10 trinns strømmetode for systematisk å løse nesten alle problemer

Hva er det første du gjør når du har et problem? Finn løsninger?

Det første du må gjøre for å løse et problem er ikke å finne løsninger. Det er til spør deg selv viktige spørsmål.

I likhet med et matematisk problem du måtte løse i grunnskolen, er det alltid et spørsmål på slutten av hvert problem. Hvis det ikke er et bestemt spørsmål ved slutten av hvert problem, vet du ikke hva du skal løse.

Nedenfor er 10 trinn du kan følge for å systematisk løse et problem du har. På slutten av hvert trinn finner du foreslåtte spørsmål som hjelper deg med å løse problemet.

1. Vurder om problemet ditt må løses.

Hvorfor finne løsninger på et problem når problemet ditt ikke trenger å løses i utgangspunktet?

Ditt sinn elsker å skape problemer for deg å løse. Det er mentalt stimulerende. Men noen ganger, hvis du tar et skritt tilbake og vurderer ditt problem, kan du oppleve at problemet ditt kanskje ikke er noe du trenger å løse.

For eksempel fortalte min venn at drikkekoks er hans vice. Men hans vice er ikke nødvendig noe som må løses. Hvis fordelene han mottar fra å drikke cola oppveier fordelene ved å ikke drikke det, hvorfor trenger han å forandre sin vane? Selv om han prøver å forandre, er det høyst sannsynlig at han vil mislykkes på grunn av den fordel han mottar fra å drikke cola.

Så når du møter et nytt problem, spør deg selv hvorfor du vil løse problemet. Vurder kostnadene og fordelene å løse og ikke løse problemet og avgjøre om problemet fortsatt er et problem du må løse.

Forslag til spørsmål:

• Hvorfor vil du løse dette problemet?
• Hva er fordelene og kostnadene ved å løse eller ikke løse dette problemet?
• Er fordelene med å løse dette problemet mer enn fordelen ved ikke å løse dette problemet?
• Er kostnaden ved å løse dette problemet mer enn kostnaden for å ikke løse dette problemet?

2. Identifiser det underliggende problemet tydelig.

Hver gang du har et problem, gå dypere og spør deg selv om det er et dypere underliggende problem. Hva du definerer som problemet kan bare være et symptom.

For eksempel har du konstant hodepine. Å ta medisin vil kun løse dette problemet på kort sikt. Det vil bare hjelpe deg å lindre smerten din for nå. Hodepine kan bare være et symptom på problemet.

Det virkelige problemet kan være mangel på søvn og dehydrering. Og hvis du går dypere og forstår hvorfor du tillater deg så liten søvn, kan du oppleve at det større problemet du har, er dårlig tidshåndtering eller arbeidsstress.

Å identifisere det underliggende problemet hjelper deg med å komme til roten av problemet. Løsning hjelper deg med å fjerne alle de små, tilbakevendende symptomene som det oppretter. Reklame

Hvis problemet ditt ikke er klart definert, er det ikke noe poeng å finne løsninger på det. Fordi du ender med å løse feil problem eller et problem som har liten verdi for deg.

Forslag til spørsmål:

• Hva er det underliggende problemet her?
• Er problemet du har definert et symptom i stedet?
• Hva kan forårsake ditt nåværende problem nå?

3. Definer konkrete og målbare mål.

Nå som du har definert dine problemer tydelig, kan du begynne å utvikle en strategisk plan for å takle ditt problem.

Men før du tenker på løsninger, tenk på målene du prøver å oppnå først. Fordi problemet ditt aldri vil bli løst hvis du ikke har spesifikke og målbare mål for Fortell deg at problemet ditt er løst.

For eksempel har du identifisert at problemet ditt ikke har nok penger til å støtte deg selv.

Å finne flere måter å tjene penger på er bra, men uten et klart mål kan du ikke sjekke når som helst hvis du har løst problemet ditt eller ikke.

Men hvis du har bestemt målet ditt er å tjene $ 5000 hver måned for å løse et økonomisk problem, vil du vite at du begynner å løse problemet når du tjener $ 5000 i en måned.

Dessuten er det lettere å komme opp med strategier og teste deres effektivitet når du har bestemte og målbare mål definert.

Forslag til spørsmål:

• Hva er dine mål?
• Hva prøver du å oppnå ved å løse dette problemet?
• Er målene dine spesifikke og målbare?
• Formulerer målene dine når som helst?
• Hjelper målene dine med å avgjøre om du har løst problemet ditt eller ikke?

4. Kom opp med så mange løsninger som mulig.

Nøkkelen til dette trinnet er å Ikke filtrer noen ideer du har.

Uansett hvor gal eller hvor umulig ideene dine kanskje høres først, skriv dem ned. Tenk på begrensningene senere (diskutert i neste trinn.) For øyeblikket, bare la tankene dine tenke fritt og komme opp med så mange løsninger som mulig.

Hvis du for eksempel vil tilbringe 2 timer hver uke med familien din, tenk på alt du er villig til å gi opp for familien din. Det kan være å bruke mindre tid på å se på TV, kutte ned pendeltiden eller bruke mindre tid på jobben. Selv om de ikke synes å være mulige først, må du ikke avvise dem enda. Reklame

Hvis du er tapt, se etter andre som har det samme problemet som deg og forstå hvordan de har løst deres problem. Deres erfaring vil gi deg god innsikt i hvordan du løser problemet.

Forslag til spørsmål:

• Hva kan du gjøre for å nå dine mål?
• Hva tror du er umulig å gjøre, men kan hjelpe deg med å nå dine mål?
• Hvordan kan du nå dine mål hvis du ikke er begrenset av noen begrensninger?
• Hvem har det samme problemet som deg?
• Hvordan løste de deres problem?

5. Bestem dine begrensninger og avgrense dine løsninger.

Nå som du har kommet opp med løsninger, er det på tide å bestemme dine begrensninger. Dine begrensninger kan være tid, frister, penger, ressurser eller til og med frykt som blokkerer deg fra å nå dine mål.

Ved å bruke det samme eksemplet ovenfor har du identifisert at for å ha mer tid til familien din, er løsningen å bruke mindre tid på jobben. Men du føler at det ikke er mulig å slå av arbeidstiden fordi du har så mange ting å gjøre.

Bestem om dine begrensninger er sanne eller bare forutsetninger. Kan du eliminere dine begrensninger? Kanskje ikke noe av arbeidet ditt trenger å bli fullført raskt.

Selv om begrensningene dine er sanne og du ikke kan eliminere dem, kan du bruke dem til å hjelpe deg med å finne bedre løsninger. Kombiner dine begrensninger med din opprinnelige løsning og spør deg selv et bedre spørsmål.

Så for eksemplet ovenfor, spør deg selv spørsmål som:

• Hvordan slår jeg av arbeidstid mens jeg fullfører arbeidet jeg trenger å produsere? (Kanskje jeg kan handle oppgaver med mine kolleger og gjøre jobben som jeg kan gjøre mer effektivt.)
• Hvordan kan jeg gjøre arbeidet mitt raskere og produsere det samme resultatet? (Kanskje jeg kan forbedre min personlige arbeidsflyt eller endre den eksisterende måten å gjøre ting på.)

Forslag til spørsmål:

Les neste

Hvordan gjøre endringer i livet for å være den beste versjonen av deg

Hvordan gjøre positive endringer nå (og begynn å leve et oppfylt liv)

25 beste selvforbedringsbøker for å lese noe uansett hvor gammel du er

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

• Hvilke begrensninger har du som hindrer deg i å løse problemet ditt?
• Er din begrensning sant eller bare en antagelse?
• Kan du eliminere de begrensningene du har?
• Hvilke spørsmål kan du spørre deg selv om å komme opp med en bedre løsning?
• Hvordan kan du gjøre ting annerledes, men likevel produsere de samme resultatene?

6. Velg den beste løsningen.

Å ha mange løsninger er bra, men det er viktig å velge en løsning og fokusere på den.

For å velge den beste løsningen, gå gjennom listen over løsninger og identifisere løsningen som vil gir deg flest resultater, men tar minst tid, krefter og ressurser.

Hvorfor skulle du gjøre dette?

Implementering av løsningen som gir flest resultater, vil være bra hvis løsningen din fungerer. Men hva om det ikke gjør det? Du må tenke på hva du vil miste hvis løsningen din feiler helt. Er det noe du kan leve med? Reklame

Velg en løsning som du kan implementere raskt og teste om det fungerer eller ikke.

Vær imidlertid oppmerksom på, ikke velg løsningen som er rask å implementere, men produserer ikke resultatet du vil ha. Tenk alltid på resultatene en løsning kan gi, og implementer løsningen.

Forslag til spørsmål:

• Hvor godt kan denne løsningen løse ditt problem og oppfylle dine mål?
• Hvor mye tid, innsats og ressurser trenger du for å implementere denne løsningen?
• Hvilke løsninger gir deg flest resultater, men tar minst tid, innsats og ressurser?
• Hvis denne løsningen feiler, kan du leve med den?
• Vil denne løsningen gi resultatene du ønsker?

7. Bryt løsningen ned i små tiltakstrinn.

Hvis du ikke gjør løsningen din enkel og lett for deg å gjøre, vil du ikke gjøre det.

La oss si at du har et rotete hjem, og løsningen er å rydde den opp. Men å rydde opp virker som mye arbeid. Så hva gjør du?

Du knuser den i mindre oppgaver som du kan gjør innen 5 - 30 minutter. For eksempel:

• Sett bøkene på bordet tilbake i skapet.
• Tøm søpla.

I stedet for å takle problemet ditt eller implementere løsningen helt, kutt den ned til bittestørrelsen slik at du kan gjøre litt hver dag uten å overvelde deg selv.

Forslag til spørsmål:

• Hva trenger du å gjøre for å implementere denne løsningen?
• Hvordan kan du bryte løsningen ned i små tiltakstrinn?
• Hva kan du gjøre innen 5 til 30 minutter?
• Er handlingene trinnene håndterbare eller fremdeles for overveldende?
• Hvordan kan du bryte handlingene dine ytterligere trinn?

8. Be om hjelp.

Du trenger ikke å løse problemet ditt alene. Men du vil heller ikke gjøre problemet ditt til andres problem.

Etter at du har slått løsningen din i små handlinger, vil det være lettere for deg å spørre andre om hjelp, og andre er mer sannsynlig å hjelpe deg fordi du vil ha gjorde det enkelt for dem å hjelpe deg.

Gå gjennom listen over handlingstrinn, velg oppgaver som du tror andre kan gjøre bedre og raskere enn deg. Og spør bare andre om hjelp. Det trenger ikke å være begrenset til venner og familie. Du kan ansette en virtuell assistent online eller noen profesjonell for å hjelpe deg med å implementere strategien din.

Bortsett fra å hjelpe deg med tiltakstrinn, kan du også spør eller ansett noen for å være ansvarlig partner. For eksempel, ansette en trener for å hjelpe deg å gå ned i vekt. Reklame

Du vil rapportere fremgangen din til den personen hver uke og fortelle ham eller henne hva du skal gjøre i neste uke. Å ha noen som holder deg ansvarlig, holder deg på sporet.

Forslag til spørsmål:

• Hvilke tiltakstrinn er enkelt nok til at andre er villige til å hjelpe deg?
• Hvilke tiltakstrinn kan andre gjøre bedre og raskere enn deg?
• Hvem vil være egnet til å hjelpe deg med disse oppgavene?
• Trenger du noen profesjonelle for å hjelpe deg med noen av handlingene?
• Hvem kan du søke eller ansette for å være ansvarlig partner?

9. Prioritere, planlegge og følge opp.

For de gjenværende handlingene, prioritere dem etter betydning. I likhet med trinn # 6 velger du handlingene som tar mindre tid og krefter å gjøre, men gir deg flest resultater.

Vil du begynne med noen enkle oppgaver å få fartet ditt og la dem bygge opp din selvtillit.

Velg noen skritt som du tror du kan fullføre i en uke og planlegge dem. Deretter finner du en tid hver uke for å planlegge de neste handlingene for uken.

For de tiltakene du har outsourcet til andre i trinn # 8, må du også planlegge en tid for å følge opp med den andre parten og kontrollere fremdriften deres.

Dette trinnet er avgjørende fordi det minimerer procrastination. Hvis du ikke legger handlingene dine på kalenderen din, vil du mest sannsynlig ikke gjøre det.

Forslag til spørsmål:

• Hva er tre til fem handlingstrinn som du kan fullføre denne uken?
• Når vil du gjøre disse handlingene trinnene?
• Hvilke tiltak må du ta i neste uke?
• Når vil du følge opp på handlingene som du har outsourcet?
• Har du planlagt disse handlingene på kalenderen din?

10. Gjør tiltak og gå tilbake til de forrige trinnene om nødvendig.

Etter at du har planlagt handlingsstrinnene dine, må du iverksette tiltak tilsvarende. Hvis du sitter fast, gå tilbake til noen av de foregående trinnene og revidere strategien din.

Ikke vær redd for å starte om igjen. Du har allerede fått kunnskap og erfaring i å løse problemet fra denne prosessen.

Selv om du ikke står fast, er det godt å ta et skritt tilbake og se om du løser det riktige problemet, bruker de mest effektive strategiene og gjør fremgang.

Også, sjekk om du allerede har løst problemet med målene du opprettet i trinn # 3. Hvis du har løst problemet ditt, er det ikke nødvendig å utføre de andre andre handlingene. Bare feire hva du har oppnådd så langt og gratulere deg selv med en god jobb.

Forslag til spørsmål:

• Er de handlingene du har tatt, noe som gir resultater?
• Føler du deg fast eller ikke ser noen fremgang?
• Hvilket trinn trenger du å gå tilbake til og revidere strategien din?
• Få målene dine i trinn # 3 blitt oppfylt?
• Hvis ja, trenger du fortsatt å utføre de andre andre handlingene?

Utvalgt fotokreditt: Bekymret! / Alon via flickr.com