10 Time Management Hacks Hver Entreprenør trenger å vite

Entreprenører fører et travelt og overveldende liv, enten du bare har startet eller allerede leder et selskap - du vet hvor mye tiden din er verdt for deg. Men vet du hvor tiden går? Viser seg, de fleste gjør det ikke, vi alle ender opp med å stirre på telefonene altfor ofte og lurer på hvordan vi brukte hele dagen uten å oppnå mye. Når livet går ut av hånden daglig, vil alle ha mer kontroll over tiden sin. Det er her tidshåndtering kommer inn, et emne som mye raved om, men fortsatt sjelden praktisert. Her er ti tips for å komme i gang:

1. Spor din tid

Jo mer du vet om hvor tiden din går, desto mer vil du kunne holde deg selv ansvarlig. Hvis du er i tidsark, må du blokkere dagen din i en notatbok og begynne å skrive ned hva du bruker tid på. Hvis du likevel vil spare tid sporingstid, prøv et av tidsporingsverktøyene der ute og endelig få en følelse av tiden din. Tidssjefekspert Laura Vanderkam foreslår at du sporer hele tiden i en uke (nettopp 168 timer) for å få en bedre følelse av vaner. Det er en flott start, og resultatene er bundet til å blende deg. Reklame

2. Stopp guesstimating

Nå som du sporer tid, har du mye mer innblikk i hvilke oppgaver som får mest ut av din tid og hvor lenge bestemte oppgaver tar. Sett mål for hver uke, og prøv å estimere hvor lang tid disse vil ta for å oppnå. Målet ditt for neste uke vil bringe estimater så nært som mulig til virkeligheten. Hvis du noen gang har jobbet i en lederstilling, vet du hvor vanskelig det er for noen mennesker å estimere tiden det tar for bestemte oppgaver. Nå, prøv det selv og ikke bekymre deg hvis du er ute - du blir bedre, det er hva tidshåndtering handler om uansett.

3. Planlegge fremover

Tilsynelatende, hvert minutt du bruker på planlegging, sparer du minst ti minutter i utførelse. Hvis dette høres for godt ut til å være sant - prøv det selv. Start uken på en søndag, ta en penn og papir og tenk grundig på alt du vil oppnå denne uken, tenk på større mål, men prøv også å justere trinnene som trengs. Pass på at du er klar til å starte arbeidet på mandag, i stedet for å tilbringe morgenen og prøve å finne ut hvor du skal starte fra. Reklame

4. Lag en smartere oppgaveliste

Ikke bare opplist vårt alt som må gjøres og forvent å krysse ting fra listen som de kommer. Organiser listen din etter prioritet, gjør målene dine realistiske, og sett daglig fokus for hver dag i uken. Dette vil hjelpe deg med å fjerne hodet og gjøre gjøremålslisten litt mer utholdelig, det vil også bidra til å fokusere og slutte å kaste bort tiden på å omorganisere listen.

5. Batch relaterte oppgaver sammen

Siden fokus er nøkkelen til produktivitet, være smart om de tingene du velger å bruke tid til og hvilken tid på dagen du bruker på disse. Hvis du prøver å administrere bedriftens interne ting mens du sender e-post til investorer og diskuterer nye funksjonsforespørsler, er du bundet til å miste fokus på minst en om ikke alle disse tingene. Så prøv å dele dine ukentlige oppgaver i kategorier - internt, innsamlingsarbeid, utvikling osv. Hjernen din kan ikke gjøre kontekst byttet på heltid, prøv å holde fokus på lignende oppgaver for å holde orden og spare tid. Reklame

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

6. Planlegg tid for avbrudd

Du har et team av ansatte avhengig av deg, du har hundre uleste varsler på telefonen din, du har møter som krever oppfølging, og rengjøringsmidler trenger deg også å la dem inn på parkeringsplassen når de kommer. Du er en gründer, du blir avbrutt mye. Derfor bør du aldri planlegge dagen din 100%, planer om å bli avbrutt. Dette kan høres motintuitivt, og sørg for at du optimaliserer timeplanen din slik at forstyrringene ikke forstyrrer hele arbeidsflyten din.

7. Bruk prep tid

Enten det er et møte eller en telefonsamtale - alt som kan gå på evig tid og spise ute din tid mens du hjelpeløst prøver å komme tilbake til jobb - planlegge det. Lag en agenda for hvert møte eller telefonsamtale du har planlagt, sørg for at du legger opp de målene du vil oppnå med dette, start med en introduksjon til alle involverte, være leder for hver samtale du er i, og når alle er kommet hva de ønsket fra det. Start med avslutningsstrategien din og ikke la småprat ta over. Reklame

8. Ta pauser

I motsetning til populær tro og moderne forretningskultur er pauser ikke sløsing med tid. Breaks hjelper gjenopprette fokus og gir deg en ny start for enhver oppgave du har på hånden. Vær sjenerøs for deg selv og ta pauser ofte, ikke la følelsen av utbrenthet komme til deg. Enten det er en tur til den nærliggende parken eller en rask runde Candy Crush, vil du føle deg oppdatert og så god som ny når du er tilbake til jobb. Alternativt kan du prøve Pomodoro-metoden og se hvordan den passer inn i arbeidsflyten din.

9. Gjør bruk av inkubasjon

Inkubasjon, når det gjelder psykologi, er en av de fire stadiene av kreativitet, og det begynner når du ikke aktivt tenker på hvilke problemer du trenger, eller ideer du prøver å utvikle. Ikke tenk på arbeid hele tiden. Jeg vet at det kan virke vanskelig for noen som alltid skal jobbe mot sine mål, men du er faktisk mer sannsynlig å få nye ideer og tenke på løsninger på problemer du står overfor når du ikke tenker aktivt på løsningene. Mange gründere skryter om ikke å ta helger av eller bringe sitt arbeid hjem. Sannheten er at du er langt mer produktiv når du ikke fortsetter å være opptatt.

10. ro deg ned

Har du noen gang lagt merke til hvordan tiden går så sakte når du bare slapper av, fjerner hodet og holder deg i øyeblikket? Yoga, meditasjon, oppmerksomhet er alle metoder for å ta tilbake litt kontroll over nåtid, heller enn å planlegge for fremtiden eller tenke på fortiden. Men du trenger ikke å bli en zen guru for å føle øyeblikket. Det er nok å prøve og ikke tenke på noe i noen minutter, nyt utsikten, lek med kjæledyr, nyt kunstverk eller bare stirre på himmelen. Vær tilstede og ikke la tiden bli tatt over av de mange distraksjoner av den moderne verden, og du vil bli lykkeligere og mer produktiv på kort tid.

Utvalgt fotokreditt: Stokpic - Business Woman via stokpic.com