10 enkle produktivitetstips for å organisere arbeidslivet ditt

Har du noen gang kommet hjem sent, utmattet og sliten etter å ha brukt hele dagen på jobben, men da du spurte deg selv hva som var resultatet av dagen din, hadde du ikke svar? Du føler bare at produktiviteten din var rundt null.

Hvis så, spør deg selv: Var den dagen alt om å sjekke e-postene dine, svare på telefonen og tilbringe tid i maratonmøter? Slike situasjoner kan skje ofte i denne raske verden. Den er så full av forskjellige distraksjoner. Derfor må vi ta vare på produktiviteten vår.

Produktivitet handler ikke om å jobbe mer. Det er bare motsatt: arbeider mindre, på kortere tid, med mer effekt.

Tid

Å organisere tiden din er det første avgjørende skrittet for å øke produktiviteten. Å bruke din tid med omtanke betyr at du har tid til jobb, fritid, sammen med også å ha tid til familie og venner.

På slutten av dagen har vi alle 24 timer i hver dag. Det er opp til deg hvordan du skal bruke dem. Reklame

1. “Spis den frosken”

“Spis den frosken!” betyr ganske enkelt at du gjør din viktigste oppgave først. Etter at du har fullført din viktigste oppgave, fyller du deg tilfredsstilt og tilfreds for resten av dagen.

Ved å praktisere denne vanen, vil du også unngå en av de største fiender av produktivitet - procrastination.

2. Sett tidsbegrensninger på arbeidet ditt

Uansett hva jeg gjør, om du skriver en artikkel, tar opp en video eller jobber med en markedsføringskampanje, legger jeg alltid en tidsbegrensning på arbeidet mitt. Det betyr at jeg på forhånd bestemmer hvor mye tid jeg skal tilbringe å skrive en artikkel: Jeg satte det til et visst antall timer og ikke et minutt mer.

Hvis du vil øke produktiviteten din før du begynner å skrive et brev til kunden din eller lære online ferdigheter eller en ny oppgave du starter, sett en tidsbegrensning på arbeidet ditt. Du vil se hvor effektiv du vil bli etter å ha satt en bestemt tid til å gjøre jobben.

3. Bryt arbeidet ditt ned i økter

Hjernen din og kroppen din er imponerende maskiner - men ikke bruk dem for mye. Studier viser at hjernens effektivitet avtar betydelig etter 45 minutter. Gjør en vane med å ha fem eller ti minutters pauser hvert 45 minutt. Strekk kroppen din og la hjernen din regenerere. Å gjøre det vil hjelpe deg å starte hver time frisk og øke produktiviteten. Reklame

Rom

Det er mange studier som viser hvordan riktig belysning, riktig temperatur og en ren arbeidsplass påvirker produktiviteten. Men begrens ikke tenkningen din bare til din fysiske plass. Tenk på plass som hele arbeidsmiljøet ditt, inkludert din virtuelle plass.

4. Ikke vær avhengig av postkassen din

Ved å sjekke postkassen din hvert 30. minutt eller sette inn en automatisk e-postkontroller, blir du helt reaktiv - i motsetning til å være proaktiv - og dermed reduserer produktiviteten betydelig.

I morgen, når du går på jobb, motstå å sjekke e-posten din som den første tingen du gjør om morgenen. I stedet jobber du først med din viktigste oppgave. Etter det har du god tid til å gjøre alle de små tingene.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

5. Skriv det ned

Det jeg lærte av å lese biografien til Sir Richard Branson for mange år siden, er at han alltid bærer en gammeldags papirbrev med ham. Hvorfor er denne vanen så gunstig, og hvorfor kan den i stor grad påvirke produktiviteten din? Når en ny ide kommer inn i tankene dine, kan du raskt skrive det ned i notatboken.

Så skriv de ideene ned i notatboken din. Det betyr alle dine ideer - ellers vil du bare glemme dem (ja, smarttelefonen din vil også få jobben gjort). Disse små ideene kan gjøre en stor forskjell i arbeidet ditt. Reklame

6. Velg fem prioriteringer hver dag (og ikke mer)

Multitasking er en annen ting som i stor grad kan redusere produktiviteten din. Den beste måten å unngå det er å velge bare fem prioriteringer hver dag og holde seg til dem strengt. Dette vil gjøre deg til en proaktiv person - du vil ikke bli distrahert av 100 andre “som haster” tingene.

Tankesett

Din tankegang kan gjøre underverk for produktiviteten din. Med riktig tankegang vet du bare hva som er riktig å gjøre, og hva som har den beste effekten på livet ditt. Tankesett kan ha størst innvirkning på produktiviteten din, så det er vel verdt å jobbe med.

7. Bruk avfirmasjoner

Egentlig bruker vi alle bekreftelser hele tiden. Ulike tanker krysser våre tanker hele tiden. Spørsmålet er: bruker du positive?

Begynn å fortelle deg ting som: “Jeg er vellykket,” eller “Jeg tiltrekker ______________ (sett inn hva det er som du drømmer om).” Bruk disse bekreftelsene først når du våkner opp og gjentar dem hele dagen. De vil påvirke din selvtillit - jo mer trygg du er, jo mer effektiv er du.

8. Forestill deg sluttresultatet ditt

Før du starter arbeidsdagen din, ikke bare haste inn i arbeidet ditt. Først forestill deg sluttresultatet du ønsker å ha. Ved å gjøre dette, vil du tappe inn i din underbevisste styrke og styrke produktiviteten din. Reklame

9. Les inspirerende bøker

Inspirasjon er mat for ditt sinn. Akkurat som du dusjer hver dag for å rense kroppen din, bør du dusje din sjel med inspirasjon hver dag. Les inspirerende bøker, se inspirerende videoer, og lytt til inspirerende lyd. Når du er inspirert, jobber du med letthet og produktiviteten din vil stige vesentlig.

10. Tenk gode tanker før du går i dvale

Jeg er sikker på at du allerede har opplevd å ha dårlige drømmer etter å ha sett en horrorfilm før du sovnet. Hvorfor? Fordi ditt underbevissthet er veldig mottakelig for tankene dine de siste 45 minuttene før du går i dvale.

Så, før du går i dvale, tenk på neste dags mål, livet drømmer eller les en god motivasjonsbok. På den måten fyller du underbevisstheten med positive tanker. Ditt underbevissthet vil gjenspeile seg ved å hjelpe deg med å øke produktiviteten.

Utvalgte bilde kreditt: Steve Wilson via flickr.com