10 effektive måter å forbedre din produktivitet

  • Matthew Goodman
  • 0
  • 1670
  • 224

En av de beste følelsene kommer absolutt fra å oppnå det du vil gjøre. Føler det ikke bare at det er bra å få ting gjort og oppnå mer? Selvfølgelig gjør det det - det er iboende i oss. Problemet er imidlertid at vi egentlig ikke er like produktive som vi faktisk kunne være; de fleste av oss er langt unna, faktisk.

Verdien skifter hver dag. Å være mer produktiv er ikke et alternativ lenger, men en forutsetning for å komme videre i denne konkurransedyktige verden, og til og med være glad. Her er 10 effektive måter som du kan super øke produktiviteten din nå.

1. Utfordre dine egne unnskyldninger.

Visste du at rundt 40% av dine daglige handlinger er på automatisk? Du gjør ikke en bevisst beslutning med alt du gjør, fordi de fleste av dine handlinger er vane.

Dette tjener deg definitivt på mange måter; forestill deg om du måtte lære å børste tennene igjen hver dag! Andre ganger tjener det deg ikke, men spesielt hvis du kommer opp med uberettiget unnskyldninger og holder fast på begrensende trosopphold som hindrer deg i å være like produktiv som du kunne være.

Typiske setninger som du kanskje finner selv å si uten mye tanker er ...

• Jeg er bare for opptatt til å ...
• Jeg har aldri vært organisert eller produktiv, jeg vil aldri bli ...
• Han / hun er grunnen til at jeg ikke kan ...
• Jeg vil gjøre så mye, jeg kan bare ikke ...

Det er først når du begynner å utfordre dine egne unnskyldninger og begrensende tro på at du vil finne ut hvor mye sannhet eller faktum det egentlig er. Begynn å stille spørsmål om dine unnskyldninger og begrensende overbevisninger og få mer gjort nå.

2. Bruk programmer og teknologi.

Du har aldri hatt så mange forskjellige verktøy og programmer som er tilgjengelige for å hjelpe deg med å utnytte tiden din. Bruker du dette? Hvis du vil være mer produktiv, har det aldri vært enklere å få tak i de frie ressursene der ute. Reklame

Det er apper som vil bidra til å organisere og synkronisere informasjonen din, prioritere din å gjøre og gi deg målrettet fokus. Det er også musikkapper som kan hjelpe deg med å konsentrere seg lettere og de som automatiserer dine lister i en planlagt tidsplan.

Uansett dine behov, er det sikkert å være en app for deg. Du vil bli overrasket over hvor mye teknologi, med tanke på at den brukes riktig, kan øke produktiviteten og hjelpe deg med å bli mer ferdig. Les mer på de beste appene her.

3. Endre dine begrensende vaner.

Alle har noen dårlige vaner når det gjelder å være så produktive som de kunne være. Hva er dine begrensende vaner? Har du en vane med å hoppe fra en oppgave til den neste? Får du ikke å planlegge og prioritere ditt daglige arbeid?

Hvis du kan identifisere bare en vane som, hvis du endret, ville ha den største positive effekten, hva ville det være?

Arbeid på dette først. Begynn med å forbedre bare en begrensende vane om gangen. Du trenger ikke å prøve å forandre alt på en gang, men begynn minst et sted. Det er ikke fornuftig å bare fokusere på å utvikle ferdigheter og ignorere begrensningsvanene som utvilsomt vil fortsette å undergrave resultatene dine.

4. Kommunisere mer effektivt.

Undersøkelser avslører absolutt noen sjokkerende statistikker fra tid til annen. Hundre og tusen penger blir bortkastet på dårlig kommunikasjon og uproduktivt personale hvert år. Instruksjoner som ikke utføres på riktig måte og bortkastet tid på grunn av feilkommunikasjon, legger alle sammen og undergraver produktiviteten.

Kommunikasjon er nøkkelen til å være produktiv. Les mer om hvordan du kan forbedre produktiviteten ved å kommunisere effektivt.

Kanskje du er en god kommunikator, men jeg garanterer deg at det er noen tips og teknikker du kan lære å bli mer gjort ved å kommunisere mer effektivt.
Reklame

5. Sett ukentlige eller daglige mål.

Den enkleste og mest effektive måten å få mer gjort, er å sette ukentlige mål eller daglige mål. Denne målrettede retningen øker produktiviteten fordi handlingene dine er mer nøyaktige med hva du vil oppnå, og du blir umiddelbart mer produktiv.

Begynn med slutten i tankene. Hva vil du ha oppnådd innen utgangen av måneden eller uken? Sett deg selv et mål.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem
Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker
Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter
Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Bryt målet ned i handlingstrinn som du må ta for å oppnå dette. For eksempel, la oss si at målet ditt er å få 5 nye klienter innen utgangen av måneden. Hvilke tiltak må du ta?

For eksempel,

• Samle informasjon om potensiell kunde
• Lag X antall telefonsamtaler (avhengig av konverteringsfrekvensen din)
• Følg opp på potensielle kundeemner
• Forsegle avtalen

Hver av disse trinnene må inkluderes i din tidsplan og planlagt for.
Vær krystallklar på hvor du skal og hva du må gjøre for å komme dit.

6. La slippe "riktig tid".

Har du noen gang ventet på riktig tidspunkt å ta noe på noe? Hvordan virket det for deg? Ofte kommer den riktige tiden aldri. Ikke vent på det rette øyeblikket; ta med deg det rette øyeblikket. Det er vanligvis noen tiltak du kan ta nå eller noe du kan gjøre i stedet for å vente på noe som aldri kommer.

Hvis dette høres ut som deg, graver du litt dypere. Venter du virkelig på det rette tidspunktet, eller er det bare en unnskyldning for å skjule din utsagn? Reklame

Hvis du venter på den rette muligheten til å komme deg før du gjør noe, kan du vente på resten av livet ditt.

7. Bruk alle muligheter du kan.

Har du reise til arbeid med bil eller med offentlig transport? Legg opp hvor mye tid du bruker på reise hver uke og spør deg selv om det er mulig å gjøre denne tiden mer produktiv.

La oss for eksempel si at du må lese litt papirarbeid, og dra nytte av å gjøre dette mens du reiser med rør, er en fin måte å drepe to fugler med en stein på. Alternativt, hvis du kjører og du nyter lyd, kan du lytte til en lydbok eller en lyd av noe personlig eller arbeidsrelatert.

Muligheter for å utnytte tiden din er ikke alltid tydeligvis åpenbare, du må gjøre en innsats for å identifisere dem. Bli kreativ og spør deg selv hvordan du best kan bruke denne gangen. Brainstorm noen ideer og velg det beste.

8. Bruk energinivåene tilsvarende.

Energinivåene dine stiger og faller hele dagen, og alles er forskjellig. Du kan kanskje finne ut at du har mye energi om morgenen og til ettermiddag mister du mye energi, eller omvendt.

Planlegg å utføre oppgaver når du har mest energi. Så for eksempel, la oss si at du har mest energi om morgenen. Bruk denne gangen og gjør deretter oppgavene som krever mest konsentrasjon fra deg.

Senere, når du vet at du begynner å miste energi, bruk denne gangen til å svare på e-post eller ringe, osv.

Du vil bli mer produktiv fordi energien din vil være justert med innsatsen du må gjøre, så naturlig gjør du mer. Reklame

9. Batch alltid når du kan.

Batching handler om å gjøre lignende oppgaver sammen i motsetning til å gjøre dem separat. Planlegg å gjøre alt ditt “ute av kontoret” ærend på samme dag. Grupper møtene dine og planlegg tid for å svare på e-postmeldinger eller ring telefonene dine hele dagen.

Batching sparer deg fra å kaste bort tid fra en oppgave til den andre, og mister fokus og konsentrasjon. Det minimerer også mengden distraksjoner du har som en ekstra bonus.

Ta et øyeblikk til å tenke på alle oppgavene og aktivitetene du kan gruppere sammen for å være mer produktive og handle nå.

10. Mind Kort vei til klarhet.

Sist, men absolutt ikke minst, er å bruke tankekartlegging for å støtte deg. En av de største produktivitetshindringene er ofte bare å ta det første skrittet, eller ta feil første skritt og måtte begynne igjen.

Ved å bruke et hjernekart når du føler deg blokkert, kan du definitivt øke produktiviteten og gi deg målrettet retning fremover.

Begynn alltid med slutten i tankene - ta det endelige resultatet eller resultatet du er ute etter og jobber bakover. Som du bruker kategorier og underkategorier når du tankekart, kan du organisere og derfor administrere ideene dine mye bedre. Å ha alt lagt ut visuelt foran deg, bidrar til å holde deg fokusert, og det strømlinjeformer tankene dine.

Hvis du noen gang har vært nølende med å starte noe fordi du bare manglet klarheten du trengte, eller du følte at tankene dine er over alt - dette er det beste du kan gjøre for å gå fremover produktivt.

På slutten av dagen er det mer produktiv å velge. Hva velger du? Mer eller mindre?




Ingen har kommentert denne artikkelen ennå.

Hjelp, råd og anbefalinger som kan forbedre alle aspekter av livet ditt.
En enorm kilde til praktisk kunnskap om å forbedre helse, finne lykke, forbedre en persons ytelse, løse problemer i sitt personlige liv og mye mer.