10 Essential Hacks For Time Management

  • Timothy Sherman
  • 0
  • 3933
  • 529

Leter du etter nyttige tidshåndteringshakker? La oss se på ti enkle hack som du kan bruke med en gang. Ikke bare vil de øke produktiviteten din, de vil også gi deg tilliten du trenger for å nå dine mål.

1. Kjenn dine mål og organisere dem etter deres verdi og prioritering.

Hvor mange mål har du? Hvis du ikke har noen mål, opprett minst ett mål i dag. Mål er avgjørende for effektiv tidsstyring. Kanskje du har for mange mål. Hvis så, organiser dem. Du trenger et mål for hvert primært område i livet ditt: et mål for arbeidet ditt eller bedriften, en annen for helsen din, og en annen for å administrere økonomien din, for eksempel.

På en gitt dag vil ett mål ha mest verdi og topp prioritet. For mange er dette et arbeid eller et forretningsmål. Men hvis du er overvektig, eller har medisinske utfordringer, blir helsen din høyestverdige mål og topp prioritet. Du kan ikke oppnå noe, og du kan heller ikke klare din tid hvis du har dårlig helse.

2. Prioritere: Fokuser på en viktig oppgave og jobbe med den i dag.

Du har opprettet mål. Men det kan du ikke “gjøre” et mål. Du kan bare utføre oppgaver som vil føre til å nå målet ditt. Bestem deg om ditt høyeste verdi mål, og jobber med en viktig oppgave for det målet i dag. Reklame

Hvis du kan, jobber du med den oppgaven før du gjør noe annet. La oss si at ditt mest verdifulle mål i dag er bedre helse. Din viktigste oppgave er å trene. Få det gjort tidlig. Mange treningsstudioer åpner tidlig, så du kan kanskje få treningen din ferdig før du går på jobb.

Hvis ditt mest verdifulle mål er et forretningsmål, satser du på forfremmelse, for eksempel, da kan en viktig oppgave være å fullføre en presentasjon. Få jobbet tidlig, så du kan få presentasjonen ferdig før du leser e-postene dine.

3. Kjenn din topprioritet i hvert øyeblikk.

Prioritere arbeidsdagen før du drar hjem om morgenen. Din å gjøre liste kan være uendelig. Velg de fem beste oppgavene dine for dagen, prioritere dem, og jobber med dem i prioritetsordning.

Hvis du ikke er sikker på hva du skal jobbe med, spør deg selv hva din topprioritet er i øyeblikket. Det er sjelden at topp prioriteten vil være “Sjekk Facebook.” Reklame

4. Sett en dollarverdi på din tid.

Tidshåndtering blir lettere hvis du vet hva en time av tiden din er verdt. Hvis tiden din er verdt $ 600 i timen, er det nyttig å vite at de 30 minuttene du nettopp tilbrakte på Facebook, er verdt $ 300.

Hvis du ikke er sikker på hva tiden din er verdt, gjett eller spør sjefen din. Hvis du er din egen sjef, vet du hvor mye det er verdt. Hold deg oppdatert, slik at du vet hvor tiden din går. Deretter kutte ned på ubrukelige aktiviteter.

5. Ingenting er perfekt. Bare få det gjort. Din beste i det øyeblikket er OK.

Du vil gjøre din “beste.” Men perfeksjonisme slipper tid. Ingenting er perfekt. Hvis du er utsatt for perfeksjonisme, vær oppmerksom på det, og tving deg til å la ting gå.

6. Få det gjort i halvparten av tiden du tror du trenger.

Reklame

Hvis du er en perfeksjonist, prøv å sette hardtidsfrister. For eksempel, la oss si at det vanligvis tar deg tre timer å fullføre en oppgave. Sett deg en frist på 90 minutter. Du vil bli overrasket over at du vanligvis fullfører oppgaven innen fristen.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem
Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker
Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter
Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

7. Planlegg planlegging og tenkningstid hver dag.

Du sparer mange minutter hver dag når du har en prioritert oppgaveliste og planlegger et prosjekt før du begynner å jobbe med det.

Planlegg tid til å planlegge dine prosjekter og oppgaver hver dag, enten om kvelden eller om morgenen før du kommer til jobb. Når du skiller planeringstiden fra oppgavens utførelse, blir du raskere ferdig.

8. Vri store mål i små daglige oppgaver.

Som vi har sagt, kan du ikke “gjøre” mål. Du kan bare utføre oppgaver. Så snart du har satt et mål, må du finne ut hva det vil ta for å nå målet ditt. Deretter gjør du disse trinnene i prosjekter og oppgaver. Lag tidsfrister for hvert prosjekt, og lag små daglige oppgaver slik at du fullfører hvert prosjekt raskt. Reklame

9. Hvis noen andre kan gjøre det: Delegere.

Du har utarbeidet hvor mye en time av tiden din er verdt. Se på alle oppgavene du fullfører hver dag, og avgjøre hvilke du ikke bør jobbe med. For eksempel, la oss si at du har satt en dollarverdi på din tid på $ 300 per time. Hvis det tar deg en time å gå gjennom e-postene dine hver dag, er det den beste bruken av din tid? Kanskje du kan outsource e-postadministrasjonen din.

10. Sett en frist for hvert prosjekt.

Vi har diskutert tidsfrister. Frister er avgjørende. Hvis noen andre angir frister, kan du prøve å sette din egen frist innen den offisielle fristen. Dette vil ikke være lett hvis du er på et kontor der frister blir sett på som generelle retningslinjer, men det vil forbedre tidsstyringen.

Prøv disse tidsstyringshackene. De er praktiske, og de jobber. Du vil bli overrasket over hvor mye mer produktiv du blir.

Utvalgt fotokreditt: elcovs via Photopin via flickr.com




Ingen har kommentert denne artikkelen ennå.

Hjelp, råd og anbefalinger som kan forbedre alle aspekter av livet ditt.
En enorm kilde til praktisk kunnskap om å forbedre helse, finne lykke, forbedre en persons ytelse, løse problemer i sitt personlige liv og mye mer.