10 tips for mer effektive PowerPoint-presentasjoner

  • Matthew Goodman
  • 0
  • 2298
  • 268

“Å nei! Ikke en annen kjedelig PowerPoint-presentasjon! Mine øyne, mine øyne ... !!!”

Hvor mye suger det for å være i publikum for enda en uttraktet, kjedelig, livløs lysbildefremvisning? Verre ennå, hvor mye gjør det slik at det er det gi den?

Sannheten er at dårlig PowerPoint skjer med gode mennesker, og ganske ofte er personen som gir presentasjonen, like mye offer som de fattige gutta som lytter til henne eller han.

Her er ti tips for å hjelpe deg med å legge til litt zing! til din neste presentasjon. De er selvsagt langt fra omfattende, men de er en start. Du er velkommen til å dele dine egne tips i kommentarene. Reklame

1. Skriv et skript.

En liten planlegging går langt. De fleste presentasjoner er skrevet i PowerPoint (eller en annen presentasjonspakke) uten noen form for rim eller grunn.

Det er bass-ackwards. Siden poenget med lysbildene dine er å illustrere og utvide hva du skal si til publikum. Du bør vite hva du har tenkt å si og finne ut hvordan du visualiserer det. Med mindre du er ekspert på improvisering, sørg for at du skriver ut eller i det minste skisserer presentasjonen din før du prøver å sette sammen lysbilder.

Og sørg for at skriptet ditt følger gode historiefortellingskonvensjoner: gi det en begynnelse, midt og slutt; ha en klar lysbuen som bygger mot en slags klimaks; få publikum til å sette pris på hvert lysbilde, men vær engstelig for å finne ut hva som er neste; og når det er mulig, la dem alltid ha mer.

2. En ting om gangen, vær så snill.

Når som helst, hva som skal være på skjermen, er tingen du snakker om. Publikum våre vil nesten umiddelbart lese hvert lysbilde så snart det vises; hvis du har de neste fire poengene du planlegger å gjøre der oppe, vil de være tre skritt foran deg og venter på at du skal ta opp i stedet for å lytte med interesse for det punktet du lager. Reklame

Planlegg presentasjonen slik at bare ett nytt punkt vises på et hvilket som helst tidspunkt. Bullet poeng kan avsløres en om gangen når du når dem. Diagrammer kan settes på neste lysbilde som skal refereres når du kommer til dataene i diagrammet. Din jobb som foredragsholder er å kontrollere informasjonsflyten slik at du og din målgruppe forblir synkronisert.

3. Ingen avsnitt.

Hvor de fleste presentasjoner feiler, er at deres forfattere, overbevist om at de produserer en slags frittstående dokument, legger alt de vil si på deres lysbilder, i store store, klumpete tekstblokker.

Gratulerer. Du har nettopp drept et romfullt folk. Dødsårsak: Terminal kjedsomhet forgiftning.

Dine lysbilder er illustrasjoner for presentasjonen din, ikke presentasjonen selv. De bør understreke og forsterke det du sier når du gir presentasjonen din - lagre avsnittene i teksten for skriptet ditt. PowerPoint og annen presentasjonsprogramvare har funksjoner for å vise notater på presentatørens skjerm som ikke sendes til projektoren, eller du kan bruke notecards, et eget tekstbehandlingsdokument eller minnet ditt. Bare legg det ikke på skjermen - og for godhets skyld, hvis du av en eller annen grunn legger det på skjermen, ikke stå med ryggen til publikum og lese det fra skjermen! Reklame

4. Vær oppmerksom på design.

PowerPoint og andre presentasjonspakker tilbyr alle mulige måter å legge til visuelt “blits” til lysbildene dine: fades, swipes, blinkende tekst og andre irritasjoner er altfor enkle å sette inn med noen få museklikk.

Unngå fristelsen til å kle opp sidene dine med osteaktige effekter og fokus i stedet på enkle design-grunnleggende:

  • Bruk en sans serif font for kroppstekst. Sans serifs som Arial, Helvetica, eller Calibri pleier å være enklest å lese på skjermene.
  • Bruk dekorative skrifttyper bare for lysbildetråder, og deretter bare hvis de er enkle å lese. Dekorative skrifttyper - kalligrafi, tysk blackface, futuristisk, psykotisk håndskrift, blomster, art nouveau etc. - er vanskelig å lese og bør bare reserveres for store overskrifter øverst på siden. Enda bedre, hold deg til en stilig serif font som Georgia eller Baskerville.
  • Sett mørk tekst på en lys bakgrunn. Igjen, dette er lettest å lese. Hvis du må bruke en mørk bakgrunn, for eksempel hvis firmaet bruker en standardmal med en mørk bakgrunn, må du sørge for at teksten er ganske lys (hvit, krem, lysegrå eller pasteller) og kanskje støt skriftstørrelsen opp to eller tre hakk.
  • Juster teksten til venstre eller høyre. Sentrert tekst er vanskeligere å lese og ser amatørosk ut. Still opp hele teksten din til høyre eller venstre side - det vil se bedre og være lettere å følge.
  • Unngå rot. Et overskrift, noen punkter, kanskje et bilde - noe mer enn det, og du risikerer å miste publikum som de sorterer alt ut.

5. Bruk bilder sparsomt

Det er to tankeskoler om bilder i presentasjoner. Noen sier at de legger til visuell interesse og holder publikum engasjert; andre sier bildene er en unødvendig distraksjon.

Les neste

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter
Hvordan komme tilbake til skolen på 30 mulige (og meningsfulle)
Hvordan være glad alene og nyt livet
Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Begge argumentene har noen fordeler, så i dette tilfellet er det beste alternativet å dele forskjellen: Bruk kun bilder når de legger til viktig informasjon eller gjør et abstrakt punkt mer konkret. Reklame

Mens vi er på emnet, absolutt ikke bruk PowerPoints innebygde clipart. Alt fra Office 2003 og tidligere har blitt sett av alle i publikum tusen ganger - de har blitt slitne, brukte clichés, og forhåpentligvis trenger jeg ikke å fortelle deg å unngå slitne, brukte clichés i presentasjonene dine . Office 2007 og ikke-Office-programmer har noen clipart som ikke er så kjent (selv om det vil være, og snart), men nå har hele konseptet clipart om å kjøre sin kurs - det gjør det ikke bare føle frisk og ny lenger.

6. Tenk utenfor skjermen.

Husk at lysbildene på skjermen er bare del av presentasjonen - og ikke hoveddelen. Selv om du er ansvarlig for å presentere i et mørkt rom, bør du tenke på din egen presentasjons måte - hvordan du holder deg, hva du har på deg, hvordan du beveger deg rundt i rommet. Du er fokus når du presenterer, uansett hvor interessant lysbildene dine er.

7. Ha en krok.

Som den beste skrivingen rystet den beste presentasjonen sine publikum tidlig, og deretter rullet de inn. Åpne med noe overraskende eller spennende, noe som vil få publikum til å sitte opp og legge merke til. De mest kraftige krokene er ofte de som appellerer direkte til publikums følelser. Gi dem noe fantastisk eller, hvis det er hensiktsmessig, skremme buksene av dem. Resten av presentasjonen din vil da være effektivt ditt løfte om å få det kjempebra å skje, eller det skummelt ikke skje.

8. Still spørsmål.

Spørsmål vekker interesse, pique nysgjerrighet, og engasjerer publikum. Så spør mange av dem. Bygg spenning ved å stille et spørsmål og la målgruppen få et øyeblikk før du går videre til neste lysbilde med svaret. Quiz deres kunnskap og deretter vise dem hvor lite de vet. Hvis det er aktuelt, inngå et lite spørsmål og svar med publikum, med du spør spørsmålene.

9. Moduler, moduler, moduler.

Spesielt når du har gjort en presentasjon før, kan det være lett å falle i en drone, fortsetter og videre og videre og videre og med bare små endringer i bøyningen. Snakk alltid som om du snakket med en venn, ikke som om du leser av indekskort (selv om du er). Hvis du opprettholder en livlig og personlig stemme, er det vanskelig for deg når du presenterer, gjør et par praktiske gjennomløp. Hvis du fremdeles ikke kan få det riktig, og presentasjoner er en stor del av jobben din, ta en offentlig talerbane eller bli med Toastmasters.

10. Bryt reglene.

Som med alt annet, er det tider når hver av disse reglene - eller en hvilken som helst annen regel du vet - ikke vil gjelde. Hvis du vet at det er en god grunn til å bryte en regel, gå videre og gjør det. Regelbrudd er helt akseptabel atferd - det ignorerer reglene eller ødelegger dem fordi du bare ikke vet noe bedre som fører til skumle kjedelige presentasjoner som fører til kjedsomhet, depresjon, psykopatiske brudd og til slutt døden. Og du vil ikke ha det?




Ingen har kommentert denne artikkelen ennå.

Hjelp, råd og anbefalinger som kan forbedre alle aspekter av livet ditt.
En enorm kilde til praktisk kunnskap om å forbedre helse, finne lykke, forbedre en persons ytelse, løse problemer i sitt personlige liv og mye mer.