10 et minuters hack som vil gjøre deg mer produktiv

Du er opptatt, og mens du leser om kraftig tidshåndteringsteknikker kan være produktive, er mange av dem der ute bare for komplekse, kompliserte eller involvert til å tenke på.

Disse 10 timers hackene er like enkle som de kommer. Hver eneste ting i denne listen tar deg mindre enn ett minutt å implementere i livet ditt, men resultatene av hver kan være utrolig. Her er 10 en-minutters-hack som vil gjøre deg mer produktiv.

Si “Nei” til tre ting

Her er en utfordring for deg: denne uken sier “Nei” til tre forpliktelser som kan gi deg energi, tid eller motivasjon. En av de enkleste måtene å få mer tid, energi og motivasjon er å si nei til til meningsløse forpliktelser som veier deg ned. Reklame

Slå av alle e-postvarsler

Nye e-postvarsler koster ikke mye tid, men de koster deg massevis av oppmerksomhet. Hver gang et nytt varsel kommer inn, ser du på det (bare i tilfelle det skjer for å være viktig), og så må du orientere deg om hva du prøvde å fokusere på før. Etter min mening er de verdt å stenge helt. Dessuten overfører de ikke nok informasjon om meldingen du mottok for å være altfor nyttig.

Mens du er inne og tinker med e-postinnstillingene, tror jeg det er også nyttig å redusere hyppigheten av hvor ofte e-postklienten sjekker for nye meldinger (pluss at det å få telefonen til å sjekke for ny e-post, vil ofte spare batterilevetid).

Begynn å holde en liste over alt du venter på

Du har sannsynligvis allerede en oppgaveliste fordi hvis du ikke gjorde det, ville du ha tusen forpliktelser som hopper rundt i hodet ditt hver dag. Men det er bare mentalt beskattende for å holde oversikt over alt du venter på. Når du opprettholder en liste over alt du venter på, kan du sørge for at ingenting slipper gjennom sprekker, og du kan bekymre deg mye mindre om de tingene du trenger å holde deg på. Reklame

Lev etter to minutters regelen

En av mine favorittelementer i David Allens “Få ting gjort” Metodikk er hans to minutters regel. Regelen er ganske enkel: det øyeblikket du innser at du må gjøre noe (som når du mottar en e-post du må handle), hvis det tar mindre enn to minutter, gjør du det. Hvis det vil ta mer enn to minutter, planlegger du å fullføre det senere.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

I praksis fungerer regelen utrolig bra, fordi det tar tanken på å prioritere oppgaver og velge hvilken man skal gjøre. Det er veldig enkelt å miste massevis av tidsplanleggingsoppgaver, organisere e-postene dine og så videre. Når du bare gjør noe, eliminerer du alt det cruften. Som Allen satte det i et nylig intervju med ham, “det vil ta deg lengre tid å stable og spore [noen oppgaver] og minne deg selv på om du fullfører den første gangen den er i ansiktet ditt”. Reklame

Lag en liste over tre utfall du vil komme deg ut av i dag

Ikke til-dos; utfall. De “regelen av 3” er en av mine favoritt produktivitetsritualer, og dens kraft ligger i sin enkelhet. Definer tre utfall du vil gjøre skje i dag. Ikke ting du må gjøre; faktiske resultater du vil få gjort. Spør deg selv, hvis det er slutten på dagen, hvilke tre ting vil du ha oppnådd?

Begynn å jobbe med pomodoro tid

Pomodoro Teknikken er en enkel tidshåndteringsteknikk som bryter tiden ned i biter. I 25 minutter slår du av alle mulige distraksjoner, og deretter jobber du bare med en ting for den tiden. Etter din første “pomodoro,” du tar en fem minutters pause, vask, skyll og gjenta to ganger.

Deretter jobber du i ytterligere 25 minutter og tar 15 minutter (eller lengre) pause. Denne teknikken reduserer de stygge, tvetydige oppgavene på din gjøremålsliste ned til noe du gjør i en rekke enkle å administrere, 25-minutters klump av tid. Reklame

Finn en aktivitet som gir deg mer energi, og planlegger å gjøre det

Dette virker nesten for åpenbart å sette på listen, men ingen tar deg tid til å gjøre det. Er det visse mennesker som gir deg massevis av energi og motivasjon når du snakker med dem? Planlegg en lunsj med dem. Er det visse ting du gjør som gir deg massevis av energi, som å trykke på treningsstudioet før du jobber, meditere eller tilbringe tid med barna dine? Planlegg tid for det også.

Ta flere pauser

Det kan høres motintuitivt, men å ta flere pauser er en av mine favoritt måter å bli mer produktive. Bryter hindrer deg i å bli utmattet og sliten, og de hjelper deg å senke, gå tilbake fra arbeidet ditt, reflektere og komme opp med bedre ideer. Jeg tror at selv å ta et minutts pause kan ha dype innvirkning på produktiviteten din.

Last ned RescueTime for å spore hvordan du bruker tid på datamaskinen

RescueTime er et gratis verktøy (for Mac, PC eller Android) som sporer nøyaktig hvordan du bruker tid på datamaskinen. Du registrerer deg bare for tjenesten, laster ned appen, setter den, glemmer den, og i slutten av hver uke vil tjenesten sende deg en e-post som sier nøyaktig hvor produktiv du var. Du kan deretter logge på selskapets nettside for å se detaljert statistikk på nøyaktig hvor tiden din gikk, og tjenesten gir deg selv en produktivitetspoengsum som viser deg hvor produktiv du var.

Definer de aller første trinnene du må ta for å gjøre noe du forkynner på

En av de største grunnene til at folk forventer å få ting gjort er at deres oppgaver og to-dos er for tvetydige. Ta en ting du procrastinating på, og definer den aller neste tingen du må gjøre for å få det gjort. Dette vil gjøre oppgaven mindre tvetydig, og det vil også gi deg et spark i rumpen for å få det gjort.