10 e-postvaner som gjør at andre hater deg

Det er stor forskjell mellom en velskrevet e-post og en som får en umiddelbar sletting. E-post er den elektroniske motsvarigheten til brev og det er viktig å huske mens du setter deg ned for å skrive. Hvis du ønsker å skrive e-postmeldinger som får oppmerksomhet og svar, hold deg unna disse 10 e-postvanene som gjør at andre hater deg.

Sende e-post uten punkt.

Ikke bare send en epost fordi du kan. Send kun e-post hvis det er et formål bak det - du har nøkkelinformasjon for å dele, en oppdatering eller svare på andres forespørsler. Hvis du kontinuerlig sender e-post uten et punkt, vil folk slutte å lese dem. Husk å være respektfull for leserens tid. Reklame

Skrive en e-post i ett avsnitt.

Hvis det er en veldig kort e-post, er dette OK å gjøre, men hvis du skriver en lang e-post med mer enn ett poeng, så ta med flere avsnitt. E-postmeldinger må være sammensatt som forretningsbrev og ha tydelige introduksjoner, middles og konklusjoner. Å skrive en epost i bare ett avsnitt gjør det vanskelig for leseren og gir ingen visuelle pauser.

Sviktende å svare på e-post som krever svar.

Ingenting er mer irriterende enn å stille noen spørsmål og aldri få svar. Personen ønsker klart å vite noe og ved ikke å svare, du skaper forvirring og stress, som ingen ønsker eller trenger. Hvis noen spør deg et spørsmål og søker svar via e-post, vennligst svar. Det tar bare et minutt eller to å svare, og alle er lykkeligere på slutten. Hvis du har problemer med å få innboksen din under kontroll, sjekk disse smarte tipsene. Reklame

Passer ikke på e-postinnholdet ditt med emnelinjen.

Dette viser dårlig skrive- og organisasjonsferdigheter. La oss si at e-post-emnelinjen din sier “Prosjektoppdatering,” men da inneholder e-postens innhold ikke noe om det aktuelle emnet, og lar mottakeren bli forvirret og irritert. Hvis du er usikker på hva faglinjen din skal være, vent til du er ferdig med å skrive resten av e-posten slik at du får en bedre ide om hva du skal skrive i emnelinjen.

Leaving Subject Line Blank.

Denne irritasjonen er svært nær den forrige. Ved å ikke gi en emnelinje, har leseren ingen anelse om hvorfor du sender e-post, og i dagens tidsspenne arbeidsplass, vil du bare fremkalle en stønn og muligens ha e-posten din slettet fordi de mistenker at e-posten din er spam. Reklame

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Markerer en e-post “Som haster” Når det ikke er det.

Vennligst bare rødt flagg en epost hvis det er virkelig haster. Husk historien om gutten som gråt ulv? Det er det som skjer når du sender e-postmeldinger kontinuerlig “som haster” det er egentlig ikke. Mottakere vil slutte å ta deg alvorlig hvis du fortsetter å skrive "ikke-haster e-post med tittelen" presserende ".

Sende feilmeldte meldinger.

Sende en e-post uten å stavekontroll eller lese over hva du skrev før du slo på, er en stor feil. E-postene dine sier mye om deg - hvis du sender e-postmeldinger fylt med feilstavinger, ufullstendige setninger eller dårlig grammatikk, forteller du leseren at du ikke bryr deg eller verre, at du er uvitende. Reklame

SKRIVER I ALLE CAPS.

Unngå dette til enhver pris; Ved å bruke alle store bokstaver sender meldingen til leseren din at du er sint eller skrikende på dem.

Bruke Texting Lingo.

E-postmeldinger er ikke tekster, så hopp over LOL, BTW og annen lingo du bruker i tekstmeldingene dine. Husk at e-post er i samme kommunikasjonskategori som et forretningsbrev og barnslige forkortelser er ikke nødvendig.

treffer “Svar alle” Når det ikke er nødvendig.

Denne e-postvanen vil ikke bare få folk til å forakte deg, det kan også få deg i mye trøbbel. For det første unngå å treffe “svar alle” hvis du bare svarer på en person, siden de uønskede meldingene tetter opp lesernes innboks og ingen liker det. For det andre, ved å treffe “svar alle” når du egentlig bare skal svare på en person, kan du komme deg i trøbbel hvis du ripper på en av de andre i e-postkjeden. Ta en titt på disse tipsene for å lære mer om hvem du skal ta med og hvem du skal gå ut i en e-postkjede.

Unngå disse vanene, og du vil sørge for at folk ikke vil stønne når de ser navnet ditt i “Fra” feltet når du sjekker e-postene sine.