10 Must-Know Gmail Hacks å overbelaste produktiviteten din

Gmail er et godt alternativ for enkeltpersoner som trenger en kraftig personlig e-post. Men med muligheten til å legge ved Gmail til domenet ditt, har det blitt et kraftig e-postalternativ for bedrifter også. Selv om Gmail alene kan være bra, er det noen måter du kan overbelaste din bruk for å sikre at du får mest mulig ut av kontoen din. I dag tar vi en titt på 10 må-kjenne Gmail-hack som sikkert vil overlate produktiviteten din, enten hjemme eller på kontoret..

1. Løsne en tidligere epost

Har du noen gang funnet at du har skrevet en e-post med travelt, og sendte det bare for å legge merke til når du trykker på send-knappen at det var noen feil? Kanskje du sendte den til feil mottaker. Dette er et vanlig problem, og Gmail har en liten innstillinger hack som kan forhindre at disse uhellene blir permanente. Innstillinger> Labs> Angre knapp> Aktiver lar deg klikke på “angre” knappen når Gmail sier “Din melding har blitt sendt” øverst på skjermen. Bare håper at de ikke leser det før du klikker på angre! Et annet vanlig tips jeg lærte er å skrive ut din fullstendige epost, emne, legge til vedlegg og alt før du legger til i mottakeren. Gjør det siste, og dette vil redusere sjansen for å sende til feil person.

2. Gjør bruk av Boomerang

Boomerang gjør det enkelt å få e-postmeldinger sendt tilbake til deg, samt å planlegge for å sende e-postmeldinger til kontoen din. Dette er en fin måte å forberede og sende en masse e-poster på. Sistnevnte kan være nyttig, for eksempel når du ser en e-post som er viktig i innboksen din, men det kan ikke være noe du må være til stede til senere i dagen eller uken. Dette flytter samtalen ut av veien, og lar deg fokusere på andre ting. Yesware and Streak og to andre vanlige e-postplanlegging apps du kan sjekke ut. Reklame

3. Fjern innboksen din

Utvidelse om emnet for rot i e-post, en god hack som kan tillate deg å øke produktiviteten til Gmail-innboksen din, er å fjerne unødvendige e-poster. Dette gjøres ved å slette de som du aldri vil bruke igjen, og arkivere de som du kanskje finner som du må referere til på en annen dato. Hvis du har pågående samtaler i din e-post, behold de i innboksen. Ellers har de arkivert. Derfra kan du merke dine arkiverte meldinger for å få dem enkelt gjenopprettelige. Å ha merket arkiver, til slutt, er mer produktive enn å ha en sump av ubrukelig e-post.

4. Kan dine svar

Dette er en produktiv hack fordi den lar deg sende svar på bare et øyeblikk ved å legge til i vanlige setninger, setninger eller til og med e-postkropper som du regelmessig finner deg selv ved hjelp av. Bare legg inn svar på hermetikk fra Gmail Labs, og når du vil sende av et hermetisert svar, gå til bunnen, velg hermetiske svar og velg riktig setning.

5. Tilpass adressen din

Reklame

Et mindre kjent faktum om Gmail er at når noen sender en e-post til deg, spiller det ingen rolle hvilke perioder eller pluss symboler er lagt til navnet ditt, de sendes til samme originale e-postadresse. Dette er best illustrert på bildet ovenfor. Du kan føle at dette ikke er viktig, sjansene er lave at noen ved et uhell vil legge til en periode eller pluss tegn til navnet mitt når du sender meg e-post.

Men det er ikke poenget. Denne hack er nyttig når du lar deg begrense e-postmeldinger du mottar basert på adressen du gir ut. Gå til et nettsted der registreringen krever e-posten din, men du kan bryr deg mindre om hva de må sende deg, du kan bruke “[email protected]”. Kommer til en bedrift møte og hilse og ønsker et enkelt sted å få tilgang til e-post fra enkeltpersoner du møter? Gi alle du møter e-posten “[email protected]”. Men dette alene er ikke det som er produktivt. Det som er produktivt er å skape et filter for hver e-postadresse du gir ut, slik at meldinger sendes til mappene for enklere gjenfinning og organisering.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

6. Planlegg dine e-postkontroller

Det kan virke produktivt å alltid være på toppen av e-posten din, sjekke det ulike ganger om dagen. Men sannheten er, du sparer mer tid enn noensinne. I stedet planlegger du å sjekke e-posten to-tre ganger om dagen, under lave aktivitetstider. Å få hodet ut av innboksen din gjør det mulig å få flere ting gjort i stedet for å balansere og pleie på samtaler som kan være uendelige. Dette gjør at e-postene du sender for å være mer produktive, til det punkt og informativ.

7. Administrer en abonnementsliste

Reklame

Gjennom programmet kalt Unroll.me, er du i stand til å holde oversikt over nyhetsbrevene og abonnementene som fyller inn innboksen din. Gjennom dette programmet får du en “Rull opp” som fungerer som et nyhetsbrev i seg selv og viser i en e-post alle abonnementsemailene du mottar. Sammen med å kunne se hva som må sees og få det ut av veien, er Unroll.me også et flott program for enkelt å kvitte seg med uønskede abonnementene du måtte ha, men fant for vanskelig å bli kvitt.

8. Se på KeyRocket

Tastaturgenveier er en flott måte for deg å få tilgang til en bestemt funksjon eller utføre en bestemt oppgave i bare noen få tastetrykk. KeyRocket for Gmail lar deg gjøre hurtigtastene tilgjengelige via Gmail ved å vise hvordan de aktiveres når du gjør en bestemt handling. Hvis du for eksempel skal se en tidligere mappe, viser KeyRocket en påminnelse som viser deg hvordan denne oppgaven er mulig gjennom Alt + Venstre pil. Overtid, KeyRocket lærer deg hvordan du bruker Gmail produktivt.

9. Bli selektiv og eksklusiv

Du kan føle at du bør svare på hver e-post du mottar personlig fra en person, enten du ber deg om å bidra til et prosjekt du ikke tidligere var involvert i eller for å motta noe annet i retur. Men i tråd med produktiviteten, velg klokt hvem du svarer på. For eksempel bør en blogger se på omdømmet og beryktet av et bestemt nettsted før han underholder tanken om å bidra. Dette til slutt reduserer antall samtaler du finner deg selv oversvømmet. Dette er et hack som mange enkeltpersoner finner seg i stadig bruk. Reklame

10. Opprett noen oppskrifter

IFTTT står for Hvis dette da da. Det er en brukervennlig algoritme nettsted som lar enkeltpersoner koble to forskjellige tjenester for å skape en automatisert oppgave. Ved å bruke en utløser, mest sannsynlig i ditt tilfelle Gmail, kan du føre til at en handling oppstår hvis du utløser gjør noe. Hvis for eksempel utløseren din er når Gmail mottar et bilde i en e-post, kan du få det bildet automatisk lagret i Dropbox. Mulighetene er uendelige, og du har fri regjering for å lage oppskrifter selv eller nyte noen av de ferdige.

Med disse tipsene vil du kunne bruke tiden din klokt, få ting gjort og bli mer produktiv i prosessen. Gi oss beskjed i kommentarene nedenfor hvis du bruker noen av disse tipsene eller tjenestene i din egen Gmail.

Utvalgt foto kreditt: Mashable via i1.ytimg.com