10 ting du aldri finner i et produktivt kontor

  • Robert Barton
  • 0
  • 3888
  • 157

For å sikre at arbeidet er fullført, frister er oppfylt og arbeidsflyten er stabil gjennom et kontor, må medarbeiderne være produktive. Det var en tid da dette betydde at ansatte skulle jobbe med full kapasitet hele tiden, og at de må prioritere sine oppgaver over alle andre ansvarsområder.

Heldigvis blir dette raskt en utdatert ide. I dag oppfordrer mange sjefer sine medarbeider til å være kreative, sosial og lykkelige samt proaktive, nøyaktige og produktive. Disse nye arbeidsmiljøene som unngår en uninviting, bureaukratisk innstilling eller situasjoner der ansatte føler seg overveldet, resulterer ofte i en betydelig mer produktiv atmosfære!

For å sikre at kontoret din er en konstruktiv og dynamisk arbeidsplass, sjekk ut disse 10 tingene du aldri vil finne på et produktivt kontor:

1. De unngår framgang

Som nevnt ovenfor: Tider er i endring. Ansatte kan ikke lenger sees fra et hovedkontor som lagermenn, som må dedikere all oppmerksomhet til arbeid mellom klokken 09.00 og 17.00. Reklame

For produktivitet å flyte, stole på å bygge og generell medarbeidernes lykke til å blomstre, må du oppmuntre det. Ved å følge disse trinnene kan du begynne å utvikle seg, utvikle seg og forbedre.

2. Ledere angi uklare forventninger

Når det gjelder å jobbe med andre, enten det er på et kontor eller i hverdagen, er det viktig å huske at gruppen din ikke består av psykiske superverter. Hvis du er uklart om dine forventninger, vil laget ditt ikke ha noen reell ide om hva de skal oppnå.

Pass på å stille klare, oppnåelige mål for både teamet og individene innenfor det. Vær imøtekommende for hver enkelt og sørg for at du er fullt forstått av alle før du sender dem på vei.

3. Ingen planer på forhånd

Det er langt lettere å planlegge enn å angre på et prosjekts feil i ettertid. Verre enn å prøve å utarbeide en plan mens du er midt i en oppgave, kan du helt tømme din produktive energi og fokus. Reklame

Pass på at du bygger noen retningslinjer og mål før du starter et oppdrag, og du får det gjort på kort tid.

4. Delegering er motet

Har du noen gang lurt på hvorfor potensielle arbeidsgivere alltid vil vite om du jobber bra i et lag? Vel en av grunnene kan være fordi de forventer at du skal delegere arbeid for å øke produktiviteten. Hver person på et kontor har forskjellige ferdigheter som er bedre egnet til ulike oppgaver, så det er fornuftig å tilordne oppgaver til de som passer best i stedet for å bli overveldet og motløs.

5. Multitasking er oppmuntret

Mens delegering er en god idé, er multitasking ikke. Å bytte og dele oppmerksomheten mellom oppgaver kan bety at du blir mer ferdig, men det garanterer ikke nødvendigvis et tilfredsstillende kvalitetsnivå. Fokus all oppmerksomhet på en oppgave, og engasjementet ditt vil vise deg.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem
Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker
Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter
Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

6. Det er forstyrrelser og forstyrrelser

Mens det var på temaet fokus: ingenting er mer skadelig enn å bli konstant avbrutt eller distrahert. Mens du arbeider, lukk e-postadressen din og andre faner for å sikre at du er 100% forstyrrende. Hvis det er en ansatt eller en leder som forårsaker forstyrrelsene, kan det være på tide å holde avbrudd. Reklame

7. Breaks er få og langt mellom

Hvis du noen gang har sett en film eller et tv-program satt på et kontor, så vil du vite at de som har pauser rundt vannet kjøleren, blir ofte sett som slackers. I mellomtiden er de som hopper over sine pauser, skildret som produktivitetsmestere som er mer dedikert til sitt arbeid enn deres sosiale liv. Dette kan ikke være mer feil!

Avbrudd er en fantastisk måte å tillate ansatte å dekomprimere hjernen deres, slappe av, få deres tankesaft strømmer og viktigst: nyt arbeidet. Gå rundt, ta en kopp kaffe, gå på sosiale medier eller ring noen: det er ikke tidevannere! Når du kommer tilbake til arbeidet ditt, lukker du fanene dine og legger telefonen bort, du vil føle deg oppdatert og klar for en annen fokusert og produktiv få timer.

8. Spill er forbudt

Snakker om pauser: Hva kan være mer moro enn et spill med basseng eller pingpong? Spillområder blir mer og mer populære i arbeidsmiljøer, særlig i teknologiindustrien og i oppstart. Å tillate spill på kontoret din vil oppmuntre til å knytte, utvikle lagdynamikk, lindre stress og fremme aktivitet.

9. Arbeide hjemmefra er ikke et alternativ

En annen ide som blir mer populær er telepommuting. Mange arbeidsgivere tror å jobbe hjemmefra, vil føre til en nedgang i produktiviteten, når mange ansatte vil jobbe hardere for å motbevise disse misforståelsene og opprettholde privilegiet. Reklame

Arbeide hjemmefra har aldri vært enklere, med nye videokonferanseapplikasjoner, chatverktøy og oppgavesteder utviklet nesten hver dag.

10. Ingen fleksible arbeidstider

I flere tiår nå har en 9 til 5 dag vært den vanlige, og for de fleste er dette bare ikke gunstig. Moderne liv og arbeidsbelastninger kan være uforutsigbare, noe som betyr at noen mennesker kanskje må komme inn tidligere eller jobbe senere på dagen. For å imøtekomme dette, prøv å stole på dine ansatte med arbeidstiden. For eksempel, hvis noen holder seg sent på en kveld, hvorfor ikke la dem komme senere senere.

Utvalgte bilde kreditt: Workspace Desk fra Over via picjumbo.com




Ingen har kommentert denne artikkelen ennå.

Hjelp, råd og anbefalinger som kan forbedre alle aspekter av livet ditt.
En enorm kilde til praktisk kunnskap om å forbedre helse, finne lykke, forbedre en persons ytelse, løse problemer i sitt personlige liv og mye mer.