10 ting du ikke har prøvd for produktiv tidsstyring

“Tapt tid er aldri funnet igjen.” Benjamin Franklin

Tiden er et av våre mest verdifulle verktøy i livet. Det er så viktig at tiden blir sammenlignet med livet; å kaste bort tid, er lik å kaste bort livet.

Folk som oppnår mye i livet, er ofte mennesker som styrer sin tid og oppgaver effektivt og intelligent. Uten tidsstyring og planlegging har vi en tendens til å kaste bort mye tid på uproduktive oppgaver og prosjekter, og vi innser dette når det er for sent.

Derfor, for å ta kontroll over livet vårt og nå våre mål, må vi ha en riktig tidsplan og tidsstyring.

Reklame

Nedenfor finner du enkle trinn som kan hjelpe deg med å planlegge og gjennomføre oppgavene mer effektivt:

1. Skriv ned oppgavene dine

Det anbefales å ha et daglig regneark der du kan registrere alle oppgavene for dagen. Å skrive opp oppgavene gir deg ikke bare klarhet i arbeidet som må gjøres, men hjelper deg også med å organisere tiden din bedre.

Hvis det er ledige plasser i regnearket på en bestemt dag, kan du fylle ut hullene med uferdige arbeidet eller hva du trenger å oppnå på de følgende dagene. Du kan også tildele slike øyeblikk for pedagogiske eller selvforbedrende aktiviteter for å hjelpe deg med å få flere ferdigheter. På denne måten vil alle dine øyeblikk hver dag bli fruktbart, og ingen tid vil bli bortkastet i mellom.

2. Prioritere oppgaver basert på betydning

Prioritering gir deg muligheten til å kategorisere oppgaver. Ofte investerer vi tid på å gjøre ting som ikke er viktige og savner de viktige. Ved å prioritere vil du vite hvilke oppgaver som må gjøres først. Selv om du ikke får sjansen til å fullføre alt arbeidet som er planlagt, har du i det minste oppnådd det som er viktig og presserende.

Noen ganger fokuserer ikke på uønskede oppgaver deg bedre i å fokusere på de viktigste. Dette kalles one-pointedness. Fjern unødvendig og fokus på det essensielle! Reklame

3. Gi hver oppgave en riktig frist

Uten tidsfrister tar vi ofte vår søte tid i å gjøre ting. Frister gir deg hensikt og følelsesmessig kjøring for å fullføre det du starter.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Vi har alle opplevd når fristen er nær, vi blir mer våken, rask og fokusert for å levere oppgaven som lovet. Derfor, for å fullføre oppgavene dine mer effektivt, gi dem en frist. Dette vil sørge for at du fullfører dem som forventet. Bare husk å gi oppgavene dine en realistisk deadline. Hvis du angir en frist som ikke er realistisk og umulig å møte, blir du skuffet etter en stund, og tidsfrister vil ikke bety noe for deg lenger.

4. Gruppearbeid sammen

For å øke produktiviteten anbefales det å gruppere lignende oppgaver sammen og ta vare på dem samtidig eller etter hverandre. Dette vil spare mye tid som vanligvis brukes til å forstå og analysere oppgavene, og få stemningen til å starte og fullføre dem.

5. Øv punktualitet

Punktlighet kommer fra ansvar. Hvis du jobber med punktlighet, kan du ikke bare projisere et bedre bilde av deg selv, noe som gir deg mer selvtillit, men også spare tid som du trenger å forklare og overbevise andre og unnskylde at du er sen.

6. Start dagen med de vanskeligste oppgavene

Dette kan være litt morsomt, men det fungerer. Etter planlegging og prioritering av oppgavene dine, start dagen med å gjøre de vanskeligste først. Ofte har folk en tendens til å starte dagen ved å sjekke e-post, sjekke Facebook og gjøre ting som det ikke er viktig og vanskelig. I dette scenariet blir de vanskeligste oppgavene gjort sist fordi det tar så mye følelsesmessig vilje og innsats for å starte dem. Denne strategien virker imidlertid ikke bra fordi de vanskelige oppgavene vil bli deltatt når kroppen og sinnet er slitne. Derfor øker muligheten for å gjøre feil eller forlenge arbeidet. Reklame

På den annen side, hvis de vanskeligste oppgavene er ferdige i begynnelsen av dagen, kan de fullføres raskere og med mindre innsats og feil. siden du er frisk og din evne til å fokusere er høyere. De enklere og mindre viktige oppgavene, som ikke tar mye innsats og konsentrasjon, kan gjøres senere.

7. Gi musikk til solo oppgaver

Musikk her blir brukt som en slags metronom for å holde oversikt over tid. Spesielt for de vanlige daglige jobbene du trenger å gjenta hver dag, kan musikk hjelpe deg med å styre tiden din bedre. Etter en stund blir du så kjent med musikken og dens forskjellige seksjoner, at du vil vite når du skal øke hastigheten eller når du skal utføre hver seksjon. Videre vil dette gi deg muligheten til å velge et musikkstykke som passer til jobben din, noe som kan hjelpe deg med å øke produktiviteten og komme seg til humøret.

8. Planlegg arbeidet bryter inn i planen din

Alle trenger pause. Kroppen din og sinnet trenger en pause for å gjøre dem i stand til å beholde energi. Hjernen din trenger regelmessige pauser for å behandle, kategorisere og lagre informasjon. Ingen kan jobbe kontinuerlig uten noen pauser og holde opp produktiviteten sin på optimal nivå hele tiden. Bryter er nødvendig, men hva du kan gjøre er å planlegge dine pauser.

Etter hver vanskelig og tidkrevende oppgave, gi deg selv en pause for å hvile hjernen, roe følelsene dine og beholde konsentrasjonen. Etter noen dager eller uker med kontinuerlig arbeid, trenger du også en pause for å hvile og lade opp. Dette gir deg mer energi og utholdenhet for kommende prosjekter.

9. Hold deg følelsesmessig sterk

Ofte når folk ikke er triste, deprimerte eller utilfredse, reduseres produktiviteten enormt. Det er derfor svært viktig å holde følelsesmessig sterk og bestemt. Dette er når lidenskap kommer inn i spill. Mange vellykkede mennesker anbefaler deg å gjøre det arbeidet du elsker, slik at du kan holde vår følelsesmessige vilje på optimal nivå. Reklame

Uten følelsesmessig utholdenhet og entusiasme, reduseres produktiviteten din, og i dette tilfellet kan selv en enkel oppgave ta svært lang tid. Lidenskap og beslutsomhet hjelper deg med å bevege seg fremover og holde fokus, selv i vanskelige situasjoner og kriser.

10. Lær å si nei

Du må ta hensyn til dine grenser. Du kan ikke gjøre alt du blir bedt om, spesielt hvis det ikke er i tråd med målet ditt. Du har alltid et valg å si nei! Ofte multitasking gjør deg dum!

I familielivet og i yrkeslivet må du nekte å akseptere oppgaver og ansvar som er utenfor dine evner og ikke hjelper deg med å nå dine mål. Å ta mer enn det du kan håndtere fører normalt til mye stress, som også påvirker dine viktigste oppgaver.

Lær å si nei! Løfter som er gitt lett, blir ofte ikke holdt. Tenk på konsekvensene av å godta nye prosjekter eller oppgaver. Tenk om de er i tråd med spesialiteten din og målet ditt. Tenk om du er i stand og trent til å gjøre dem. Så godta!