10 Mini Hacks for å overvinne Procrastination

Er utsettelse tar over ditt liv?

Vi er alle kjent med fenomenet procrastination. Du har en oppgave du trenger å gjøre, men i stedet for å gjøre det, slipper du av, dillydally, forsett legger den av eller forsinker ved å fiddle med ulike ting som å gjøre unødvendige samtaler, sjekke e-post eller sosiale medier.

Du vet at du skal jobbe, men du har ikke lyst til å gjøre noe. Så du drar føttene og utsetter arbeidet, bare for å møte det senere når det er uunngåelig. Og da da det faktisk er for sent, vil du panikk og ønske du hadde gjort oppgaven tidligere.

Ironisk nok hadde jeg planlagt å fullføre denne artikkelen i går da den var 10:00. Annonsering

I mellomtiden hadde jeg spist to frokoster, sjekket e-postene mine, redigert et innlegg for nettstedet mitt, så på noen episoder av et favoritt-tv-program, åpnet flere faner på nettleseren min, fortvilet på min mangel på fremgang, hang ut med min kusine ... og skrevet absolutt ingenting.

Hva er galt med meg? Det er ikke som jeg skal ikke ønsker å skrive.

Problemet med procrastination

Ifølge forskning som forsøker å forklare denne typen atferd, er ingenting galt med meg. Eller i det minste ingenting utenom det vanlige for forfattere. Derek Thompson, seniorleder på Atlanteren, bemerker at produktive mennesker noen ganger ikke klarer å skille mellom fornuftig forsinkelse og sann utsettelse. Den tidligere kan være nyttig: “Jeg svarer på denne e-posten når jeg har mer tid til å skrive den,” han sier.

Den sistnevnte, skriver Derek, er per definisjon, selv-beseirende: (“Jeg burde svare på denne e-posten akkurat nå, og jeg har tid, og fingrene mine er på tastene, og Internett-tilkoblingen er perfekt sterk, og ingen ber meg om å gjøre noe annet, men jeg bare ... ikke ... føles som den.” Reklame

Joseph Ferrari, professor i psykologi ved DePaul University, sier det klart at utsagnet “Egentlig har ingenting å gjøre med tidsstyring. Å fortelle den kroniske procrastinator til bare gjør det som å si til en klinisk deprimert person, oppmuntre.”

Hvis du noen ganger lider av sant utsettelse (som jeg er sikker på at alle av oss gjør), da kan disse ti raske mini hackene komme til nytte for å hjelpe deg med å få tak i ting og overvinne procrastination.

1. Angi en frist for oppgaver.

En ting som kan bidra til å slå utsettelse er det uunngåelige presset av en forestående frist. Så sett en hard frist for oppgaver å binde deg til dine ansvarsområder. Det er utrolig hvor produktivt vi får når vi står overfor en forestående frist. Ganske vist kan trykket ikke føles før etter at fristen har gått for kroniske procrastinatorer, men likevel. Den har sine bruksområder.

2. Planlegg påminnelser for å fullføre oppgaver betydelig før fristen.

For å hack denne strategien, kan du planlegge en-påminnelser så sent som mulig - enda litt etter at du skulle starte prosjektet, sier Derek. På den måten støtter du deg selv til handling og stopper deg fra å sette opp oppdraget. Planlagte påminnelser er også gode fordi de sørger for at du ikke glemmer en oppgave til lenge etter fristen, som det noen ganger skjer når du procrastinerer. Tenk deg hvor flott du vil føle når du er ferdig innen fristen. Reklame

3. Gå i stykker ned store oppgaver i mikro-trinn.

De fleste oppgavene inneholder mange deloppgaver som gir en mental overbelastning. Vi finner oss selv valgt å ta vei til minst motstand, som ofte utsettes. Måten å slå denne fellen er å bryte ned store oppgaver i mikro-trinn. For eksempel, hvis du forteller om å skrive en bok, bare start med tittelen. Kom tilbake og skriv oversikten. Skriv så bare den første setningen. Skriv den andre setningen og fortsett derfra. Hvis du tar det ett steg om gangen, er det ikke så skremmende i det hele tatt.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

4. Bruk 10-minutters regel.

Hvis en oppgave virker overveldende, eller hvis du ikke kan få deg til å starte og er fristet til bare å forutse, fortell deg at du bare skal gjøre det i 10 minutter. Det er ingenting skremmende om 10 minutter. Når du kommer i gang, vil Zeigarnik Effect sparke inn, og du vil være mye mer sannsynlig å fortsette. Dette er en svært effektiv hack som bidrar til å bryte mønsteret av å stå eller dreading arbeid.

5. Fjern distraksjoner.

Procrastination er mye lettere når du har tantalizing distraksjoner overalt, som Facebook, Twitter, pinterest, TV, IM og e-post. I stedet for å håpe å komme tilbake sterk etter å ha blitt distrahert, er det mye mer effektivt for å hindre at distrahering avsporer deg i utgangspunktet. Så fjern all distraksjon i arbeidstiden. Slett av skrivebordet ditt, slå av e-postvarsler, lukk alle åpne nettleserfaner og andre distraksjoner på datamaskinen. Faktisk, koble fra Internett hvis du kan.

6. Spis frosken sist.

Hvis du har en masse oppgaver som du trenger å gjøre, men du forkynner, prøv å gjøre den enkleste oppgaven først. Tanken er å få ting i bevegelse og skape momentum med en gang. Når du er i bevegelse, blir det lettere å spise frosken (å gjøre “verst” eller “hardest” ting du må gjøre uansett) når Zeigarnik Effect endelig sparker inn. Reklame

7. Endre miljøet ditt.

Noen ganger fremmer arbeidsmiljøet utsagn. Tenk på rommet du jobber fra. Gjør det deg lyst til å jobbe eller gjør det at du vil snuggle og sove? Hvis det er sistnevnte, er det på tide å bytte ting rundt. Ryd på rommet, forbedre belysningen, ta med innendørs planter for å forandre stemningen, bestille komfortable møbler, få et godt varmesystem, eller flytte til et roligere sted. Uansett hva du gjør, sørg for at arbeidsmiljøet gjør at du føler deg inspirert til å få jobbet gjort.

8. Kommuniser din fremgang til andre.

Det kan være en nær venn, en forretningspartner, en kollega, en mentor eller en redaktør. Den som er, kommuniserer dem med fremgangen din om du faktisk har gjort noen fremskritt eller ikke (og hvis ikke, hvorfor ikke). Tanken er å få noen til å holde deg ansvarlig og holde deg på sporet.

9. Gå utendørs og nyt naturen.

Vitenskapen har vist at det å gå ut i naturen og nyte naturen kan doble eller til og med tredoble hjernens aktivitet og få kreative juicer til å strømme. Det fungerer når du føler deg overveldet med en oppgave og får noe som en tjue minutters spasertur eller så utendørs. Det vil gjøre deg veldig bra, øke dine treningsnivåer og styrke din viljestyrke for å få stallede prosjekter på nytt.

10. Få nok søvn.

Gitt, dette er ikke årsaken til utsettelse. Men hvis du ikke får en god natts søvn, si fordi du legger deg for sent, vil hjernen din ikke fungere optimalt neste dag. Du vil være utmattet og svakt sinnet hele dagen og gi nesten alt mulig forstyrrelser av dagen. Men hvis du får en god natts søvn, vil du våkne opp oppdatert, energisk og klar til å få ting å sprekke.

Og ikke glem det også. Det er ikke noe bedre enn å ta en rask 5- til 15-minutters hvile når du skjønner at du er procrastinating. Dette vil ofte gjøre trikset fantastisk.

Utvalgt fotokreditt: sunshinecity via flickr.com