10 tips for å gjøre beslutninger raskt som en ninja

Hvordan har du det i beslutningsprosessen? Bruker du lang tid på å tenke over hver eneste beslutning, fordi du er redd for å gjøre feil valg? Føler du et behov for å analysere hvert enkelt alternativ før du kommer til en konklusjon?

Hvis ja, gratulerer - deg “lide” fra analyseforlamning. Analyselammelse er tilstanden til å tenke over en beslutning, til det punkt der et valg aldri blir gjort, og dermed skape en lammet tilstand av passivitet.

Så mye som jeg ikke har problemer med å gjøre store livsvedtak raskt og presist (jeg tok mindre enn noen få måneder for å realisere mitt livsformål, en måned for å innse kjæresten min (nå ektemann) er den ene for meg og mindre enn to måneder å bestemme seg for å avslutte dagen min jobb for å starte virksomheten min), pleide jeg å suge på enkle, daglige beslutninger. Fra å kjøpe en ekstern harddisk, for å velge fargen for å få tak i min nye leglans, for å bestemme hva jeg skal ha til lunsj eller middag, var disse de små beslutningene som kunne la meg stubbe i en god 15 minutter.

Unødvendig å si, slik uanstendighet vil drenere meg av min tid og energi. Jeg ville føle meg panikk over å måtte plukke “Ikke sant” alternativet og ville få “sittende fast” med beslutningstaking. Hva bør med rette være enkle beslutninger vil eksplodere inn i kompliserte messer som jeg vil jakte på alle muligheter og mulle over dem obsessivt - og dermed gjøre det nesten umulig å komme fram til enhver beslutning.

Dette var i det siste skjønt. I dag er jeg rask med både små og store beslutninger. Denne veiledningen deler 10 viktige tips som jeg søkte å bryte ut av analyseforlamning. Tips # 1, # 3, # 5, # 6 og # 7 har vært spesielt viktig for meg.

Tips nr. 1. Skille mellom store og små beslutninger

for det første, skille mellom store og små beslutninger. Deretter gi dem den oppmerksomheten de fortjener basert på deres betydning.

En stor del av min analyseforlamning i fortiden kom fra å behandle alle avgjørelser som om de var livsendrende når de egentlig ikke var det. Mens min omhyggelighet hjalp med livsbeslutninger som å finne min sjelevenn og oppdage livsstien min, var det veldig drenerende med andre beslutninger fordi jeg ville investere mye tid og energi i dem selv om de ikke garanterte innsatsen.

Er du stumped av en beslutning akkurat nå? Spør deg selv: Reklame

1. Hvor viktig er denne beslutningen?
2. Vil utfallet av denne avgjørelsen gjøre en forskjell et år fra nå?
3. Hva er det verste som kan skje fra dette?

Gi en avgjørelse bare den tid og krefter det fortjener, basert på dens betydning.

Hvis beslutningen ikke kommer til å gjøre noen stor forskjell i livet ditt på et år, og det er ingen alvorlige konsekvenser som kommer ut av det (for eksempel å plukke feil farge for post-it notater), så er det en liten beslutning. Chill og slipp. Tilbring så lite tid og krefter som du kan for å spike det.

Hvis en avgjørelse vil skape stor innvirkning i livet ditt selv etter et år, og det er alvorlige implikasjoner ved å gjøre feil valg (for eksempel å gifte seg med noen du ikke lenger føler riktig om), så er det en stor beslutning. Legg til rette tid for å tenke over det; forsink om nødvendig. Jeg har en guide “Hvordan lage livets vanskeligste beslutninger” å bryte ut av disse dilemmaene.

For alt i mellom, gi det litt tankegang, men ikke la det dra for lenge.

Tips nr. 2. Identifiser dine overordnede mål

Før du går inn i beslutningsprosessen, identifiser ditt overordnede mål for denne beslutningen. Deretter, bruk det for å veilede deg i din beslutningstaking. Dette vil hjelpe deg med å komme frem til en gyldig beslutning raskere.

For eksempel vil mange mennesker ofte samarbeide med meg i min virksomhet. Fra å markedsføre sine produkter, for å promotere sine kampanjer, å få meg til å lage et kurs for deres portal, for å skape et nytt tilbud sammen, er dette eksempler på plasser jeg får hver uke.

Kriteriene mine for denne beslutningen er enkle: Eksponering for bloggen min. Vil jeg få eksponering for personlig fortreffelighet fra dette engasjementet? er spørsmålet jeg spør meg selv. Hvis svaret er “Nei” og de prøver rett og slett å få fri eksponering med minimal / ingen bidrag på slutten, så er det vanligvis a “Nei”. Ved å kjenne mitt sluttmål, hjelper det meg å være rask og avgjørende siden jeg umiddelbart kan vurdere alternativet som vil hjelpe meg å realisere mitt mål.

Tips nr. 3. Perfeksjon er ikke nøkkelen; “Litt greit” er

Med mindre det er en livsendrende beslutning, perfeksjon er ikke nøkkelen. Din rolle er å velg en moderat greit avgjørelse på en god stund, deretter gå videre etter det. Reklame

Hvorfor sier jeg det? Det er fordi hvert alternativ har sine fordeler og ulemper, og det er veldig vanskelig å være i en situasjon der perfekt valg er tilgjengelig akkurat der og akkurat da. Mens du kan jobbe gjennom og jakte på det perfekte valget, kommer det til en høy pris. 80/20-regelen gjelder, hvor du må investere 80% av innsatsen bare for å oppnå den inkrementelle 20% forbedringen i din endelige beslutning.

Nå, hvis beslutningen er en livsendrende, så er det verdt å investere tid og krefter for å få den perfekte plukken. derimot, hvis beslutningen ikke kommer til å gjøre en stor forskjell i livet ditt et år eller to fra nå av (se tips nr. 1), da spiller det ingen rolle om du gjør en elendig, en ikke-så-elendig eller et fantastisk valg - forskjellen mellom alternativene vil aldri skape noen vidtgående konsekvenser. Selv om du pumper i timer med hardt arbeid for å komme frem til en toppløsning, vil det aldri føre til en betydelig forskjell i livet ditt.

Dette betyr ikke at du bare skal velge et tilfeldig valg for alle beslutninger: tross alt kan negative effekter samle seg over tid for å skape en stor negativ innvirkning. Det betyr imidlertid at du skal gå 80/20 og gå med et moderat greit valg og ikke jakte på en “perfekt” valg.

Tips # 4. Eliminer de dårlige alternativene

neste, eliminere de dårlige alternativene. Å ha en flom av alternativer kan rote beslutningsprosessen, så fjern de dårlige med en gang for å gjøre det enklere å vurdere. Se målene dine for å gjøre denne avgjørelsen (se Tips # 2), identifiser alternativene som definitivt vil ikke oppfyll dine mål, og bli kvitt dem.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

De som er igjen, bør være de vesentlig gode, som gir deg mulighet til å gjøre en bedre vurdering.

Tips # 5. Velg en og gå - Ikke se deg tilbake etter det

Hvis du er stumped av alternativene og du er ikke sikker på hvilken du skal velge ... så bare velg en og gå. Ikke se deg tilbake etter det.

Selv om dette kan virke uaktsomt, er det faktisk ikke. Grunnen til at du har shortlisted disse alternativene er fordi de er rimelig gode. Hvis det er veldig crappy, ville du ha eliminert dem som pr Tips # 4! Nå, uansett hvilket alternativ du velger, vil du gå glipp av fordelene eksklusive til de andre alternativene, siden hvert alternativ har sannsynligvis sine unike fordeler og ulemper.

Derfor, i stedet for å agonisere over hvilken en å velge, er det viktigere at du velger en raskt og gjør det beste ut av det. Ved å gjøre det vil du skape ditt perfekte utfall - bare fordi du har forpliktet seg til å gjøre det beste ut av det. Reklame

Tips # 6. La gå av barndomshistoriene dine rundt beslutningstaking

En del av årsaken til min tidligere analyseforlamning er fordi pappa min alltid vil fortelle meg å være forsiktig og bare kjøpe de tingene jeg trenger (han gjør det egentlig faktisk). Selv om jeg vokste opp sparsommelig, farger pappa meg fortsatt over nye ting jeg kjøper fordi han oppfatter dem som sløsing. “钱 很难 赚, 不要 乱 乱花” er det han alltid sier (oversatt fra mandarin betyr, “Det er vanskelig å tjene penger; ikke bruke det uforsiktig.”).

Derfor ble jeg irrasjonelt motstandsdyktig mot dårlige valg. Er dette det beste alternativet? Jeg vil alltid spørre meg selv. Er det et bedre alternativ? Hva om jeg ikke liker dette senere? Hva om det er skjulte ulemper ved dette alternativet? Hva om et bedre alternativ kommer opp senere? Det ville bety at jeg har tatt en dårlig beslutning!

Til slutt skjønte jeg at jeg bodde under skyggen av mine barndomshistorier. For eksempel har hver avgjørelse fordeler og ulemper, og det er urealistisk å tro at jeg har tatt en dårlig beslutning bare fordi det er en eller to ting jeg ikke liker om det. Selv om jeg virkelig har gjort en dårlig beslutning, er det dumt å slå meg opp over det, siden alle gjør dårlige beslutninger på et eller annet tidspunkt. Det er viktigere at jeg lærer av mine feil og fokuserer på den positive siden av hver situasjon, i stedet for å fokusere på den dårlige siden.

Hvis du stadig fryser i ansiktet av avgjørelser, og din lammelse synes å ha et eget liv, så er det mulig at det er en barndomshistorie som kjører deg til å handle på denne måten. Hva er barndomshistorien din for beslutningstaking? Hvordan kan du slippe av det?

Mer om barndomshistorier og hvordan du slipper dem: Hvilke barndomshistorier reagerer du i ditt liv i dag?

Tips nr. 7. Angi en hard tidsbegrensning

Set hardt tidsgrense for din beslutning. Tidsgrensen din bør være basert på betydningen av beslutningen (se Tips # 1). Siden tiden er relativ og hver beslutning er annerledes, er det ingen hard og rask regel på grensen. Personlig begrenser jeg meg selv til mer enn to minutter for små beslutninger og ikke mer enn noen få dager til uker for beslutninger på mellomnivå. For store beslutninger tillater jeg teknisk å ta så lang tid som nødvendig, selv om jeg alltid kommer til en konklusjon innen et par måneder.

Tips # 8. Delegere beslutningen til noen andre

Dette tipset er litt sneaky siden du er effektivt fjerne deg selv fra beslutningsprosessen og skifte beslutningsprosessen til noen andre. Men det virker hvis du stoler på den personen som har det, og du har det bra med ikke å håndtere beslutningen.

Jeg har nylig satt dette på jobb i min virksomhet. For noen måneder siden hyret jeg en permanent administrasjonsassistent - som for eksempel min høyrehånds person - for å ta vare på mitt administrasjonsarbeid. Dette inkluderer å gjøre administrative beslutninger på mine vegne, hvorefter jeg skal gjennomgå og godkjenne eller endre om nødvendig. Ved å gjøre det blir jeg aldri for involvert i administrasjonsarbeidet, som forhindrer meg i å gå inn i analyseforlamningsmodus i mine administrasjonsbeslutninger. Reklame

Tips nr. 9. Få uttalelsen til noen du stoler på og gå med den

Den andre til siste tips er å få mening av noen du stoler på og gå med det. Dette er litt annerledes enn Tips # 8 fordi du fortsatt tar eierskapet til avgjørelsen selv om du baserer det på andres oppfatning.

Jeg gjør ofte dette når jeg handler og ikke kan gjøre noe for meg. Vanligvis begrenser jeg det til to alternativer, hvorpå jeg vil konsultere min venn som jeg handler med og / eller søke råd fra butikkassistenten. Hvis deres anbefaling er fornuftig, vil jeg fortsette med det; Hvis ikke, velger jeg den jeg foretrekker. Uansett, å få sin mening akselererer min beslutningsprosess siden jeg får flere innspill for å hjelpe meg med å bestemme hva jeg egentlig vil ha.

Tips # 10. Kanal Energien din til andre ting

Hvis du fortsatt er i analyseforlamningsmodus til tross for de ni tipsene, er det mulig at du bare har ekstra energi som ikke blir kanalisert til mer meningsfulle områder!

For eksempel merker jeg at jeg noen ganger besitter ting bare fordi jeg har båndbredden til å gjøre det. Jeg spør meg selv: Er det flere viktige ting jeg kan gjøre nå enn å hyperanalysere denne beslutningen? Hvilke viktige oppgaver kan jeg avlede min tid og energi til? Hvordan kan jeg komme i gang? Skal du skrive en ny artikkel, svare på viktige e-postmeldinger, jobbe på et nytt kurs, eller skape en ny video, vil jeg da komme til disse tingene snarere enn å besette ytterligere på beslutningen.

Interessant, som jeg gjør det, blir beslutningen mindre i størrelse og jeg kan komme til en konklusjon etter en kort stund.

Så hvis analysen din lammelse kommer fra å ha for mye overflødig energi, så kanalisere den energien til andre oppgaver. Finn flere viktige oppgaver å bruke deg på. Du vil bli mye mer produktiv på denne måten; Du vil også finne deg selv å få klarhet i din beslutning da du tilbringer tid borte fra det.

Les den opprinnelige artikkelen i sin helhet: Stop Analyse Lammelse: Hvordan være rask og avgjørende i beslutningsprosessen | Personlig Excellence

Utvalgte bilde kreditt: LendingMemo via flickr.com