10 Effektive teknikker for å kutte arbeidstiden i halvparten

En av de største tingene folk i vår utrolig travle og raske livsstil i dag lengter etter er fritid. Om det er å tilbringe tid med familie, venner eller av oss selv, trenger vi alle flere timer på dagen. Ville det ikke vært bra om du kunne forlate arbeidet tidlig hver dag og ha mer tid til deg selv uten å måtte ofre din lønn eller produktivitet? Ah, å ha mer tid til å nyte livet ditt!

Hvis du vil vite hvordan du kan optimalisere arbeidslivet, sette inn færre timer i uken og fortsatt være produktiv på jobben, har vi noen tips for deg. Her er raske og enkle teknikker som sammen kan redusere arbeidstiden i halv, noe som gir deg mer tid til å gjøre de tingene du elsker.

Husk at å være produktiv og effektiv er egentlig mer om å jobbe smartere enn å jobbe hardere. Reklame

1. Planlegg dagen din natten før.

Hver natt før du går i dvale, opprett en gjøremålsliste for neste dag. Dette trenger ikke å være noe komplisert. En liste over tre til fem hovedmål som du har til hensikt å oppnå neste dag, vil gjøre. Fokuser på hva som er nødvendig og hva som vil presse deg til å oppfylle dine mål. På den måten trenger du ikke å tilbringe timer med å finne ut hva som er viktig og hva du trenger å gjøre neste gang. Som Tim Ferriss, forfatter av 4-timers arbeidsuke talsmenn, bruker 20 prosent av tiden din til å planlegge ting som vil bringe inn 80 prosent av resultatene.

2. Hold arbeidsstasjonen ren og organisert.

Dette burde uten å si. Du må holde arbeidsstasjonen ren og organisert for å sikre at du opererer mer jevnt. Organisasjonen skaper mer tid på dagen og spiller en viktig rolle i hvor mye du oppnår. Tilbring tid på å ordne skrivebordet ditt slik at du lett kan få tilgang til det du trenger fort. Bli kvitt ting du ikke bruker og hold bare de elementene du trenger og bruk ofte. Selv om du må investere noen timer i å bli organisert, gjør du det. Det vil lønne seg på en stor måte.

3. Kom litt tidlig på jobb.

De tidlige morgentimene når det er fint og stille er en god tid for produktivitet. Mange sier at de kan gå to timer tidlig hvis de legger til en time i begynnelsen av dagen. Ankomme på jobb tidlig, og du vil høste lignende fordeler. Dessuten trenger du virkelig åtte timers søvn per natt? Tren kroppen din til å bare sove seks timer om natten, slik at du kan våkne tidlig før klokka 6 og daglig og forberede deg på arbeid. Du vil skape mer tid på dagen din. Reklame

4. Arbeid dine beste timer.

Bare fordi tidlig morgen er en flott tid for produktivitet, betyr det ikke at det er den eneste gangen. Finn ut din mest produktive tid på dagen og melk den. Hvis du er mest produktiv kl. 07.00 til 12.00, jobber du da. Hvis du treffer din topp om ettermiddagen når de fleste skyter av, jobber du da. Ikke føl deg tvunget til å jobbe med den tradisjonelle tidlige fugleplanen. Arbeid dine beste timer for å sikre produktiviteten din. Det er ikke fornuftig å jobbe når du er minst produktiv, bare fordi andre jobber best da.

5. Hold deg til dagens oppgaveliste.

Mange skaper fantastiske daglige gjøremålslister, men følger ikke gjennom og holder seg til dem. Ikke vær en av disse menneskene. Opprett din daglige gjøremålsliste og følg den. Effektivitet sier å starte med dagens viktigste eller mest utfordrende prosjekt, så du kan takle det når du er mest produktiv. Gjør det presserende og få det ut av veien, så fortsett til de mindre, mindre utfordrende og mer hyggelige oppgavene.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

6. Fokuser nøye på oppgavene.

En undersøkelse av praksisvaner av musikere oppdaget at en fiolinist som praktiserer intensivt i fire fokuserte timer, blir mer gjort enn de som trener i syv timer, men mindre intensivt. Dette funnet tyder på de fleste andre anstrengelser i livet, inkludert arbeidsvaner. Fokusere mer på de tidene du legger inn på jobben, og du vil sannsynligvis trenge å sette inn færre av de tidene. Verdi din “fokus tid” på jobb og være sparsommelig med den ressursen. Reklame

7. Stopp multitasking.

Fokusering på oppgavene innebærer intet multitasking. Når du multitask og prøver å gjøre 10 ting samtidig, ødelegger du produktiviteten og ender opp med å gjøre ingen av dem godt. Den menneskelige hjernen er ikke designet for multitasking. Multitasking hindrer hjernen i å behandle og beholde informasjon som det burde. Ofte må du gå tilbake og lese eller gjenta noe bare for å fullføre det godt. Dette spilder tid og bremser deg ned. Gjør en oppgave om gangen og hold deg til stede. Du vil gjøre det bedre og mye raskere på denne måten.

8. Grenseavbrudd.

Hver avbrudd, men kort, betyr at du må bruke tid på å gjenvinne fokus. Det er tapt tid at du ikke vil komme seg. Begrens tilgjengeligheten din når du arbeider og slutte å sjekke telefonen hvert femte minutt og din e-post hvert 10. minutt. La folk få vite at du ikke skal forstyrres under ditt “fokus tid” på jobb. Du kan gi dem en tidsplan for “åpent dør kontor timer” når du er tilgjengelig for å engasjere seg med andre og svare på problemer. På denne måten vil du beskytte fokuset ditt og unngå distraksjoner.

9. Svar på e-post i grupper i stedet for umiddelbart da de kom inn.

E-post er en stor tid suger på kontoret. Det kan ta deg timer å skrive og svare på alle meldingene i innboksen din. Kutt timene du bruker en dag på e-post, og forhindrer også e-post distraksjoner ved å lumpe meldingene og svare dem i grupper i stedet for umiddelbart når de kommer. For eksempel, les og komponer e-post på tre angitte tider på dagen, for eksempel kl. 11, klokken 3 og kl. Du vil legge merke til at det vil ta deg betydelig mindre tid for å fjerne din innboks og sende all nødvendig e-post. Reklame

10. Spor tid og repeat hva som fungerer.

Produktivitet og effektivitet er et spørsmål om eksperimentering. Hva som fungerer for deg, kan ikke fungere for en annen person. Derfor er det nødvendig at du sporer din tid og ikke bare vet hvordan du bruker tiden din, men også hvilke teknikker som hjelper deg med å spare tid. Når du finner noe som fungerer, gjenta og forsøk å forbedre det. I samme pust, gjennomgå og endre hva som ikke virker. Som Aristoteles sa, “Vi er det vi fortsetter å gjøre. Excellence er ikke en handling, men en vane.”