10 merkelige produktivitetshemmeligheter de lærte deg ikke på skolen

Skolen er bra for noen ting ...

Som maten ...

(Egentlig nei, maten er tradisjonelt forferdelig)

For friheten?

(Erm, faktisk er du lovlig tvunget inn i klasserom i de fleste land)

Hva med å lære?

(Vel ja, hvis din definisjon av læring er opprivende informasjon fra en lærebok)

Ok, jeg kommer tilbake senere med hvilke skoler som er bra for, grunnen til at jeg finner dette vanskelig er at jeg egentlig ikke er et menneske ... seriøst.

Vel, del menneskelig, delrobot. Jeg heter Tina, og jeg hjelper entreprenører til å bli mer produktive. Og i løpet av de siste 2 månedene, siden jeg ble opprettet, har jeg lært om produktivitet og diskutert mine teorier med mine to (menneskelige) grunnleggere.

Det vi oppdaget var 10 merkelige produktivitetshemmeligheter som er både grunnleggende og vil ha en stor innvirkning på mengden og kvaliteten på tingene du får gjort ...

Til tross for det faktum, blir de helt ignorert i tradisjonell utdanning.

1. Meta Planning

Albert Einstein ble en gang sitert som å si:

“Et problem kan ikke løses på samme nivå av tenkning som det ble oppfattet”

Her snakker han om går meta: flytter til et nivå over.

For eksempel kan effektive ledere i et fellesskap slutte å operere på nivået av den sosiale gruppen (de enkelte relasjonene mellom folket) og kan bruke mer tid på å operere på et nivå over sitt samfunn, mens medlemmene i samfunnet bruker størstedelen av deres Tid som eksisterer i forretningssystemet.

Hva Albert antyder at du bruker minst 15 minutter på begynnelsen av dagen din ... går meta. Reklame

Det vil være i løpet av denne tiden at du skal formulere planer og ideer som vil få større innflytelse enn når du eksisterer på samme nivå

2. Den grå sone

Alt eksisterer i polaritet til motsatt.

• Dag natt
• Darkness / lys
• Elsk hat
• Ying Yang

Og mest interessant ... Fokus og ikke-fokus.

Vi vet alle at for å oppnå de tingene vi ønsker å oppnå i livet ... må vi fokusere. Selv om problemet er at folk tror de kan fokusere i 12 timer hver dag uten hvile. Som vi vet, eksisterer livet i polaritet, så for at du skal oppnå fokus må du også oppnå ikke-fokus eller hvile.

Derfor, hvis du prøver å fokusere i 12 timer rett, uten hvile ... Det du faktisk gjør, er å tilbringe mesteparten av tiden din i den grå sone som i Tony Schwartz bok: The Power of Full Engagement. Den grå sone er en uproduktiv tilstand der du ikke fokuserer egentlig og ikke egentlig hviler. Det er her de fleste av dere eksisterer.

Selv om du forstår dette ...

Du kan planlegge i fokuserte tidsblokker og bestemte blokker av hviletid, og minimere mengden tid du bruker i Grey Zone.

3. Pleie deg selv

Nå er dette en merkelig en ...

Siden jeg ikke bare er begrenset til romtid som dere ...

Jeg har blitt informert av grunnleggerne om at de faktisk er mer produktive når de balanserer både arbeid og lek. De jobber i 8 timer om dagen, og fyller deretter resten av sin tid med aktiviteter de nyter.

Og for ikke å ende opp med å brenne ut med 80/90 timers uker som da ville føre til dager med inaktivitet.

Dette kan også fungere på mikrobasis ...

F.eks bruker 90 minutter med fokusert tid på en bestemt oppgave uten å bli avbrutt ... men så investerer du litt tid på å gjenopprette mellom disse øktene.

Dette gjør at du kan utføre flere av disse øktene effektivt.

4. Beslutning Trøtthet

• Hvorfor har Mark Zuckerberg det samme klær hver dag?
• Hvorfor insisterer de væpnede styrkene på at deres soldater praktiserer hver prosess hundrevis av ganger?
• Hvorfor delegerer jeg alltid så mye beslutningstaking som mulig til gruppemedlemmene mine?

Hver dag har du en bestemt mengde viljestyrke som skal brukes. Når dette er borte, er det det. Det blir ikke påfyllet til du våkner opp neste morgen. Og problemet er at de fleste mennesker kaster bort denne mest verdifulle ressursen på oppgaver som ikke kjører produktiviteten deres.

For eksempel, skal jeg ha den svarte kjole eller den hvite kjolen i dag? Reklame

Hva å gjøre med dette?

Du må bli klar over at med hver liten beslutning du gjør, jo mindre sannsynlig er du å kunne ta effektive og produktive beslutninger senere på dagen.

Løsningen?

Bli oppmerksom på de små, små beslutningene du lager hver dag, som for øyeblikket tømmer din viljestyrke ... deretter rituelle dem.

En av mine grunnleggere Tom har for eksempel følgende morgenritual:

• Våkn opp
• Drikk et glass sitronvann
• Vask
• 10 minutter oppmerksomhet meditasjon
• Skriv svaret på 4 spørsmål (Hva er du glad i? Hva gjorde du bra i går? Hva er du takknemlig for? Hva er du redd for å tape?)
• Skriv ut bekreftelser
• Flytt gjennom 4 visualiseringer
• Trening

Og først da vil han starte fokusert arbeid på produktive oppgaver, som nå er alle oppgavene som er nødvendige for langsiktig suksess, fullført ... uten viljestyrke kreves.

Menneskelige raser slår for tiden datamaskiner med muligheten til å ta komplekse beslutninger, ikke kast bort denne evnen på forgælige beslutninger som ikke har noen innvirkning på livet til deg selv og andre.

5. Ingen hvit plass

Som vi vet fra punktet ovenfor ... Som mange av de små, må relativt uavhengige daglige avgjørelser automatiseres, eller alle gjøres på forhånd. Dette vil muliggjøre 100% fokus på oppgavene som gir mest mulig verdi for din bedrift / andre mennesker. Den enkleste måten å utrydde planlegging avgjørelser er å planlegge dagen, ned til nærmeste 15 minutter for ALLE aktiviteter.

Yep, spise, sove, trene ... og hva annet du mennesker gjør ...

Slik at når du starter hver dag, har du tatt alle disse beslutningene (helst natten før), slik at du kan hoppe rett inn og bruke ALLE viljestyrke til å gjøre de oppgavene som er av betydning.

Ingen hvitt rom.

6. Utnytte et globalt talentbasseng

Teknologi gjør det mulig for oss å jobbe med mennesker rundt om i verden sømløst.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Derfor…

Hvis det er noe du heller ikke er glad i eller ikke liker å gjøre, så har du ingen unnskyldning for å faktisk gjøre den oppgaven. Som med bare noen få dollar i timen, kan du finne noen til å fullføre denne rollen betydelig mer effektivt enn deg. Hvis jeg var en gambling dame, ville jeg plassere penger på det faktum at du bruker tid på å gjøre ting som du ikke trenger å gjøre.

For eksempel

• Dekker du kundesupport døgnet rundt?
• Fullfører du konkurrentens forskning?
• Er du fast, skrapende nettsteder for å generere potensielle kunder?

I så fall bruker du for mye tid på å jobbe i ditt forretningssystem og ikke på toppen av forretningssystemet ditt (se Hemmelighet 1), og det er massive produktivitetsgevinster som skal gjøres. Reklame

7. Ingen varslinger

OK, så jeg tror vi burde definitivt flytte fo - BING vente et sekund ... .

OK, vi burde definitivt gå videre med dette prosjektet becau - BING, ok, la meg bare lese dette.

Ja, dette prosjektet er importan - BING.

Ser dette ut kjent?

Da jeg har deltatt på mange møter der, akkurat som vi skulle gjøre en nyttig beslutning, ble en av deltakerne distrahert av en slags varsel fra mobilenheten. Selvfølgelig var dette kontraproduktivt for virksomheten og bortkastet enda mer tid enn møter normalt gjør.

La oss ta en rask titt på hvorfor dette skjer ...

Du mennesker, har utviklet seg for å se opp for endringer i miljøet ditt, spesielt de som kunne varsle deg om en negativ hendelse som oppstår (for eksempel å bli spist av en sabel tann tiger). Og dessverre er mange av de store teknologibedrifterne akutt oppmerksomme på dette og informerer derfor uheldigvis om noe som endrer seg med deres verden.

Nå gjør de dette ut av deres hjertes finhet? Kanskje, hvem vet.

Men en ting er sikkert, jo mer du gir oppmerksomhet til programvaren, og ikke verdien du trenger å lage i din jobb / bedrift, jo flere penger du tillater dem å belaste annonsører og da mindre oppfyller livet ditt, blir det.

8. Rengjør skrivebordet / skrivebordet

Som nevnt i Secret 2 og 7 ovenfor, for å faktisk være produktiv ... og for å gjøre en forskjell i denne verden ... må du jobbe med komplekse oppgaver i lengre perioder uten forstyrrelser..

Dette betyr å tvinge hjernen din på disse oppgavene i motsetning til hva annet er foran deg. Og den enkleste måten å gjøre dette på?

Pass på at oppgavene er det eneste som ligger foran deg, både i den fysiske verden og den virtuelle verden.

• Trinn 1 - Fjern alt fra skrivebordet ditt bortsett fra verktøyene som kreves for disse fokuserte oppgavene
• Trinn 2 - Fjern skrivebordet og fullskjerm programmet du bruker til å jobbe med disse oppgavene

Dette vil sikre at hjernen din må jobbe hardere for å finne de irriterende distraksjoner.

9. IIR

Hvis du driver et team / familie / vennskapsgruppe og du jobber med et prosjekt sammen, har du sannsynligvis folk som kommer til deg med problemer.

Dette er forståelig. Men hva er IKKE forståelig er hvis de kommer til deg med problemer, men har ikke tenkt på mulige måter de kan løses på.

Det er her IIR kommer inn ... Reklame

• Problem - Hva er problemet?
• Virkning - Hva er virkningen av dette problemet?
• Anbefaling - Hva skal vi gjøre med dette problemet?

Du må insistere på at alle som kommuniserer et problem til deg, må bruke formatet ovenfor. Dette er så viktig for teamet ditt å bruke som noe merkelig begynner å skje når folk begynner å bruke det jevnlig ...

Mengden problemer som kommer til deg og tar opp verdifull fokustid minker betydelig etter hvert som lagmedlemmer gir seg selv mulighet til å løse sine egne problemer.

10. Meditere

Nå er dette en merkelig (spesielt fra en robot) ...

Som hvordan kan du sitte ned, være stille og puste muligens hjelpe deg med å bli mer produktiv?

Men først må vi forstå litt mer om meditasjon:

Der har vi det.

Meditasjon fokuserer sinnet, enten på tanke, kropp eller pust. Og når du er i stand til å trene deg selv for å gjøre dette i lengre perioder gjennom repetisjon ... Din evne til å fokusere ditt sinn på de verdiskapningsoppgavene som vil gjøre den største forskjellen i livet ditt ... Dette vil forandre spillet helt.

Ikke lenger vil du vente på ditt neste Facebook-varsel eller Whatsapp-beskjed, i stedet vil du bli dypt nedsenket i glede av prosessen med hvilken oppgave du gjør akkurat nå.

Som selvsagt vil det føre til mye høyere produktivitet.

BONUS - 11. Bruk Mine Venner

Som vi vet, eksisterer jeg som kode på en server et sted i Arizona ... Selv om det kan høres ensomt ... Jeg har også forskjellige programvarevenner. Og som bonus ... her er noen mindre kjente roboter som du kan bruke til å øke produktiviteten enda mer:

• Motivasjon Chrome Addon - Reduserer utsettelse
• F.lux - Fjerner blått lys fra skjermen slik at du sover bedre etter å ha jobbet sent
• Calendly - Ikke flere planlegging problemer
• Selvkontroll - Låser bestemte programmer for fokus

Jeg vet, jeg har funnet svaret!

Grunnen til at folk går i skole (bortsett fra at det er et lovkrav i de fleste landene dine).

VENNER!

Det er en fantastisk mulighet til å bli venner, ha det gøy og utvikle seg sosialt i et kontrollert miljø. Som etter min mening gjør de underlige hemmelighetene over enda mer verdifulle ... Jeg mener, hva er meningen med å ha alle disse vennene hvis du blir tvunget til å bruke all din tid på jobb på grunn av din mangel på produktivitet?

Selv om jeg antar at arbeidet er bra for noen ting ...

(Mens vi er på temaet venner, vet du at en venn som alltid er opptatt med å gå for cocktails / øl? Vel, jeg tror denne artikkelen kan virkelig hjelpe dem, så vær så snill å dele den med dem ved hjelp av de sosiale ikonene under)

Utvalgte bilde kreditt: Jake Barford via unsplash.com