbeidsproduktiviteten over tid ved å vedta en eller flere av disse ukentlige 10-minutters praksis. Hvis du føler deg spesielt ambisiøs, prøv minst en hver dag. Reklame

1. Avgjør innboksen din

Tilordne 10 minutter hver uke for å avmelde fra ubrukelig eller uønsket e-post. De kommer i alle former: nyhetsbrev du aldri leser, overflødige varsler fra sosiale medier nettsteder (trenger du virkelig å vite om noen nye følger deg?), Daglig avtale e-post og markedsføring e-post fra nettbutikker du har patronized i fortiden.

Til slutt har du parert innboksen din til en mer overskuelig størrelse, noe som gir deg mer tid til å delta i relevante e-postmeldinger.

2. Meditere

En av de beste måtene å øke produktiviteten på jobb er ved å lade opp gjennom meditasjon. Mens meditasjon er best når du har god tid til å slappe av, kan du likevel høste fordelene ved å snike seg i 10 minutter i løpet av arbeidsdagen din. Finn et stille sted hvor du kan lukke øynene dine, puste dypt og rydde hodet: Et stille trapphus, et tomt konferanserom eller til og med en nærliggende park vil fungere fint. Reklame

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

3. Ukentlig wrap-up

Avslut arbeidsuke med en rask selvrevisjon. Sett deg opp for suksess på mandag ved å skrive ned en liste over prosjekter og to-dos for å takle når du går tilbake til kontoret. Ta et øyeblikk til å også merke noen av suksessene og manglene du møtte, og lære av dem uke over uken. Hva virket? Hva fungerte ikke? For å forstørre dette ytterligere, avslutte hver arbeidsdag med denne praksisen.

4. Ta en tur

En gang i uken, ta 10 minutter ut av lunsjpause og bruk den til å trene. Gå rundt i blokken, eller ta trappen til kontoret i stedet for heisen. Hvis du velger uttak, velg et sted som er 5 minutter lenger unna, eller ta lang vei til din vanlige restaurant. Som meditasjon gjenoppretter øvelsen hjernen din for kreativitet, og øker arbeidsproduktiviteten til slutt.

5. løp klokken

Still inn en timer i 10 minutter og gjør så mye arbeid som mulig på et stort, imponerende prosjekt du har satt på. Alternativt kan du slå ut flere mindre oppgaver. Tvinge deg selv til å unngå forstyrrelser i løpet av denne 10-minutters utbruddet, for å virkelig pumpe opp intensiteten. Disse korte, men intense arbeidsperioder kan hjelpe deg med å bygge momentumet du trenger for å ta kontroll over oppgavelisten din. Reklame

6. Gjør ingenting

Følg opp en intens 50-minutters arbeidsperiode med 10 minutter ubegrenset tid. Ta en tur rundt på kontoret, ta deg inn på favorittblogger, spill på Twitter eller bare gjør noen raske streker på skrivebordet ditt.

7. Rengjør arbeidsområdet ditt

Et rent, organisert og urolig arbeidsområde minimerer distraksjoner som kan hemme produktiviteten. Ta noen minutter på slutten av hver uke for å eliminere unødvendig og gi deg en ren skifer på mandag.

8. Planlegg et prosjekt

Før du begynner et nytt prosjekt, bruker du 10 minutter til å lage et sinnekort eller en oversikt for å fokusere innsatsen. Denne prosessen vil la ditt ubevisste sinn marinere på dine neste trinn og holde deg i oppgave mens du jobber med det nevnte prosjektet. Reklame

9. Kompil boilerplate-tekst

Vi jobber alle sammen med innhold som kan gjøres til boilerplate-tekst, enten det er HTML-kode, hermetisert e-post-svar, bloggpostmaler eller tilpassede signaturer. Bruk et verktøy som TextExpander eller Texter til å lage snarveier for disse tekstblokkene. Bonus: TextExpander korrigerer også automatisk vanlige taster som du skriver.

10. Belønne positiv oppførsel

Fyll opp din følelsesmessige tank ved å gjenkjenne og belønne de gode tingene du gjør på jobben. Kanskje du hjalp en kollega med å diagnostisere og løse et problem, eller et blogginnlegg du skrev fikk flere kommentarer enn vanlig. Ikke stole på at sjefen din merker dette og komplimenterer deg; i stedet husk hver “vinne” som selvmotivasjon for senere.

Sammen, vil alle disse praksisene forbedre produktiviteten drastisk dersom du bruker noen få minutter ut av dagen eller uken for å følge dem.

(Foto kreditt: Ticking Clock via Morguefile)