10 gratis verktøy for samarbeid

Med så mange som jobber hjemmefra, er det ikke overraskende at de siste årene har sett betydelige økninger i samarbeidsprosessene som er tilgjengelige online. De kapitaliserte ikke bare på en økende trend; de bidro til å drive den. Her er ti gode, gratis verktøy for samarbeid, inkludert noen av de vi bruker her på Lifehack.

Ta-da Liste

Ta-da List er et samarbeidsliste søknad. Hvis du trenger å lage noen form for liste med teamet ditt, er denne appen gratis og gjør en god jobb, først og fremst fordi det ikke er noe kryp og det er ikke oppblåst programvare. Dette er det vi bruker på Lifehack for å holde en liste over artikkelspørsmål som går mellom redaksjonen, og også en enkel måte å motta artikkeloppdrag på i løs format.

TimeBridge

TimeBridge er en planleggingsapp som integreres med Google Kalender, Exchange eller Outlook-tilgjengelighet, og gjør det enkelt å planlegge møter på tvers av tidssoner. Dette er en annen app vi bruker på Lifehack for å planlegge møter på tvers av fire forskjellige tidssoner, som vi deretter holder i ... Reklame

Bål

Campfire, fra beslutningstakere av Basecamp og Backpack, er et nettbasert kryss mellom chat og chatrom som er designet for forretningsgrupper og samarbeidspakker. Den gratis kontoen tillater bare fire samtidige chatters, som er nok for våre redaksjonelle møter. Campfire har en av de beste transkripsjonslagringsfunksjonene jeg har sett.

Hvis du ønsker å ha en gratis diskusjon med mer enn fire lagmedlemmer, har jeg funnet Skype å være anstendig på jobben - bortsett fra den dårlige transkripsjonsimplementasjonen (hvis du har Skype-gutter som leser, ville en transkripsjonsfunksjon makeover være flott !).

Google Dokumenter og regneark

Giganten i noen samarbeidende verktøylister. Google Docs har en av de beste nettbaserte samarbeidende dokumentredigeringsimplementasjonene rundt. Når det er sagt, tror jeg at 50% av et godt samarbeidende tekstbehandlingsprogram er et høyt og ubehagelig notat som forteller deg at noen andre jobber med dokumentet allerede! I dag har Google Dokumenter ganske mye en omfattende samling av maler som hjelper deg med å barbere deg noen minutter med grunnleggende oppsetttid for dokument.

Writeboard

Hvis du vil ha noe litt mindre tung enn Google Dokumenter, er Writeboard lett og enkel, men gir god kontroll over revisjonsloggen til dokumentet ditt, og lar deg samarbeide med andre på et enkelt dokument på en flytende og intuitiv måte. Det er umulig å miste en god ide ved hjelp av Writeboard, som er en av de få gratis tilbudene fra 37signals (skaperne av Campfire, Basecamp og andre produkter). Reklame

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Evernote

Evernote, den fantastiske notatprogramvaren, har deling av muligheter, slik at du kan sprette dokumenter frem og tilbake med andre brukere. Du kan finne ut ideer eller skrive hele samarbeidende bøker på denne måten. Selv om du kan gjøre dette med Google Dokumenter, er det et stort problem å få notater fra en app til den andre når det ikke er nødvendig (og Dokumenter, mens det er praktisk, er ikke optimal for å ta notater).

mixin

Mens TimeBridge er veldig praktisk for planlegging av møter på tvers av tidssoner, er det avhengig av at alle velger et par ganger de kan lage et møte, og så velger programvaren de beste matchene. Mixin tar noen av gjetningene ut av prosessen og i stedet for å tvinge deg til å prøve og “føle seg ute” hvor samarbeidspartnerens hull og tilgjengelighet kan være, kan du se det hele visuelt. Det erstatter ikke TimeBridge, men det er veldig nyttig spesielt når ingen i gruppen kan synes å finne en tid som fungerer for alle.

Task2Gather

Det er massevis av oppgavebehandlere som er nettbaserte. Jeg tror ikke du kan telle dem alle hvis du prøvde. Men Task2Gather er et alternativ som er bedre egnet til prosjektledelse og teamsamarbeid enn de fleste andre alternativer der ute. Hvis du vil at appen som gis prosjektledelse for lag, med personlig oppgavebehandling, kan du prøve denne.

Mediawiki

Wiki-programvaren som driver Wikipedia er kjent blant geeks som et av de ultimate samarbeidssystemene, slik at du kan gjøre alt for å samarbeide på dokumenter for å legge igjen meldinger for hverandre som er knyttet til de aktuelle dokumentene. Hvis du er typen som får en epost om et prosjekt, men glemmer alt om det når du går på jobb på prosjektet neste, forsvinner den spesielle frustrasjonen ved hjelp av Talk-siden. Reklame

Jeg har også funnet MediaWiki utmerket i å sette opp treningsdokumentasjon for lag. Bruk en wiki til å fortelle bloggers team hvordan du formaterer deres oppføringer riktig og hvilke CSS-klasser du skal bruke i bilder, og gi en stilguide mens du er i det.

MediaWiki krever litt geekery og kunnskap for å få satt opp, men det er verdt innsatsen hvis du er villig til å sette tid og krefter på å lære det.

Nydelig

Hvis du jobber i et hvilket som helst miljø der koblinger flyr frem og tilbake for folk å vurdere, er Delicious mer nyttig enn du kanskje tror. Bokmerkertjenesten som en gang hadde en haug med prikker som var peppered gjennom hele navnet, har flere samarbeidende bruksområder.

Mange bloggere, inkludert meg selv, tillater leserne å merke bokmerkene sine for: brukernavn (for eksempel: joelfalconer), slik at vi kan se gjennom dem i grupper. Bloggere får stadig lesere og andre bloggere som foreslår linker, oftest for selvfremmende, og det er veldig hjelpsomt for vår jobb, men det er ofte vanskelig å administrere. Reklame

De fleste felt krever at lagene er oppdatert på nyheter, nye produkter, bransjedisponering og så videre og Delicious 'for: tagging system gjør at folk i teamet ditt kan holde hverandre oppdatert uten å kaste linker i innboksen hvert femte minutt.

WordPress

Hvis du leter etter en samarbeidsvennlig blogg, har WordPress nylig fått noen flotte oppgraderinger som gjør det til et utmerket valg. Jeg vil ikke foreslå noe annet for en blogger med flere forfattere. Som nevnt tidligere, er halvparten av et godt samarbeidssystem en advarsel om at noen andre redigerer artikkelen i spørsmålet, og WordPress leverer det. Men enda bedre, det har nå et revisjonshistoriesystem som lar deg peke gjennom og finne det uklare sitatet du ved et uhell slettet mens du var å fikse bildestørrelser. Eller hvis en misfornøyd blogger på laget ditt vandaliserer alt før du reiser, er det ganske enkelt å fikse alt opp.